2.1 Анализ использования принципов закупочной и распределительной логистики в деятельности предприятия.

Процесс снабжения, являясь частью интегрированной цепи поставок, несет ответственность за приобретение всех материалов и услуг соответствующего качества и необходимого количества по наименьшей цене и в нужное время.

Оценивание и выбор поставщика – это поиск и отбор организацией потенциальных поставщиков услуг, сырья, материалов, комплектующих и других необходимых компонентов, оценка поставщиков по ряду критериев (обеспечение поставок продукции требуемого качества, в требуемые сроки, по оптимальной цене и др.), проводимая при поиске новых поставщиков и в процессе работы с постоянными поставщиками.

В функциональные обязанности Службы отдела закупок предприятия ООО «Ростеплоэнерго» входит:

-Формирование потребности предприятия в необходимых товарно – материальных ресурсах;

-Определение круга поставщиков, производителей и выбор оптимального;

-Установление хозяйственных связей с поставщиками;

-Заключение хозяйственных договоров;

-Контроль за соблюдением условий поставки товаров поставщиками;

-Обеспечение непрерывного потока материальных ресурсов и услуг,

необходимых для деятельности предприятия с минимальным уровнем риска

-Поддержание, по возможности, снижение, инвестиций в запасы;

-Мониторинг рыночной конъюнктуры, прогнозирование и планирование

показателей закупочной деятельности и потребности в оборотном капитале.

Доля закупок у каждого поставщика и его территориальное месторасположение представлены в таблице 2.1.1 .

Таблица 2.1. 1 – Основные поставщики ООО «Ростовтеплоэнерго»

Наименование	Географическое расположения	Доля закупок
ООО «Крансервис Юг»	г.Ростов-на-Дону	5 %
ООО «Индустрия Плюс»	г.Азов	25 %
ООО «АВИГАД»	г.Ростов-на-Дону	10 %
ООО «Автотол»	г.Чалтырь	2 %
ЗАО «Азия-Дон»	г.Ростов-на-Дону	5 %
ООО «Антарес»	г.Аксай	10 %
ООО «Аполлон»	г.Шахты	20 %
Верхнедонское ДРСУ	г.Ростов-на-Дону	7%
ООО «Виссман»	г.Батайск	8%
ООО «Аквив-ДОН»	г.Ростов-на-Дону	8%
ИТОГО		100 %

Из таблицы видно, что большая часть закупок (45 %) деталей приходится на ООО «Аполлон» (20 %) - инженерная сантехника и ООО «Индустрия Плюс» (25 %) - сеть торговли строительными материалами.

Доля закупок у основных поставщиков ООО «Ростеплоэнерго» представлена в виде диаграммы на рисунке 2.1.1.

Рисунок 2.1.1 – Доли закупок у основных поставщиков ООО «Ростеплоэнерго»

Рассмотрим условия работы ООО «Ростеплоэнерго» с его поставщиками, права и обязанности каждой из сторон.

В обязанности поставщика входит поставка продукции производственно-технического назначения согласно заявке ООО «Ростеплоэнерго», который, в свою очередь, принимает и оплачивает товар.

Заявка на поставку необходимой продукции формируется ООО «Ростеплоэнерго» и отправляется с помощью средств факсимильной связи, электронной почты или другими доступными средствами связи.

Наименование поставляемой продукции, ее количество и цена указаны в счете на оплату, который предоставляется ООО «Ростеплоэнерго. Счет на оплату передается заводу факсом, электронной почтой или другими доступными средствами связи. После получения счета ООО«Ростеплоэнерго» письменно в течение трех дней уведомляет поставщика о готовности принять товар. Сам подлинник счета передается при отгрузке товара.

Помимо этого завод предусматривает в работе со своими поставщиками возможность отправлять им дополнения к заявке на поставку продукции с просьбой увеличить количество или ассортимент поставляемого по заявке товара, включить в заявку новые наименования продукции.

Все расходы и риски, связанные с поставляемой продукцией ООО «Ростеплоэнерго» начинает нести только после ее получения.

Поставщик отгружает товар заводу со своего склада. При принятии продукции завод обязан проверить соответствие между фактическими количеством, качеством, ассортиментом и указанными в заявке. Наименование и количество товара указаны в накладных и счет-фактурах.

ООО «Ростеплоэнерго» работает со своими поставщиками на условиях предоплаты. Размер предоплаты оговаривается с каждым поставщиком индивидуально. После получения счета и отгрузки заказанной продукции завод обязан в течение 14 календарных дней перечислить оставшуюся сумму на расчетный счет поставщика.

К основным покупателям водогрейных блочно модульных котельных ООО «Ростеплоэнерго» относятся в основном Администрации, Департаменты, школы, детские сады, больницы, филиалы ООО «Ростеплоэнерго». Доля их закупок и географическое территориальное положение показаны в таблице 2.1.2

Таблица 2.1.2 – Основные покупатели ООО «Ростеплоэнерго»

Наименование	Территориальное расположение	Доля закупок
ООО Тепло-Газ-Строй	к.Новочеркасск	7 %
СМУ Донаэродорстрой	г.Аксай	8 %
Администрация Боковского района	Боковской район Ростовской области	12 %
Администрация Целинского района	г.Целина	15%
Департамент строительства и городского развития	Г.Новочеркасск	15%
Детские сады	г.Ростов-на-Дону	12%
Школы	г.Ростов-на-ДонуЮ Ростовская область	9%
Больницы	Ростовская область	10%
Филиалы ООО «Ростеплоэнерго»	Ростовская область	12

Из таблицы основных покупателей видно, что большая часть закупок (15 %) приходится на Администрации и Департамент строительства и городского развития г.Новочеркасск

Представим долю закупок каждого покупателя в виде диаграммы на рисунке 2.1.2

Рисунок 2.1.2 – Доли закупок основных покупателей ООО «Ростеплоэнерго»

ООО «Ростеплоэнерго» заключает со своими покупателями договоры на поставку продукции, наименование, численность и цена которой без учета и с учетом НДС указаны в спецификациях к договорам. Цена продукции включает в себя НДС, стоимость продукции, маркировку, упаковку, погрузочные работы на складе ООО «Ростеплоэнерго».

Оплата продукции производится платежным поручением покупателя путем перечисления денежных средств на расчетный счет ООО «Ростеплоэнерго». По условиям договора может быть предусмотрена предоплата за заказанную продукцию.

Срок поставки продукции с каждым покупателем оговаривается индивидуально и в среднем составляет 30-45 календарных дней с момента подписания договора на поставку товара.

При поставке продукции ООО «Ростеплоэнерго» передает покупателю оригиналы следующих документов: счет на оплату, счет-фактуру, товарную накладную, товарно-транспортную накладную, сертификат качества и паспорт изделия, сертификат соответствия.

В обязанности покупателя входит оплата отгруженной продукции, ее принятие, проверка количества и комплектности, а также качества продукции в течение трех календарных месяцев. Замена несоответствующей техническим требованиям продукции осуществляется ООО «Ростеплоэнерго» в течение 10 рабочих дней.

Монтаж поставляемого оборудования и его ввод в эксплуатацию осуществляется ООО «Ростеплоэнерго» по дополнительному договору.

Расчет оптимального размера заказа.

Если товар есть на складе есть, это, безусловно, хорошо, но только до тех пор, пока его не становится слишком много. Если склад полностью заполнен товарами, то он продается слишком медленно. Но если оборачиваемость товара высокая, это значит, что товар продается слишком быстро. Тогда потенциальные покупатели рискуют не найти нужного товара на складе.

В основе оптимизации уровня запаса лежит расчет размера заказа, который может обеспечить оптимальный уровень запаса при обслуживании потребности на заданном уровне. Критерием оптимизации при этом является, как правило, минимум общих затрат, связанных с запасами.

Оптимальный размер заказа определяется по формуле экономичного заказа исходя из минимизации суммарных издержек заказа и хранения:

= , (2.1.1)

где N_ОПТ - оптимальный размер заказа (шт.);

Р – стоимость выполнения одного заказа: затраты, связанные с получением и размещением груза, его освидетельствование и прочее (руб.);

V –годовая потребность в товаре (шт.);

S – ежегодные издержки хранения товара на складе (руб.).

Определение оптимального размера заказа не имеет смысла, если время его выполнения весьма продолжительно при значительном колебании спроса и нестабильных ценах. Во всех других случаях определение оптимального размера заказа приводит к уменьшению издержек хранения в магазине без потери качества обслуживания.

Следующий вопрос, который необходимо решить - определение момента заказа. Для этого используется формула определения точки возобновления заказа:

Тз = ВЫП , (2.1.2)

где Тз – точка возобновляемого заказа (количество товара на момент возобновления заказа) (шт.);

t_вып - время исполнения заказа поставщиками, проходящее с момента подачи заявки (дн.).