48 Методика ревизии (а) докум-го оформ.И учета поступ.Мат.Рес-в (в т.Ч. Отдельных предметов в составе оборотных средств)

При проверке полноты оприх-ия мат ценностей аудитору или ревизору след учитывать условия и формы расчетов с постав, принятый в учетной политике вариант оценки.

Обоснованность операций по поступлению и оприходованию материальных ценностей проверяют на основе договоров с поставщиками и сопроводительных документов (ттн, тн, счета-фактура, спецификации, упаковочные ярлыки, качественные удостоверения и др.). В ходе проверки также выясняется соблюдение установленного порядка учета выдачи доверенностей и отчетности материально-ответственных лиц за их получение.

Объектом исследования явл оперативная и служебная информация. Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей, проверяющий устанавливает, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета материальных ценностей (ведомость движения материальных ценностей № 10), данным других учетных регистров (журналу-ордеру № 6 или соответствующей машинограмме по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Одновременно проверяя полноту оприходования материальных ценностей, проверяющий обращает внимание на реальность кредиторской задолженности поставщикам с целью выявления неучтенных счетов поставщиков. Для этого он сверяет записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных документов об оплате поставщикам.

В ходе документальной проверки операций по поступлению материальных ценностей устанавливают:

— соблюдение правил колич-ой и качественной приемки;

— прав-ность оформ актов приемки и коммерческих актов;

— своевременность предъявления претензий к поставщикам или транспортным организациям в случаях наличия недостач и порчи материальных ценностей при их приемке;

— своевременность представления в бух отчетов мол и реестров оправдательных док-ов.

В случае необх проверяющий проводит встречную сверку с док-ми, нах-мися у поставщиков материальных ценностей.

Большое значение в деятельности организации занимают отдельные предметы в составе оборотных средств, к которым относятся: инструменты, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь и др. При проверке операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств необходимо установить:

— правильность отнесения поступивших ценностей к отдельным предметам в составе оборотных средств;

— обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходования и правильность оценки данных предметов;

— правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе оборотных средств;

— правильность ведения аналитического учета данных предметов;

— правильность отражения в учете операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть документально оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию является основанием для погашения их стоимости. Списание отдельных предметов по актам может проводиться лишь при наличии документов, подтверждающих сдачу их в металлолом или утильсырье. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в ходе ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность применяемых в организации схем корреспонденции счетов по учету операций с отдельными предметами в составе оборотных средств.