46. Ревизия (аудит) операций с нематериальными активами

Цель проверки — сформулировать объективное мнение о достоверности и законности операций, осуществленных в организациях с нематериальными активами. Для достижения поставленной цели ревизор (аудитор) должен решить ряд задач:

— изучить состав и структуру нематериальных активов организации по данным первичных документов и учетных регистров, порядка их эксплуатации;

— подтвердить право собственности на нематериальные активы;

— установить правильность отражения в учете операций с нематериальными активами;

— подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам;

— оценить качество инвентаризаций нематериальных активов.

Источниками информации при проверке операций с нематериальными активами являются: договоры-купли продажи (создания) объектов нематериальных активов; авторские договоры; акты приемки-передачи нематериальных активов; протоколы собраний учредителей; свидетельства на право пользования, лицензии, протоколы о внесении объектов нематериальных активов в уставный фонд (совместную деятельность) и согласовании их стоимости; карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1); описи инвентарных карточек, инвентарная книга; акты списания нематериальных активов; разработочные таблицы по расчету амортизационных отчислений; учетные регистры по счетам 04, 05, 91, 60, 76 и др.; Главная книга, бухбаланс.

Проверка операций с нематериальными активами проводится по четырем направлениям:

- проверка операций поступления и создания нематериальных активов;

- проверка учета амортизации нематериальных активов;

- проверка учета выбытия нематериальных активов;

- правильности налогообложения по нематериальным активам.

При проверке операций поступления и создания нематериальных активов необходимо установить:

- создана ли в организации комиссия по приемке нематериальных активов;

- наличие договоров купли-продажи нематериальных активов, протоколов согласования договорной цены и правильности их оформления;

- правильность оценки вносимых в уставный фонд нематериальных активов и фактическое их поступление;

- порядок организации и ведения синтетического и аналитического учета нематериальных активов в б/у и по мол в местах эксплуатации.

Проверяя операции по выбытию нематериальных активов, необходимо установить:

- причины их выбытия (реализация, вклад в уставный фонд другой организации, окончание срока полезного использования и др.);

- правильность документального оформления и отражения в учете операций, связанных с выбытием нематериальных активов;

- достоверность данных финансового результата от выбытия нематериальных активов.

Типичные ошибки в учете нематериальных активов:

- отсутствие первичных приходных документов или их оформление с нарушением установленных требований;

- неправильное отнесение отдельных видов расходов к нематериальным активам;

- неправильное начисление амортизации по отдельным объектам нематериальных активов.

47 Ревизия (аудит) состояния складского хоз-ва и сохр-ти мат.Рес.

В ходе документальной проверки операций по поступлению материальных ценностей устанавливают:

— соблюдение правил количественной и качественной приемки;

— правильность оформления актов приемки и коммерческих актов;

— своевременность предъявления претензий к поставщикам или транспортным организациям в случаях наличия недостач и порчи материальных ценностей при их приемке;

— своевременность представления в бухгалтерию отчетов материально ответственных лиц и реестров оправдательных документов.

Если материальные ценности учитываются по учетным ценам, то объектом контроля является распределение отклонений между этими ценами и фактической себестоимостью приобретенных материалов.

Но в любом случае материальные ценности включаются в затраты на производство продукции (работ, услуг) и отражаются в балансе по факт с/с их приобретения.

При проверке операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств необходимо установить:

— правильность отнесения поступивших ценностей к отдельным предметам в составе оборотных средств;

— обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходования и правильность оценки данных предметов;

— правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе оборотных средств;

— правильность ведения аналитического учета данных предметов;

— правильность отражения в учете операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть документально оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию является основанием для погашения их стоимости. Порядок погашения стоимости этих предметов так же должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предметов, которые должны быть составлены по установленной форме постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем организации.

Списание отдельных предметов по актам может проводиться лишь при наличии документов, подтверждающих сдачу их в металлолом или утильсырье. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в ходе ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность применяемых в организации схем корреспонденции счетов по учету операций с отдельными предметами в составе оборотных средств.