Планирование операционной деятельности издательства

Основой для расчета плановых показателей всех планов является годовой тематический план выпуска изданий.

Планирование операционной деятельности издательства включает разработку следующих планов:

1. перспективного тематического плана,

2. годового тематического плана выпуска

3. плана редакционно-подготовительных работ,

4. плана художественно-технического оформления изданий,

5. плана движения издательских портфелей,

6. плана по себестоимости и прибыли.

План художественно-технического оформления изданий содержит данные по объему тиражам и основным элементам оформления каждого издания: формат издания, формат полосы набора, вариант оформления полосы (размер полей), количество и вид иллюстраций, печатаемых вместе с текстом и отдельно (приклейки, вкладки, накидки) способ печати, красочность, бумага, характер обложки, тип переплетной крышки, переплетный материал и пр. Художественное оформление, т.е. совокупность изобразительных оригиналов и макетов внешнего и внутреннего оформления издания (обложки, переплетной крышки, титульного листа, макетов полос, разворотов, заголовков, иллюстраций, заставок и др. элементов) разрабатывается и планируется для каждого издания. На основании плана художественно-технического оформления рассчитывается потребность издательства в бумаге и переплетных материалах, а также затраты на оформление издания.

План по труду включает следующие показатели:

1) численность работающих;

2) среднюю заработную плату;

3) фонд заработной платы списочного (штатного) и несписочного состава.

Штатных издательских работников можно разделить на три ка­тегории:

• первая — редакционные работники, которые принимают не­посредственное участие в работе над авторскими и издательскими оригиналами. К ним относятся: редакторы, технические и художе­ственные редакторы, младшие редакторы, корректоры, операторы;

• вторая — редакционные работники, выполняющие наряду с редакционными и производственными функции управленческие: заведующие редакциями, отделом художественного оформления, технической редакцией, корректорской, отделом подготовки ори­гиналов-макетов, графическим от­делом, фотолабораторией, машбюро, выпускающие. В издательской практике издательских работников этих двух категорий называют редакционно-издательскими.

• третья категория — работники аппарата управления издатель­ства: руководство издательства (директор, главный редактор и его заместители, заместитель директора, главный художник), работ­ники бухгалтерии, экономических служб, отделов снаб­жения, кадров, рекламы и распространения, административно-хо­зяйственного и производственного (кроме вошедших в первые две категории).

Численность младшего обслуживающего персонала (уборщицы и др.) устанавливается исходя из специальных норм для каждой профессии.

Редакционно-издательские работники делятся, в свою очередь, на работников с нормированным трудом и ненормиро­ванным. К первым относятся: редакторы, технические редакто­ры, корректоры.

Количество основных редакционно-издательских работни­ков зависит от многих факторов: объема выпуска продукции в из­дательских листах, характера и сложности выпускаемых изданий, квалификации сотрудников, объема и содержания издательского портфеля, организации системы маркетинга и др.

Число штатных единиц редакторов, технических редакторов, корректоров определяется на каждый год делением общего числа учетно-издательских листов плана выпуска на соответствующие годовые нормативы загрузки этих работников (с учетом времени на отпуск).

Основная форма оплаты труда в издательствах — повременная.

Помимо заработной платы в издательствах действуют системы пре­мирования работников

На основе организационной структуры издательства составляют штатное расписание.

План потребности в бумаге и переплетных материалах. Потребность в бумаге и пе­реплетных материалах рассчитывают, исходя из планов выпуска и сдачи продукции и плана художественно-технического оформления изданий.

План по себестоимости, продажам готовой продукции и прибыли издательства.

План маркетинговой деятельности. План маркетинговой деятельности может составляться как для издательства в целом, так и для отдельного издания. В него включаются все элементы, необходимые для подготовки книги к продаже и продвижению ее на рынок. Работа над планом начинается с того момента когда идея книги одобрена, но книги еще нет, либо когда редактор уже приступает к работе над принятым издательством произведением.

План маркетинговой деятельности:

1. содержит алгоритм реализации стратегии издательства;

2. обеспечивает возможность управленческого контроля и мониторинга процесса реализации стратегии издательства;

3. содержит описание роли и функциях сотрудников в процессе реализации плана маркетинга;

4. распределяет ресурсы издательства;

5. определяет направления совершенствования маркетинговой деятельности;

6. определяет задачи и временные рамки маркетинговой деятельности;

7. позволяет выявить проблемы, возможности и опасности для издательства;

8. определяет сегменты рынка для концентрации усилий;

9. определяет приемлемую долю рынка в каждом регионе;

10. содержит схему распределения средств между обеспечением продаж, продвижением и рекламой изданий;

11. содержит ценовую политику.