Особенности бизнес-планирования в издательско-полиграфической сфере

0. Особенности издательской продукции и издательской деятельности

Издательская продукция – совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями).

Издание – документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

Под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Печатное издание - издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.

Электронное издание - издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники

В стандарте подчеркнута недопустимость применения вместо термина «издание» терминов «название», «публикация», «тираж», «экземпляр».

Издателем является юридическое лицо (или частный предприниматель), осуществляющее подготовку и выпуск издания.

Под издательством понимается государственное, общественное, кооперативное, акционерное или частная организация, осуществляющее подготовку, выпуск и реализацию книг, газет, журналов, нот, плакатов, электронных и комбинированных изданий и других видов продукции.

Полиграфическая организация (типография) - это организация, выполняющее все или некоторые виды полиграфических работ по выпуску печатной продукции.

Объектами издательского планирования являются издания, находящиеся на разных стадиях подготовки и выпуска, а также материальные (бумага, картон, переплетные материалы) и финансовые ресурсы. Издательства планируют текущую, инвестиционную и финансовую деятельность.

Текущей деятельностью считается деятельность издательства, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели, либо не преследующая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности, т.е. выпуском и продажей издательской продукции, сдачей имущества в аренду и др.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность издательства, связанная с приобретением зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т.п.).

Финансовой деятельностью считается деятельность издательства, в результате которой изменяется величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.).

Система планов издательства

Тематические планы:

1. перспективный тематический план выпуска литературы,

2. план редакционно-подготовительных работ,

3. годовой тематический план выпуска литературы,

4. аннотированный тематический план выпуска изданий – это библиографическое издание, содержащее аннотированный перечень запланированных на год изданий издательства или группы издательств и предназначенное для информирования о намечаемой к выпуску литературе и сбора заказов на нее.

1. Перспективное тематическое планирование определяет глав­ные направления деятельности издательства на период 3 — 5 лет. Перспективный тематический план издательства составляется по укрупненным тематическим разделам и подразделам литературы. В него включают работы, уже заказанные авторам, темы произведе­ний, к написанию которых издательство будет привлекать авторов, переиздания многотомных собраний сочинений, избранных сочинений художественной литературы, научные труды, справочные изда­ния, учебники, произведения художественной литературы, а также другие издания, требующие для своего создания, редактирования, полиграфического исполнения длительного времени.

В перспективном тематическом плане выпуска литературы ука­зывают фамилию автора (составителя, переводчика), название темы или издания, язык издания, ориентировочный объем издания в авторских листах, тираж издания, число печатных лис­тов-оттисков, состояние работы на момент разработки плана и год выпуска. При отсутствии конкретных данных фамилия автора и название издания не указываются.

2.На основе перспективного тематического плана издательства составляют внутрииздательский план редакционно-подготовительных работ (сокращенно — план редподготовки). В него включают авторские предложения и намечаемые к выпуску издания по акту­альным проблемам согласно профилю издательства. Это те произведения, над которыми будет работать издательство в планируе­мом году. Число изданий в плане редподготовки должно быть большим, чем в годовом тематическом плане выпуска литературы (до 130%). Объясняется это тем, что необходимо создать переходящий запас изданий на следующий год.

Определить нормальный объем плана редподготовки в издатель­ских листах помогает план движения портфелей (запасов литера­турного материала).

В крупных издательствах при выпуске различных изданий план редакционно-подготовительных работ составляется по трем разделам: 1) книги и брошюры; 2) периодические из­дания; 3) изоиздания, нотные, картографические и другие издания. Первый раздел «Книги и брошюры» делится на три подраздела: а) собственные издания; б) совместные; в) заказ­ные издания. Подразделы формируются по целевому назначению изданий (научные, учебные, справочные и т.д.).

Второй раздел плана — «Периодические издания» — включает издания с твердой периодичностью выпуска (журналы).

В плане редподготовки приводятся те же сведения (показатели) об изданиях, что и в перспективном плане. Кроме того в плане указывается фамилия автора, ученая степень, звание, место работы, должность, фамилия составителя или перевод­чика, дается краткая аннотация на каждое издание.

При формировании плана редподготовки необходимо учитывать экономические результаты по каждому запланированному изданию.

3.Годовой тематический план выпуска изданий формируется на основе плана редподготовки. Годовой тематический план выпуска является основой текущей деятельности издательства и базой для планирования этой деятельности. В него включают только те произведения, которые будут изда­ны в планируемом году. Годовой тематический план выпуска состоит из тех же разделов и подразделов, что и план редподготовки, его подразделы также формируются по видам литературы. В отдельных гра­фах указывается, является ли издание оригинальным или перевод­ным, наряду с печатным листажом каждого издания указывается число издательских листов-оттисков, ориентировочный квартал выпуска издания, финансовый результат.