4. Бух баланс, его структура и содержание

Бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества (активов) организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части для раздельного отражения видов имущества и их источников, имеет две формы: горизонтальную и вертикальную. В учетной практике белорусских организаций используется горизонтальная форма таблицы баланса. В левой ее части показывается имущество по его составу и размещению, а в правой части — по источникам его образования, или упрощенно: в левой части показываются активы, а в правой — их источники. Левая часть называется актив, правая — пассив.

Каждый отдельный вид имущества в активе или их источников в пассиве называется статьей баланса. В активе, например, могут быть такие статьи: "Основные средства", "Запасы", "Касса" и другие, а в пассиве - "Уставный фонд (капитал)", "Нераспределенная прибыль", "Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам", "Кредиты банков" и др. Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одно и то же имущество, но в активе оно сгруппировано по составу и размещению, а в пассиве - по источникам их формирования.

Однородные статьи баланса объединяются в группы и разделы. Статьи актива сгруппированы в два раздела: внеоборотные и оборотные активы, а в пассиве баланса статьи сгруппированы в три раздела: источники собственных средств, доходы и расходы, расчеты.

В бухгалтерских балансах обязательно указываются название организации и дата, к которой относятся показатели.

В зависимости от объема отражаемой информации балансы могут быть единичными и сводными. В единичном балансе отражаются показатели только одной организации. В сводных балансах показатели статей актива и пассива представлены в разрезе соответствующих статей единичных балансов с суммированием их в итоговой графе.

Консолидированные балансы являются разновидностью сводных балансов и объединяют балансы отдельных самостоятельных организаций, финансово-экономически взаимосвязанных между собой.

5. Счета бух учета, их содержание и строение

Средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав имущества и источников его формирования, а также хранения информации, является система счетов бухгалтерского учета.

Счетом называется способ отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам имущества и его источников на основе носителей информации.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы "Т". Модель счета включает такие элементы, как название, номер, левая часть - дебет, правая часть – кредит.

Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период без начального сальдо называется оборотом.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток). Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца — конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет — это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать его.

Различают два вида счетов: активные и пассивные. Счета, на которых осуществляется бухгалтерский учет имущества, называются активными. Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса.

Счета, на которых ведется бухгалтерский учет источников образования хозяйственных средств, называются пассивными и находятся в пассиве баланса.

Схема активного счета и схема пассивного.

В зависимости от характера совершаемых хозяйственных операций остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Следовательно, остатки по таким счетам могут быть отражены в активе или в пассиве баланса. Такие счета называются активно-пассивными. К ним относятся счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", "Расчеты с учредителями", "Внутрихозяйственные расчеты", "Прибыли и убытки".

Например, по счету "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются суммы дебиторской задолженности по дебету, а суммы кредиторской задолженности — по кредиту.

Схема активно-пассивного счета.

Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.