3. Рекомендации по совершенствованию формирования и использования прибыли ооо «тд «Автомир»

С целью совершенствования формирования и использования прибыли ООО «ТД «Автомир» предлагаются следующие рекомендации:

1. Снижение коммерческих расходов, которые включают транспортные расходы, расходы на рекламу и маркетинг.

Эффективной мерой по снижению коммерческих расходов предприятия является составление бюджета коммерческих расходов. С увеличением продаж возрастают и коммерческие расходы, связанные с обеспечением продаж. Если растущие коммерческие затраты превышают дополнительную выручку и маржинальную прибыль, итоговая прибыль ООО «ТД «Автомир» уменьшается.

Поэтому необходимо постоянно анализировать, насколько эффективно организована коммерческая составляющая на предприятии, а именно: насколько эффективна продукция, реализуемая предприятием, какова эффективность каналов сбыта, насколько выгодно работать с клиентами и т.д.

Наличие бюджета коммерческих расходов является одним из косвенных критериев, по которому можно судить об эффективности организации и планирования маркетинга и продаж на предприятии.

Основной целью бюджетирования коммерческих затрат является обеспечение выполнимости бюджета продаж. На этапе составления бюджетов должны быть подготовлены четкие маркетинговые планы по рекламе и продвижению продукции. Причем эти планы должны быть количественно оценены, что должно найти отражение в бюджете коммерческих расходов. 

Основные функции, которые могут выполняться в рамках бюджетирования коммерческих затрат ООО «ТД «Автомир» на фазе планирования:

• планирование затрат на оплату труда и содержание отдела маркетинга;

• планирование затрат на транспортировку продукции;

• планирование затрат на исследование рынка и продвижение;

• планирование затрат на прочие услуги сторонних организаций;

• формирование бюджета коммерческих расходов;

• согласование и корректировка бюджета коммерческих затрат;

• предварительное утверждение бюджета коммерческих расходов.

Основные функции, которые могут выполняться в рамках бюджетирования коммерческих расходов на фазе учета, контроля и анализа:

• сбор данных для фактического бюджета коммерческих затрат;

• формирование фактического бюджета коммерческих расходов;

• анализ исполнения бюджета коммерческих расходов;

• согласование и утверждение результатов анализа бюджета коммерческих затрат.

Пример формы бюджета коммерческих расходов ООО «ТД Автомир» может выглядеть следующим образом (Приложение 2).

Переменные статьи коммерческих затрат в рассматриваемом примере включают в себя транспортные затраты и комиссионные менеджеров по продажам. 

Затраты на доставку собственным транспортом конечному потребителю планируется как определенный процент от стоимости реализованной продукции.

Переменная часть оплаты труда сотрудников отдела сбыта рассчитывается в соответствии со схемой мотивации, согласно которой премия определяется как определенный процент от продаж.

Постоянные статьи затрат состоят из рекламы и маркетинга, постоянной части заработной платы сотрудников отдела маркетинга, командировочных расходов, амортизации основных средств отдела маркетинга, а также прочих расходов.

Затраты на рекламу и продвижение формируются на основе планов проведения рекламных акций. К бюджету коммерческих затрат могут прикладываться расчеты с планируемой эффективностью каждой рекламной акции.

Затраты на маркетинг также формируются на основе плана проведения маркетинговых исследований. Как правило, эти затраты связаны с приобретением различной маркетинговой информации. Это могут быть маркетинговые отчеты о рынке, на котором работает ООО «ТД Автомир», сведения о конкурентах и т.д.

Постоянная часть заработной платы сотрудников отдела маркетинга берется из бюджета оплаты труда, который в данной модели составляется в целом по всему предприятию.

Командировочные расходы должны планироваться на основе планов командировок.

Данные об амортизации основных средств отдела маркетинга поступают из бюджета основных средств, в котором представлена информация о стоимости и амортизации основных средств по организации в целом и в разрезе каждого подразделения.

2. Использование системного подхода к снижению затрат предприятия, который предусматривает:

• соблюдение финансовой дисциплины. Выработка мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины предполагает разработку финансового плана и точное следование утвержденным данным. Решения, принятые руководителем и зафиксированные в бюджете, могут быть нарушены только в исключительных случаях;

• организация учета. Чтобы осуществлять планомерную работу по сокращению издержек, ООО «ТД «Автомир» необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового учета и контроля. При этом следует учитывать не только расходы, но и доходы. Должны осуществляться оперативные мероприятия для истребования задолженности. Кроме того, предприятие должно само оперативно осуществлять платежи в бюджет, персоналу, а также контрагентам, что позволит избежать штрафных санкций. Сокращение издержек должно иметь соответствующую методическую основу. Для этого предприятию необходимо разработать программу сокращения издержек и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений;

• разработка и реализация плана уменьшения издержек. Цели программы сокращения затрат  это представленные максимально подробно целевые значения статей затрат, которые необходимо сократить. Данные мероприятия предполагают разработку плана как по всему предприятию с выявлением тех слабых мест, где могут быть сокращены издержки, так и по каждому структурному подразделению в отдельности, что позволит усилить финансовую дисциплину на местах.

3. Оптимизация структуры распределения чистой прибыли.

Задача анализа распределения прибыли состоит в выявлении соответствия между распределением прибыли и результатами работы предприятия. Поскольку наблюдается снижение чистой прибыли предприятия в 2016 г., необходимо изменить тип дивидендной политики с агрессивного (политика постоянного возрастания дивидендов) до умеренного (политика минимального стабильного размера дивидендов с надбавкой в отдельные периоды).

В условиях хозяйствования, характеризующихся сокращением чистой прибыли, политика минимального стабильного размера дивидендов с надбавкой в отдельные периоды выглядела бы более обоснованной.

Суммы дивидендных выплат можно увеличивать при повышении прибыли предприятия, например, может быть принята шкала зависимости надбавок к сумме дивидендных выплат от прироста прибыли.

Таким образом, реализация предложенных рекомендаций поможет в рациональном формировании и распределении чистой прибыли ООО «ТД «Автомир».