Занятие 11. Тема: учёт расчётов с персоналом

Оснащение урока: учебные пособия, сборники заданий

1. Расчёты с подотчётными лицами

Расчёты с работниками предприятия по суммам, выданным под отчёт на административно-хозяйственные нужды, а также на служебные командировки, учитывают на счёте 71 Расчёты с подотчётными лицами. При этом по дебету фиксируются полученные под отчёт денежные средства, по кредиту – фактически израсходованные средства.

Денежные средства выдаются на основании приказа руководителя или заявления работника с разрешительной надписью руководителя.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. К данным документам относятся счета и чеки магазинов, квитанции ПКО, акты-справки, приходная накладная (покупки должны быть оприходованы на склад). Образец авансового отчёта показан на странице 124-125 Пособия.

Командированному работнику возмещаются произведённые им расходы:

• Расходы по найму жилого помещения;

• Расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая страховые платежи и расходы за пользование постельными принадлежностями;

• Суточные за всё время пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также время нахождения в пути.

Остаток неиспользованных сумм сдаётся в кассу, перерасход выдаётся из кассы.

В случае не предоставления отчёта и невозвращения в кассу неиспользованных сумм в установленные сроки, бухгалтер имеет право удержать из заработной платы данную задолженность.

Кроме того необходимо помнить о включении в облагаемый налогом НДФЛ доход работника суммы, за который работник не отчитался в срок.

Проводки по бухучету командировочных расходов

Дебет	Кредит	Название операции
20, 44	71	Списаны командировочные расходы, связанные с основным видом деятельности предприятия
08, 10	71	Списаны расходы по командировке, связанные с приобретением основного средства, материально-производственных запасов
91	71	Командировочные расходы, связанные с повышением квалификации, переподготовкой, отдыхом и культурно-развлекательными мероприятиями

2. Расчёты с персоналом по прочим операциям

Все расчёты с персоналом. Кроме расчётов по оплате труда и расчётов с подотчётными лицами учитывают на счёте 73 Расчёты с персоналом по прочим операциям. По дебету счёта 73 отражается возникновение задолженности со стороны работника, по кредиту фиксируется погашение задолженности.

Д 73 К 10 Выдана спецодежда с рассрочкой платежа

Д 73 К 91 Реализация товаров персоналу своего предприятия

Д 73 К 94 Недостача ТМЦ

Д 50, 70 К 73 Погашение работником задолженности

Д 91 К 73 Отказано во взыскании судом