Удаление, копирование и перемещение текста
Вы уже знаете, как пользоваться клавишами <Delete> и <Backspace> для удаления отдельных символов. Можно удалить гораздо большую часть текста, переносить и копировать текст с одного места документа в другое.
Удаление текста
Для того чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.
Если нужно просто удалить текст — нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>.
Для того чтобы вернуть только, что удаленный текст необходимо нажать сочетание клавиш <Ctrl>+<Z>.
Если, удалив текст, нужно заменить его другим, — наберите новый текст.
Копирование или перемещение текста
Для того чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.
1. Чтобы скопировать текст, щелкните на правой кнопке мыши, выберите команду Копировать или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<С>. Чтобы переместить текст, щелкните на правой кнопке мыши, выберите команду Вырезать.
2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.
3. Щелкните на правой кнопке мыши, выберите команду Вставить, или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<V>.
Задание
Скопируйте предложение: Денежной единицей в Российской Федерации является рубль. И вставьте после последнего предложения.
Удалите это предложение из конца текста.
Удалите весь текст, который вы набрали.
Закончите работу с Word.
Сохранение и открытие документов Сохранение нового документа
Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ n, где п — порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда так, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске.
Чтобы
сохранить создаваемый документ можно
щелкнуть на кнопке Сохранить
на Панели быстрого доступа (рис. 1) или
щелкнуть на кнопке "Office"
и выбрать команду "Сохранить"
(рис. 2). В обоих случаях откроется окно
диалога "Сохранить"
(рис. 9).
Рис. 9 Диалоговое окно "Сохранить"
В диалоговом окне Сохранить пользователь может самостоятельно выбрать Тип файла, Имя файла и папку для сохранения документа. Для того чтобы перейти в любую папку, необходимо дважды щелкнуть на ее имени в списке папок. Типы файлов можно выбрать в окне диалога из раскрывающегося списка, представленного на рис. 10. Для того чтобы документ можно было открыть в более ранних версиях текстового редактора Word рекомендуется сохранять его в формате «Документ Word 97-2003».
Рис. 10
Задание
Щелкните на кнопке "Office" и выберите команду "Сохранить" (рис. 2). Появится диалоговое окно Сохранение документа.
В текстовом поле Имя файла введите имя, своего документа «Рубль». Имя может иметь до 256 символов и описывать содержание документа.
Выделите вашу личную папку (в данном курсе рекомендуется сохранять свои работы на диск Z:).
Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и имя, которое вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.
Сохранение документа в процессе работы
Если вы продолжаете работать с документом после того, как дали ему имя и сохранили его, документ нужно периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с компьютером. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.
• Щелкните на кнопке "Office" и выберите команду "Сохранить" (рис. 2).
• Щелкнуть на кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа (рис. 1).
Word будет автоматически использовать текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.
НЕ ЗАБУДЬТЕ! Периодически сохраняйте документ в процессе работы, иначе вы можете утратить все вами сделанное, если будет отключено напряжение или возникнут другие проблемы.
Задание
Добавьте в конце набранного вами документа сегодняшнюю дату.
Сохраните измененный документ под тем же именем и в той же папке.