2.3 Советы по оформлению и выступлению

Слайды, сопровождающие доклад, должны обеспечить полное и точное представление материала в максимально удобной для восприятия форме в пределах отведенного времени. Они должны отражать ключевые моменты доклада, а также содержать материал, который либо трудно, либо долго описывать словами. Слайды позволяют «оживить» доклад и избежать монотонности.

Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего (лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки, если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно). Не перегружайте слайды. Наглядность и хорошая обозримость только облегчат слушателям понимание происходящего.

Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами. Мерцающие буквы, быстро сменяющиеся страницы, постоянно крутящиеся на экране объекты и непрерывно звучащая музыка могут раздражать и отвлекать слушателей.

Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их текстом. Слайды — поддержка выступления, а не наоборот. Вместо выступления просто зачитывать текст на слайдах не рекомендуется, т.к. члены комиссии могут и сами прочитать. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7», надо — «как именно решена эту проблема, показано на слайде 7».

Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и отхронометрировано (подогнано под временные рамки).

Попросите коллегу помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. Не следует включать функцию автоматического переключения слайдов.

Просчитайте все возможные неудачи с техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол компьютера файл с презентацией и проверьте, как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте. Если компьютер или проектор в любой момент могут зависнуть или отключиться, то Вы должны придумать, что будете делать в такой ситуации. Один из возможных вариантов – сделать 5 экземпляров презентаций в бумажном виде и раздать членам аттестационной комиссии.

Речь докладчика играет более важную роль, чем оцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление.

Литература

1. Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! - М.: «Альпина Паблишер», 2011. - С. 142.

2. Самоучитель по PowerPoint 2010, [Электронный ресурс]. URL: http://elektron-book.narod.ru/PowerPoint.html

3. Оформление презентаций в Power Point 2007, [Электронный ресурс]. URL: http://www.bestreferat.ru/referat-344088.html

4. Создание онлайн презентации, [Электронный ресурс]. URL: http://seoslim.ru/gg/kak-sdelat-prezentaciyu-onlajn-servisami.html

5. Как сделать презентацию на компьютере простым способом, [Электронный ресурс]. URL: http://seoslim.ru/gg/kak-sdelat-prezentaciyu.html

6. Правила при создании презентаций в MS PowerPoint, [Электронный ресурс]. URL: http://ccinet.info/pravila-pri-sozdanii-prezentacij-v-ms-powerpoint/

7. Правила оформления презентаций в Powerpoint, [Электронный ресурс]. URL: http://palagin.me/2011/05/pravila-oformleniya-prezentacij-v-powerpoint/