3. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.

Одним из важнейших требований бухгалтерского учета является точность и реальность его показателей. Все происходящие изменения в учете фиксируются в первич­ных документах.

Однако наблюдаются случаи, когда данные учета расходятся с действительным состоянием имущества организации и источников его образования.

Причинами таких расхождений могут быть:

1. естественная убыль;

2. потери при транспортировке;

3. пересортица взаимозаменяемых материалов;

4. неисправность весоизмерительных приборов;

5. ошибки, допускаемые в документах;

6. злоупотребления, хищения.

Эти расхождения выявляются путем сверки фактиче­ских остатков средств с данными учета. Это происходит во время инвентаризации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее ре­зультатов в отдельные инвентаризационные ведомости (описи).

Инвентаризация является составной частью метода бухгалтерского учета и представляет собой способ выяв­ления фактического наличия имущества организации и сверки их с данными бухгалтерского учета на определен­ную дату.

Роль инвентаризации в учете очень высока. Ее прове­дение позволяет:

1. обеспечить полноту и достоверность данных учета;

2. повысить ответственность материально-ответствен­ных лиц за сохранность вверенных им ценностей;

3. установить естественную убыль, потери, порчу ценностей;

4. выявить условия хранения ценностей;

5. обеспечить сохранность имеющейся собственности.

Наряду с этим в процессе проведения инвентариза­ции решаются и другие задачи:

1. установление отдельных наименований товарно-материальных ценностей, не соответствующих своим потребительским качествам согласно РСТам и ТУ;

2. выявление неходовых, залежавшихся и неис­пользуемых видов имущества;

3. подтверждение реальности оценки отдельных статей баланса;

4. проверка обоснованности подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности;

5. установление состояния складского и весоизме­рительного хозяйства.

Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» коли­чество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведе­ния, перечень имущества и обязательств, проводимых при каждой из них, устанавливается организацией самостоя­тельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательное проведение инвентаризации требуется, когда имеет место:

1. смена материально ответственных лиц — на дату передачи дел, но не позже дня увольнения работника;

2. передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципаль­ного унитарной организации — на дату оформления данных хозяйственных операций;

3. составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

По основным средст­вам она может проводиться один раз в три года, а библио­течных фондов — один раз в пять лет;

4. установление фактов хищений или злоупотребле­ний, а также порчи ценностей — сразу же при их обнару­жении;

5. стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрез­вычайные ситуации, вызванные форс-мажорными обстоя­тельствами, — сразу после их окончания;

6. ликвидация (реорганизация) организации — перед составлением ликвидационного (разделительного) бухгалтерского баланса;

7. другие случаи, предусмотренные законодательством РФ или нормативными актами Ми­нистерства финансов РФ.

Количество, порядок и сроки проведения инвентари­зации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

В зависимости от сроков проведения различают

• плановые

• и внеплановые (внезапные) инвентаризации.

В зависимости от объема проверки инвентаризации подразделяются на

• полные,

• частичные

• и выборочные