4.2 Промо - акция для рекламного агентства «Автограф»

Промо-акция - это вид рекламной активности компании, путем которой узнают о товаре не от кого-то (из телевизора или радио, страниц печатных изданий), а лично – просто попав на дегустацию, раздачу рекламных образцов товара или другой вид промо акции. Слово это возникло из английского языка, где "промо" означает развитие, продвижение. 

Организацией промо-акций занимается далеко не каждое рекламное агентство. Обычно - это специализированные компании, полностью занимающиеся продвижением путем проведения рекламных кампаний. Промо акции позволяют делать продвижение компании, осуществляя параллельно еще и следующие цели:

1. Первое – это информирование потенциальных потребителей о появлении или модификации продукта или услуги, а также о тех условиях продаж, которые у вас существуют.

2. Второе – это убеждение покупателя приобретать именно этот товар, а не конкурентный, хоть они и стоят на одной полке, либо посетить именно этот салон, этот магазин и т.д.

3. И третье – это заставить покупателя сделать что-то сейчас, в данный момент, а не отложить на будущее. Благодаря промо акциям покупается товар именно здесь и сейчас, именно в этом магазине

Такие рекламные акции называются промоушен, что в широком значении означает "двигать вперед". То есть продвигать потенциального покупателя к определенному действию.

На первый взгляд подобный контакт с потенциальным клиентом может быть слишком мимолетным и даже не имеющим особого значения, однако яркость, звучность и запоминаемость костюмов и рекламных материалов, использующихся в рекламной акции, вызывает интерес к ней и даже формирует положительное, достаточно длительное мнение о рекламируемом товаре или фирме. 

Итак, промо-акции продвигают продукт на рынке среди высоко конкурентной продукции, мотивируют клиентов на покупку, повышают лояльность всех участников рекламной кампании, даже случайных, к продукту, а также формируют длительный положительный имидж фирмы и резко повышают объемы продаж. 

При этом можно каждый раз использовать разные подходы, разные вилы промоакций: семплинг, дегустации, презенты, распространение рекламных буклетов и презентации… видов настолько много, что вы никогда не сможете повториться! И каждый промоушен будет интересным и оригинальным, эффективным вложением средств на продвижение компании.

Проведение промо-акции для рекламного агентства, целью которой будет является поддержание отношений с постоянными клиентами и поиск новых.

Для постоянных клиентов агентство подготовило канцелярский набор с нанесенным логотипом. Данный презент развозился по списку из клиентской базы.

Для привлечения новых клиентов, на улицах раздавались рекламные листовки и разносились рекламные буклеты.

Так как агентство имеет собственное производство, затраты составили 5000 рубле на раздачу, т.е для промоутеров.

5. Составление и оформление различных видов документов, в том числе служебных писем

Должностная инструкция – начальный организационно правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязательства в соответствии с занимаемой должностью. На практике была составлена должностная инструкция для специалиста по рекламе

( Приложение 3)

Служебное письмо - обобщение названий широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по вопросам их деятельности.

Один из видов письма, который наиболее часто используется в организации «Автограф»- это рекламное письмо. Рекламное письмо содержит описание рекламных товаров или услуг. В письме должна быть приведена полная и четка информация о предмете реклам, указан адрес организации телефон для справок ( Приложение 5 ).

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, действующий на основе единоначалия для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данной организацией (Приложение 4).

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации и содержащий информацию о событиях, фактах и др., в связи с которыми требуется принятие решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней (Приложение 6).