4.Медиаплан рекламных и pr-мероприятий

Медиаплан – это документ, в котором содержится подробная информация о рекламной кампании. В медиаплане указываются:

• сроки реализации запланированного;

• каналы, которые планируется использовать в рекламных целях;

• основные параметры (или иначе таргетинги);

• рекламные форматы;

• финансовые затраты, включающие указание цен на размещение

• рекламы и возможные скидки;

• прогнозируемые результаты.

Основой медиаплана являются:

• целеполагание;

• сведения, полученные в процессе анализа рынка;

• информация о целевой аудитории;

• различные ситуации маркетингового свойства.

Этапы медиапланирования

На первом этапе проводится глубокая аналитическая работа, в ходе которой анализируются цели, рынок, маркетинговые ситуации и целевая аудитория.

На втором этапе, когда получены необходимые данные, расставляются приоритеты, то есть выбираются основные рекламные каналы и оптимальные значения для выяснения того, насколько эффективной была проведённая рекламная кампания.

После этого (третий этап) проводится оптимизация медиаплана и планирование проведения рекламной кампании на временной шкале. Завершается составление медиаплана распределением выделенного на рекламу бюджета. Конечный документ состоит из четырёх элементов:

• брифа;

• обоснования медиастратегии;

• графика, в соответствии с которым будет размещаться реклама;

• блок-схемы (для наглядности).

4.1 Бюджетирование рекламной или pr-акции

Планирование (бюджетирование) – основополагающая функция управления деятельностью организации. Это творческий процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будующем, оценка альтернативных стратегий, тактики и любых действий для достижения намеченного результата.

Функцией планирования является повышение качества принимаемых решений путем тщательного анализа всех релевантных (параметры, относящиеся к будущему управленческому решению и отличающийся по вариантам) факторов и обеспечение принятия оптимальных решений.

Виды планирования:

1.По срокам : - текущее (оперативное) планирование непосредственно связано с достижением цели организации.

- административное (среднесрочное) планирование расчитывается на 1-3года и представляет собой тактические планы развития и поддержания организационно структуры.

- перспективное (стратегическое) планирование – это планы генерального развития предприятия на долгосрочный период.

2.По детализации: - общее планирование касается деятельности всей организации в целом.

- частные планы составляются для подразделений, участков,центров ответственности.

3. По функциям затрат в планировании деятельности:

- капитальное планирование дает организации бюджет капитальных затрат.

- текущее планирование представляет бюджет текущих затрат.

4.По возможности контроля:

- статичное планирование – это формирование бюджета, основанного только на одном уровне.

- гибкое планирование адаптирует первоначальную смету к реальному объему производства.