СОДЕРЖАНИЕ

1. Общая характеристика предприятия …………………………………………3

1.1Структурная характеристика предприятия……………………………3

1.2. Организация производственного процесса на предприятии………..4

1.3. Основные потребители услуг (клиенты)……………………………..4

2. Клиентская база. Заполнение клиентской базы………………………………5

3. Коммерческое предложение……………………… ………………………….6

4 Медиаплан рекламных и PR-мероприятий…………………………...............8

4.1 Бюджетирование рекламной или PR-акции………………………… 9

4.2 Промо - акция для рекламного агентства «Автограф»……………..10

5. Составление и оформление различных видов документов, в том числе служебных писем………..……………………………………………………..12

6. Организация документооборота в организации……………………………13

7. Информационно-поисковая система по документам организации……….15

8. Контроль за исполнение документов……………………………………….16

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………... 18

Приложение 1…………………………………………………………………… 20

Приложение 2…………………………………………………………………….27

Приложение 3…………………………………………………………………….28

Приложение 4…………………………………………………………………….33

Приложение 5…………………………………………………………………….34

Приложение 6……………………………………………………………………35

1. Общая характеристика предприятия

1.1Структурная характеристика предприятия

«Автограф» рекламное агентство полного цикла, по адресу ул. Рабоче-крестьянская, дом 26. Основной интернет источник - группа в социальной сети «Вконтакте».

Рекламное агентство «Автограф» существует на пермском рынке уже 4 года. «Накопленный опыт и профессионализм сотрудников позволяет нашему агентству осуществлять самые разнообразные идеи и решать сложные креативные задачи, поставленные нашими клиентами, среди которых небольшие компании и частные лица, так и крупнейшие бизнес-струкруры. Наш деловой стиль: профессионализм, надежность, оперативность в работе, творческий подход к делу и неукоснительное следование интересам заказчика».

Основными направлениями агентства являются:

• Полиграфическая продукция;

• Сувенирная продукция (промо - сувениры, бизнес сувениры,VIP-сувениры);

• Наружная реклама (изготовление световых коробов, лайтбоксов, объемных букв, вывески любой сложности, реклама на транспорте, внутреннее оформление, оформление выставочных и информационных стендов, режимников).

Агентство имеется свое собственное производство, где осуществляется широкоформатная и интерьерная печать.

Техническая оснащенность включает в себя наличие компьютеров, связанных в локальную сеть, общее хранилище данных, выход в интернет, телефонный номер, оборудование для печати.

В компании существуют правила внутреннего распорядка, техника безопасности и противопожарная защита на предприятии. Режим работы ежедневный с 11:00 до 20:00.

Структура рекламного агентства «Автограф»

- администрация, состоящая из генерального директора;

- отдел дизайнеров;

- отдел по работе с клиентами, состоящий из генерального директора и менеджера.

- печатники;

- водитель.

Правовое регулирование организации. Документооборот при организации рекламной деятельности предусматривает оформление:

1. Договора об оказании услуг;

2. Технического брифа;

3. Прайс-лист;

4. Акт о выполненных работах.