6. Формы бюджетного учета.

Форма бюджетного учёта представляет собой определенную совокупность учётных регистров и технологические схемы процедур их ведения, отражающие комплекс задач по регистрации, хранению и обработке учётных данных. Иными словами – определяет связь между учётными регистрами, а также порядок действий с первичными данными. Форма бюджетного учёта предполагает реализацию принципов учёта при оптимальных затратах труда, рассчитанных на формирование учётной информации, необходимой и достаточной для оптимального управления организациейДанные проверенных и принятых к бюджетному учёту первичных учётных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах синтетического учёта:

1. Журнал операций №1 – ведется по счёту касса.

2. Журнал операций №2 – ведется по безналичным денежным средствам.

3. Журнал операций №3 – ведется по расчётам с подотчётными лицами.

4. Журнал операций №4 – ведется по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

5. Журнал операций №5 – ведется по расчётам с дебиторами по доходам.

6. Журнал операций №6 – ведется по расчётам по оплате труда.

7. Журнал операций №7 – по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

8. Журнал операций №8 – по расчётам по недостачам.

9. Журнал операций №9 – по учёту централизованного снабжения и расчётам между воинскими частями.

10. Журнал операций №10 – по учёту санкционирования расходов.

11. Журнал операций №11 – по учёту на забалансовых счетах.

12. Журнал операций №12 – по прочим операциям.

В бюджетном учёте применяются счета в соответствии с бюджетной классификацией. Номера счетов и наименования определены в плане счетов бюджетного учёта, который утверждён ПМФ №148-Н. План счетов состоит из 5 разделов:

1. Нефинансовые активы

2. Финансовые активы

3. Обязательства

4. Финансовый результат

5. Санкционирование расходов бюджета.

7. Этапы санкционирования расходов бюджетов.

Согласно редакции Бюджетного кодекса, действовавшей до 2008 г., санкционирование расходов бюджетов включало (ст. 247 БК РФ до внесения в БК РФ изменений Федеральным законом N 63-ФЗ):

- утверждение и доведение бюджетных ассигнований до распорядителей и получателей средств федерального бюджета и уточнение смет доходов и расходов распорядителям средств федерального бюджета и бюджетным учреждениям;

- утверждение и доведение до распорядителей и получателей средств федерального бюджета ЛБО;

- принятие бюджетных обязательств получателями средств федерального бюджета;

- подтверждение денежных обязательств федерального бюджета.

В действующей редакции Бюджетного кодекса нет понятия санкционирования расходов бюджета. Статья 247 БК РФ, которая так и называлась - "Санкционирование расходов бюджета", вместе с главой, в которую она входила, утратила силу с 1 января 2008 г. В новой редакции Бюджетного кодекса осталось понятие "исполнение бюджета по расходам", которое включает четыре позиции (ст. 219 БК РФ):

1) принятие бюджетных обязательств;

2) подтверждение денежных обязательств;

3) санкционирование оплаты денежных обязательств;

4) подтверждение исполнения денежных обязательств.

Теоретически эти четыре позиции - более полная расшифровка двух последних позиций ст. 247 БК РФ, действовавшей до внесения изменений в БК РФ. Таким образом, процесс исполнения бюджета по расходам согласно Бюджетному кодексу не включает процесс утверждения и доведения бюджетных данных. Порядок утверждения и доведения бюджетных данных относится к общим положениям о расходах бюджетов (ст. 74 БК РФ). Однако если рассматривать процесс санкционирования расходов с точки зрения Инструкции N 148н, то он включает отражение операций по утверждению и доведению бюджетных данных до главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств и принятию учреждениями обязательств. Поэтому в рамках гл. 7 "Санкционирование расходов бюджетов" данного издания мы рассмотрим правила доведения бюджетных данных, а также вопросы принятия бюджетных обязательств, санкционирования оплаты денежных обязательств и бюджетный учет санкционирования расходов бюджета.

8. Основные нормативные документы по учету денежных средств.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы регулирующие движение денежных средств целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К ним относятся:

1 Гражданский кодекс РФ;2 Налоговый Кодекс РФ;

3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров;

4. Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 1998 года № 416-У « О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения ».

5. Указ Президента РФ от 16 февраля 1993 года № 224 “Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением” (в редакции от 25.07.2000 г.);

6. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Положения призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. Единственным регулирующим органом системы нормативных документов является Министерство Финансов РФ. К ним относятся:

1 Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н. Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота;

2 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 года №2н;

3 «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 года № 43н;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

1 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2012 года № 94н. Эта инструкция применяется как регулирующая организацию и ведение бухгалтерского учета кассовых операций;

2 Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 года № 85 «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

3 Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» - применяется в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных средств;

4 «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 2003 года № 40 и сообщенный письмом Банка России от 4 октября 1993 года №18 применяется в полном объеме;

5 Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года №199-П применяется в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям;

6 Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года №1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, указания Центробанка РФ в изменение данного указания, а также разъяснения Центробанка РФ, Минфина РФ и МНС РФ о порядке применения указаний Центробанка РФ о пределах расчетов наличными денежными средствами;

7 "О введении новых форматов расчетных документов " Указание от 22 февраля 2001 года N502-У о внесении изменений и дополнений в указание банка России от 03 декабря 2007 №51-У;

8 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 2005 года №49. Письмо МНС РФ от 15.04.2007 г. № АС-6-06/476 “ О бланках строгой отчетности”

9 Указание ЦБ РФ от 31.10.2002 г. № 1201-У “О внесении изменений в положение Банка России от 5.01.2000г. № 14-У “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”.

10 Постановление Госкомстата России № 132 от 25 декабря 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин”.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

1 Документ по учетной политике предприятия;

2 Утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

3 Графики документооборота;

4 Утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

5 Утвержденные руководителем формы внутренней отчетно

9. Учет денежных средств учреждений на банковских счетах.

Для ведения бухгалтерского учета по операциям с денежными средствами на счетах бюджетных учреждений, открытых в соответствии с законодательством Российской Федерации в кредитной организации (Счет 020120000), применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

020123000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»;

020126000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации»;

020127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации».

Операции по поступлению средств в пути (Счет 020123000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути») оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-средства в иностранной валюте, перечисленные с аккредитивного счета бюджетного учреждения, при условии их зачисления на счет бюджетного учреждения в кредитной организации в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств учреждения с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации»;

-средства, перечисленные на аккредитивный счет бюджетного учреждения, при условии их зачисления в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счетов 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»;

-выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной организации согласно объявлению на взнос наличными при условии их зачисления на счет бюджетного учреждения в кредитной организации в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123510 «Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;

-операция по конвертации валюты Российской Федерации (рублей) в иностранную валюту отражается по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»;

-положительная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф. 0504833) отражается по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 040101171 «Доходы от переоценки активов».

Операции по выбытию средств оформляются на основании документов, подтверждающих зачисление денежных средств на соответствующий счет бюджетного учреждения в кредитной организации (валютный, аккредитивный) следующими бухгалтерскими записями:

-поступление (зачисление) денежных средств на аккредитивный счет бюджетного учреждения, перечисленных в предыдущий операционный день, отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 020126510 «Поступления денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации»;

-поступление (зачисление) на счет в кредитной организации средств в иностранной валюте, перечисленных с аккредитивного счета в предыдущий операционный день, отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации»;

-поступление наличных денежных средств в иностранной валюте на счет в кредитной организации из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации»;

-оплата услуги кредитной организации по конвертации валюты отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 040120226 «Расходы на прочие работы, услуги»;

-отрицательная курсовая разница на основании Справки (ф. 0504833) отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 040110171 «Доходы от переоценки активов».

Операции по поступлению денежных средств на аккредитивный счет бюджетного учреждения в кредитной организации (Счет 020126000 «Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации») оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-поступление денежных средств на аккредитивный счет бюджетного учреждения в кредитной организации в течение одного операционного дня отражается по дебету счета 020126510 «Поступление денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации» и кредиту счета 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»;

-поступление (зачисление) денежных средств на аккредитивный счет бюджетного учреждения, перечисленных в предыдущий операционный день, отражается по дебету счета 020126510 «Поступление денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации» и кредиту счета 020123610 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»;

-поступление денежных средств в иностранной валюте на аккредитивный счет бюджетного учреждения в течение одного операционного дня отражается по дебету счета 020126510 «Поступление денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации» и кредиту счета 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации».

Операции по выбытию денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-возврат средств с аккредитивного счета на лицевой счет в органе казначейства в течение одного операционного дня отражается по кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации» и дебету счета 020111510 «Поступление денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»;

-возврат средств с аккредитивного счета на лицевой счет в органе казначейства при условии их зачисления в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации» и дебету счета 020113510 «Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути»;

-возврат средств в иностранной валюте с аккредитивного счета на счет в кредитной организации в течение одного операционного дня отражается по кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации» и дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации».

Операции по поступлению денежных средств бюджетного учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации (Счет 020127000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации») оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-поступление денежных средств в иностранной валюте на счет в кредитной организации, созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации для осуществления банковских операций со средствами в иностранной валюте, после конвертации валюты Российской Федерации, отражается по дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» и кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»;

-поступление наличных денежных средств в иностранной валюте на счет в кредитной организации из кассы учреждения отражается по дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» и кредиту счетов 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»;

-поступление средств в иностранной валюте с аккредитивного счета на счет в кредитной организации в течение одного операционного дня отражается по дебету счета 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» и кредиту счета 020126610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации»;

-поступление грантов и пожертвований в иностранной валюте на счет учреждения в кредитной организации отражается по дебету счета 220127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации» и кредиту счета 220581660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам».

Операции по выбытию денежных средств бюджетного учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-перечисление средств на конвертацию иностранной валюты в рубли отражается по кредиту счета 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» и дебету счета 020113510 «Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства»;

-перечисление денежных средств в иностранной валюте на аккредитивный счет бюджетного учреждения в течение одного операционного дня отражается по кредиту счета 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» и дебету счета 020126510 «Поступление денежных средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации»;

-возврат излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 220127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 «Расчеты по доходам» (220521560, 220531560, 220541560, 220552560, 220553560, 220571560, 220572560, 220574560, 220581560);

-перечисление денежных средств в оплату обязательств за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, а также по иным основаниям по иным кредиторам согласно государственным (муниципальным) договорам, в том числе работникам учреждения по принятым в отношении их денежным обязательствам, отражается по кредиту счета 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030242830, 030252830, 030253830, 030291830).

10.Учет кассовых операций.

Для ведения бухгалтерского учета денежных средств, денежных документов в кассе бюджетного учреждения и хозяйственных операций по их движению (Счет 020130000 «Денежные средства в кассе учреждения») применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

020134000 «Касса»;

020135000 «Денежные документы».

Операции по поступлению денежных средств в кассу (Счет 020134000 «Касса») на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Квитанции (ф. 0504510) оформляются по счету следующими бухгалтерскими записями:

-поступление наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства, отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 021003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»;

-поступление наличных денежных средств в иностранной валюте в кассу бюджетного учреждения со счета в кредитной организации отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 020127610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»;

-прием наличных денежных средств во временное распоряжение на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) отражается по дебету счета 320134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 330401730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение»;

-поступление доходов в кассу учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 «Расчеты по доходам» (220521660, 220531660, 220541660, 220571660, 220572660, 220574660, 220581660);

-поступление в кассу учреждения пожертвований, грантов отражается по дебету счета 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счетов 220581660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»;

-возврат в кассу учреждения ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020612660, 020613660, 020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020641660, 020642660, 020691660);

-возврат в кассу бюджетного учреждения займа, ссуды, предоставленных согласно законодательству Российской Федерации, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 220714640 «Уменьшение задолженности дебиторов по займам, ссудам»;

-поступление остатков подотчетных сумм отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020881660);

-поступление от подотчетных лиц, ответственных за выдачу выплат работникам (студентам) денежных средств в сумме остатков невыплаченных сумм заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020811660 - 020813660, 020862660, 020863660, 020891660);

-поступление наличных денежных средств в возмещение ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу имуществу» (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660);

-поступление в кассу учреждения полученного займа отражается по дебету счета 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 230114710 «Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом»;

-поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;

поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов с прочими кредиторами отражается по дебету счета 020134510 «Поступления средств в кассу учреждения» и кредиту счета 030406730 «Расчеты с прочими кредиторами».

Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы бюджетного учреждения на основании Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002), оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-выбытие денежных средств в валюте Российской Федерации из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счета 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»;

-выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной организации согласно объявлению на взнос наличными отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счетов 020127510 «Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации», 020123510 «Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»;

-возврат наличных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения, при наступлении условий их передачи владельцу и по назначению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 320134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счета 330401830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение»;

-возврат из кассы учреждения излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 220134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 «Расчеты по доходам» (220521560, 220531560, 220541560, 220571560, 220572560, 220574560, 22058156);

-оплата из кассы бюджетного учреждения предварительных платежей по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения (авансов) отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020612560, 020613560, 020621560 - 020626560, 020631560 - 020634560, 020662560, 020663560, 020691560);

-выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу согласно его заявления с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812560, 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560, 020832560, 020834560, 020862560, 020863560, 020891560);

-выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения бюджетного учреждения в отдаленной местности на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020811560 - 020813560, 020862560, 020863560, 020891560);

-выдача из кассы бюджетного учреждения заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражается на основании Платежной ведомости (ф. 0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830);

-выдача из кассы учреждения депонентской задолженности, а также сумм, удержанных из заработной платы, прочих выплат (удержаний) отражается по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счетов 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами», 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;

-суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счета 020981560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»;

-принятие к учету дебиторской задолженности по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения» и дебету счета 030406830 «Уменьшение расчетов с прочими кредиторами».

Операции при поступлении денежных документов в кассу учреждения (Счет 020135000 «Денежные документы») оформляются согласно Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001) с проставлением на них записи «Фондовый» следующими бухгалтерскими записями:

-поступление денежных документов в кассу по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения отражается по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030213730, 030221730, 030222730, 030226730, 030234730, 030262730, 030263730, 030291730);

-поступление денежных документов в кассу учреждения, приобретенных подотчетным лицом, отражается по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020813660, 020821660, 020822660, 020826660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660);

-поступление денежных документов в кассу бюджетного учреждения в порядке расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»;

-поступление денежных документов в кассу учреждения в безвозмездном порядке от государственных учреждений, организаций на основании Акта приема-передачи отражается по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы»;

-поступление денежных документов в порядке возмещения ущерба в натуральной форме виновными лицами отражаются по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами»;

-поступление в кассу бюджетного учреждения излишков денежных документов, обнаруженных при инвентаризации, согласно Акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835) отражается по дебету счета 020135510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Операции по выбытию денежных документов из кассы на основании Расходных кассовых ордеров (0310002) с проставлением на них записи «Фондовый» оформляются следующими бухгалтерскими записями:

-выдача из кассы денежных документов подотчет, которая должна осуществляться в порядке, установленном распорядительным актом бюджетного учреждения в рамках формирования его учетной политики, отражается по кредиту счета 020135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812560, 020813560, 020821560, 020822560, 020826560, 020834560, 020862560, 020863560, 020891560);

-возврат из кассы учреждения денежных документов поставщику согласно условиям государственного (муниципального) договора на нужды учреждения отражается по кредиту счета 020135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030213830, 030221830, 030222830, 030226830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830);

-безвозмездная передача денежных документов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) отражается по кредиту счета 220135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230404000 «Внутриведомственные расчеты»;

-безвозмездная передача денежных документов отражается по кредиту счета 220135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету счета 240120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения денежных документов между учреждениями, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), счета 240120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;

-суммы выявленных недостач, хищений, порчи денежных документов отражаются по кредиту счета 020135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами»;

-выбытие с учета по причине уничтожения, порчи денежных документов в результате форс-мажорных обстоятельств на основании акта уничтожения, порчи отражается по кредиту счета 020135610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» и дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».