Сводные таблицы. Базы данных

Есть два способа создания сводных таблиц. Первый, описанный здесь, реализован на закладке "Респонденты" открытой Базы данных. Второй способ представлен на закладке "Таблица" Меню Администратора.

Чтобы войти в режим построения сводных таблиц, нажмите "Excel" на второй закладке окна просмотра баз данных (Рисунок 70).

Сводная таблица имеет сложную структуру, где каждая строка соответствует одному из выбранных респондентов, а в колонках представлены анкетные данные, сведения о сеансах работы и результаты по избранным шкалам избранных тестов.

Подробная настройка таблицы осуществляется в окне "Формирование таблицы" (Рисунок 75).

Рисунок 75. Настройка сводной таблицы

Перед тем, как таблица будет сформирована, необходимо

1. Выбрать респондентов, чьи результаты должны быть включены в таблицу. Для этого следует отметить их на закладке "Респонденты" базы данных (Рисунок 70), щелкая мышью в первой колонке таблицы (щелчок в левом верхнем поле выделяет/отменяет всех), либо воспользовавшись кнопкой "Выбор" для селекции по анкетным данным и тесту.

2. Для формирования таблицы нажать "Excel" на той же закладке. В окне "Формирование таблицы" (Рисунок 75) необходимо сформировать состав строки таблицы. Строка состоит из следующих полей (колонок):

- Данные анкеты – в этом списке необходимо отметить анкетные данные, которые надо включить в строку таблицы. Анкетные данные всегда находятся в начале строки.

- Тесты (№ попытки) – здесь отмечается, результаты по каким тестам должны быть включены в строку респондента. Тест попадает в этот список, если результаты по нему есть хотя бы у одного из выбранных респондентов. Также если хотя бы один из них выполнил тест более одного раза, то появляется возможность выбора среди попыток. Выглядит это примерно так:

(RBT) Красно-черные таблицы

(RBT) Красно-черные таблицы (2)

(RBT) Красно-черные таблицы (3)

(RBT) Красно-черные таблицы (П)

В данном примере попыток было максимум три, то есть хотя бы один человек в списке выполнил тест три раза. Число в скобках означает номер попытки, которую следует включить в таблицу. Можно включить несколько попыток, например все первые и все вторые. Если у кого-то из респондентов данной попытки не окажется, клетки строки будут оставлены пустыми. Буква (П) означает, что следует включить последнюю попытку. Если у респондента их 3, то (RBT) Красно-черные таблицы (П) равносильно (RBT) Красно-черные таблицы (3). Если же всего одна, то она и будет взята в качестве последней.

- Включить наименование теста – перед данными в строке будет добавлена колонка с названием теста.

- Включить дату тестирования – перед данными в строке будет добавлена колонка с датой и временем тестирования.

- Включить возраст тестирования – перед данными будет в строке добавлена колонка с возрастом респондента (число полных лет) на момент тестирования. Как правило, значение этого поля рассчитывается автоматически, исходя из даты рождения и даты обследования.

- Включить норму – перед данными в строке будет добавлена колонка с названием нормы, фактически использованной при расчете результатов. Это особенно полезно, когда при формировании таблицы используется режим автоматического выбора нормы по анкетным данным Std(auto).

- Расчетные норы для тестов – в этой таблице необходимо выбрать, какие именно результаты попадут в таблицу по каждому из тестов. Строка таблицы соответствует тесту, выбранному в левом нижнем окне. Колонка "Норма" определяет, какая норма будет использована для расчета результатов Std, Sigma и % (для результатов Raw норма не требуется). Возможные варианты:

- Std(auto) – наиболее подходящая норма выбирается автоматически по признаку наиболее полного анкетного соответствия нормы и каждого конкретного респондента. Само собой, при этом должен иметься в наличии необходимый банк стандартных норм, при их отсутствии поле "Норма" для данного теста будет недоступно. Если подходящей нормы для респондента найдено не будет, поля строки заполняются символами "н/н" (Нет нормы).

- <название нормы> – будет применена конкретно заданная норма независимо от анкетного соответствия.

Выбор варианта осуществляется в выпадающем списке, активировать который можно последовательными нажатиями мыши на ячейки второго столбца.

- Включаемые шкалы – для каждого теста можно указать список включаемых в таблицу шкал. По умолчанию включены все. Чтобы не перегружать таблицу, снимите галочки с "лишних" шкал в списке справа. Список соответствует тесту, выбранному в таблице "Расчетные нормы для тестов". Экспертные шкалы, если ни есть, также могут быть включены в таблицу. В этом списке они обозначаются префиксом "exp:".

Закончив формирование состава предполагаемой таблицы, нажмите кнопку "Таблица".