Тема 7 Контроль витрат, доходів і фінансових результатів діяльності

7.1. Завдання, джерела інформації для контролю

Контроль витрат, доходів і фінансових результатів в умовах ринкової економіки є однією з найважливіших ділянок ревізійної роботи, яка дозволяє виявити непродуктивні витрати, втрати і невикористані резерви.

Основні завдання контролю витрат, доходів і фінансових результатів підприємства подані на рисунку 7.1.

Рис. 7.1. Основні завдання контролю витрат, доходів і фінансових результатів підприємства

Джерела інформації для контролю:

1) документи на право здійснення підприємницької діяльності та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві: документи про реєстрацію підприємства, установчі документи, бізнес-план, ліцензії, свідоцтва про акредитацію, сертифікацію продукції, господарські угоди з покупцями і замовниками, контракти про страхування на випадок надзвичайних подій, наказ про облікову політику;

2) первинні документи з обліку витрат, випуску і реалізації готової продукції, доходів і фінансових результатів: лімітно-забірні картки, акти-вимоги на заміну (додатковий відпуск) матеріалів, видаткові ордери, акти вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів; накопичувальні картки виробітку і заробітної плати, розрахунково-платіжні відомості; розрахунки амортизації основних засобів та автотранспорту; авансові звіти підзвітних осіб, рахунки-фактури, акти про одержані послуги від інших підприємств; договори купівлі-продажу, міни, дарування, транспортні накладні, платіжні вимоги, довідки (розрахунки) бухгалтерії, господарські угоди з покупцями і замовниками, акти прийому готової продукції на склад, акти інвентаризації залишків готової продукції, податкові накладні, довіреності, акти прийому-здачі виконаних робіт, квитанції на надання послуг тощо;

3) облікові регістри аналітичного та синтетичного обліку: картки аналітичного обліку в розрізі об’єктів витрат, доходів, фінансових результатів, відповідні групувальні відомості і листки-розшифровки щодо розподілу витрат за призначенням (наприклад, амортизації основних засобів, опалення, освітлення, водопостачання, зв’язок і т. п.), картки складського обліку готової продукції (ф. М-17), оборотні відомості за номенклатурою готової продукції, банківські виписки, Книга обліку продажу, Журнали 3, 4, 5 (5А), 6 і відомості аналітичного обліку до них, Головна книга по рахунках 23-26, 30, 31, 36, 90-93, 70-79;

4) фінансові плани та звіти, нормативні, планові, фактичні калькуляції, розрахунки до них, кошториси загальновиробничих і адміністративних витрат, витрат на збут, виробничі програми;

5) фінансова, податкова та статистична звітність: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, примітки до річної фінансової звітності, Податкові декларації з податку на прибуток підприємства;

6) інші джерела: акти та довідки попередніх ревізій, інші матеріали контролю і перевірок податковою службою, пояснювальні записки відповідальних осіб, листування з покупцями і замовниками, рішення господарського суду, державні стандарти якості.