6.2 Требования к содержанию глав / разделов курсовой работы

Главы курсовой работы могут содержать:

• характеристику объекта исследования (учреждения, организации, ее структурного подразделения);

• описание проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях);

• анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами);

• историю развития вопроса или проблемы.

В теоретической части отражается умение студента систематизировать существующие разработки и теории по данной проблеме, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать опыт других исследователей, определять главное в изученности темы с позиций современных подходов, аргументировать собственное мнение.

Практическая (аналитическая) часть работы должна содержать общее описание объекта исследования, анализ изучаемой проблемы, а также фактические данные, обработанные при помощи современных методик и представленные в виде аналитических выкладок. Кроме того, могут быть приведены расчеты отдельных показателей, используемых в качестве характеристик объекта.

Например, курсовая работа по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления», состоящая из двух глав, может содержать:

1) в теоретической части (1-й главе) на основе изучения нормативно-методической базы и литературных источников – характеристику сущности исследуемой проблемы, анализ различных подходов ее решения, изложение собственной позиции студента;

2) в практической части (2-й главе) – анализ исследуемой проблемы на примере условного или конкретного предприятия, формулировки конкретных предложений и рекомендаций по совершенствованию той части делопроизводственного процесса предприятия, которой посвящена тема курсовой работы.

В практической части курсовой работы по теме «Организация документооборота на предприятии и проблемы его совершенствования» необходимо выявить количественные и качественные характеристики документооборота конкретной организации:

• указать основные документопотоки;

• определить видовой состав документов каждого потока;

• обозначить, откуда поступают или куда направляются документы каждого потока;

• раскрыть состав операций, производимых с документами каждого потока;

• выявить особенности последовательности выполнения операций, соответствие или несоответствие организации движения документов требованиям нормативно-методических документов;

• подсчитать объем документооборота за определенный период;

• составить (желательно) схемы движения отдельных категорий документов;

• дать рекомендации по совершенствованию документооборота.

В конце каждой главы студенты должны представить выводы, сделанные на основе анализа теоретического и/или эмпирического материала.

Выводы должны содержать оценку соответствия результатов поставленным целям и задачам исследования.

Если по тексту встречаются громоздкие таблицы или графики, то их «выносят» в Приложение.