МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра технологии хранения и переработки растительного

сырья

Кафедра технологии хранения и переработки животного

сырья

Кафедра технической механики и материаловедения

Общие требования и правила оформления текстовых документов

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВСЕХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ

ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

Гродно 2013

УДК 378.046.2 (072)

ББК 74.58 я 73

П 44

Рецензенты: профессор, доктор технических наук А.В. Иванов;

доцент, кандидат технических наук В.М. Позднякову.

Авторы: Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, А.И. Ермаков.

Общие требования и правила оформления текстовых документов: методические указания. Для студентов всех специальностей дневной формы обучения инженерно-технологического факультета / Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, Л.В. Потеха, А.И. Ермаков – Гродно: ГГАУ, 2013 – 38с.

Методические указания предназначены для студентов инженерно-технологического факультета. Студенты должны научиться правильно выстраивать, излагать и оформлять текстовые документы.

УДК 378.046.2 (072)

ББК 74.58 я 73

Рекомендовано методической комиссией инженерно- технологического факультета «__»__________2013 г. (протокол № ____).

© Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, А.И. Ермаков, 2013

©УО «ГГАУ»,2013

Содержание

1 Область применения	4
2 Общие положения	4
3 Требования к текстовым документам	6
3.1 Построение документа	6
3.2 Содержание	7
3.3 Список литературы	8
3.4 Недопустимое изложение текста документа	8
3.5 Поясняющие надписи и сокращения	9
3.6 Физические величины	9
3.7 Формулы	10
3.8 Примечания и примеры	11
3.9 Иллюстрационный материал	12
3.10 Приложения	15
3.11 Таблицы	16
3.12 Сноски	21
3.13 Ссылки	21
Приложение А Пример оформления титульного листа дипломного проекта	23
Приложение Б Пример оформления титульного листа дипломной работы	24
Приложение В Пример оформления титульного листа магистерской диссертации	25
Приложение Г Пример оформления титульного листа курсового проекта	26
Приложение Д Пример оформления титульного листа отчетной документации	27
Приложение Е Пример оформления основной надписи и штампа раздела «Содержание»	28
Приложение Ж Пример оформления основной надписи и штампа листов текстового документа	29
Приложение И Пример оформления списка литературы	30
Приложение К Пример оформления иллюстраций	39

1 Область применения

Настоящие методические указания устанавливают требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов.

Положения обязательны для применения на инженерно-технологическом факультете УО «ГГАУ» при оформлении отчетной документации студентов (отчетов по практике, отчетов по лабораторным и практическим занятиям), пояснительных записок магистерских диссертаций, курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).