Додаток 5. Заява

Ректорові Національного педагогічного

університету імені М.П. Драгоманова

академіку АПН проф. Шкілю М.І.

Стракової Кіри Вікторівни

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на українське відділення філологічного факультету.

У 2017 році закінчила 11 класів НВЗ ЗОШ №1 м. Вінниці.

Додатки:

Атестат про загальну освіту. Автобіографія. Медична довідка. Довідка з місця проживання. Дві фотокартки.

19.07.2018 Підпис

Додаток 6. Наказ по особовому складу

ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДРУКАРНЯ

Н А К А З

03.03.2008р. м. Вінниця №13-ВК

Про заохочення

ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:

ІВАНОВІЙ Олені Анатолівні, оператору Вінницької обласної друкарні, за багаторічну сумлінну працю, активну участь у громадянському житті друкарні та у зв’язку з 30-ти річчям від дня народження.

Підстава: подання генерального директора Вінницької обласної друкарні

Генеральний директор

Віноблдрукарні (підпис) А.С.Вотекно

Додаток 6.2. Наказ по особовому складу

ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДРУКАРНЯ

Н А К А З

04.03.2008р. м. Вінниця №15-ВК

1.Призначити:

1.1. ІВАНОВУ Олену Володимирівну на посаду головного редактора з 05.03.2008 року з окладом 840 (вісімсот сорок) гривень.

Підстава: заява Іванової О.В.

2.Надати:

2.1. ТИХОНОВУ Олександру Дмитровичу, економісту чергову відпустку 3 10.03.2008 року по 10.04.2008 року на 24 робочих дні за період роботи з 10.01.2007 року по 08.03.2008 року.

Підстава: заява Тихонова О.Д.

3.Звільнити:

3.1. БОЙЧУК Наталю Василівну, начальника відділу збуту, від обійманої посади 10.03.2008 року за власним бажанням.

Підстава: заява Бойчук Н.В.

Генеральний директор (підпис) Войтенко А.С.

З наказом ознайомлені: (підпис) Іванова О.В.

(підпис) Бойчук Н.В.

(підпис) Тихонов О.Д.

Висновок

Документи по особовому складу відіграють важливу роль у діловодстві. Під діловодством розуміють діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій. Тому необхідно знати основні правила та вимоги оформлення цих документів. Документи по особовому складу створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток, а також заохочення, накладання дисциплінарних стягнень і т.д.

Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і як результат праці. Так, планування відбувається за допомогою різних планів; облік – у вигляді складання і обробки статистичної бухгалтерської та оперативно-технічної документації, інструктування – шляхом видання інструкцій, методичних вказівок; контроль – збиранням відомостей (письмово) і видання вказівок тощо.

Отже, документація використовується як спосіб і засіб реалізації функцій, покладених на управлінський апарат. Це досить велика відповідальність, ведення документації. Вона вимагає точності, чіткості, зрозумілості, обізнаності. Тому головним завданням офіс-адміністратора є контроль на документацією та правильне її ведення. Адже це запорука вдалої справи, вдалого управління та бізнесу.

А так як в наш час документообіг значно збільшився проблема правильного ведення документів стала досить актуальною. Не можна нехтувати законами та стандартами, тому що без них не можливо буде добитися порядку.

Найважливіше також те, що у своєму повсякденному житті ми не одноразово можемо зустрітися з документами особового складу, тому необхідно вміти грамотно та відповідально вести такого типу документи.