ДЕРЖАВНИЙ ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД «ВІННИЦЬКЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ»

Курсова робота

на тему:

Оформлення документів по особовому складу

Виконала: Учениця 1 курсу, групи №17 Професія: «Офіс-адміністратор»

Старкова Кіра Вікторівна

Керівники викладачі:

Примчук О. І. Черниш Т.М

Вінниця, 2016

Зміст

ВСТУП 3

1.ДОКУМЕНТИ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ, ОСОБЛИВІ ВИМОГИ ЩОДО ЇХ ОФОРМЛЕННЯ 4

1.1. АВТОБІОГРАФІЯ 5

1.2. РЕЗЮМЕ 7

1.3. ХАРАКТЕРИСТИКА 9

1.4. АНКЕТА 11

1.5. ЗАЯВА 12

1.6. НАКАЗИ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ. 13

1.7. ВІДМІННОСТІ МІЖ РОЗПОРЯДЧИМ НАКАЗОМ ТА НАКАЗОМ ПО ОСНОВНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ 17

2. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА ГІГІЄНА КОРИСТУВАЧА ЕОМ 18

ДОДАТКИ 23

ВИСНОВОК 31

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 32

ВСТУП

Тема моєї курсової роботи «Оформлення документів по особовому складу». Актуальність цієї теми полягає у тому, що документація з особового складу характеризує правові, трудові та службові відносини окремої особи з підприємством, установою чи організацією.

На мою думку, запорука вдалого бізнесу – це правильно організоване діловодство, а особливо кожна його складова. Тому будь-якій документації приділяється велика увага. Дуже важливо, щоб на підприємстві був встановлений порядок оформлення прийому, звільнення і переведення співробітників. Та врегулювання інших моментів пов’язаних з трудовою діяльністю працівника на підприємстві, установі чи організації.

Складання та оформлення кадрової документації – одна з найбільш важливих сторін діяльності кадрової служби будь-якої організації, а питання документування трудових відносин повинні систематично контролюватися керівником організації з урахуванням вимог законодавства з архівної справи та нормативних документів з оформлення кадрової документації.

Як відомо, основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності та в різних сферах життя, тому дуже важливо вміти правильно оформлювати документи різного виду. У своєму житті людина зустрічає чимало документів по особовому складу і по тому як вона буде вести цю документацію, залежатиме її подальша співпраця з роботодавцем.

Мета даної роботи: дати визначення поняттю «документи з особового складу», коротко охарактеризувати основні види документів та виділити увагу оформленню кожному з видів документів з особового складу.

1.Документи по особовому складу, особливі вимоги щодо їх оформлення

Документація з особового складу характеризує правові, трудові та службові відносини окремої особи з установою. У цій документації відображається діяльність підприємства із питань обліку кадрів;

• прийняття на роботу; ,

• звільнення з роботи

• переведення на іншу роботу;

• підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації;

• атестації працівників;

• надання відпусток

• нагородження, заохочення,

• накладання дисциплінарних стягнень

• пенсійного забезпечення тощо.

Найхарактернішою особливістю кадрової документації є те, що вона завжди відображає діяльність конкретної особи, отже, вона є іменною документацією. Тому ведення кадрової документації повинне бути зразковим. До складу документів по особовому складу належать:

• анкети;

• резюме;

• характеристики;

• автобіографії;

• заяви;

• накази по особовому складу;

• особові справи;

• трудові книжки.

Документацію по особовому складу ведуть із моменту зачислення працівника на роботу на підприємство (в організацію, установу) й виділяють у самостійну групу, що зумовлено надзвичайною важливістю її та особливостями документування.