18)План оргтехмероприятий и порядок их разработки.

Ответ: Практика формирования плана оргтехмероприятий на предприятиях и объединениях показывает, что подавляющее большинство их включается и; осуществляется в течение планового года без существенных капитальных вложений. В условиях функционирования автоматизированной системы нормативов материальных ресурсов, когда расчеты индивидуальных и групповых норм расхода, а также среднего процесса их снижения и экономии материалов осуществляются централизованно с использованием ЭВМ, возникает необходимость определения экономической эффективности такого-рода работ. Величина экономического эффекта должна определяться методом сравнения с базовыми данными показателей трудоемкости и эксплуатационных затрат, получаемых в результате внедрения конкретной программы расчета на ЭВМ. 

Центральное место плана оргтехмероприятий в техпромфинплане определяется тем, что при расчетах по любому другому разделу надо исходить из намечаемых мероприятий по улучшению данной области деятельности завода. Так, например, составляя план материально-технического снабжения надо вести расчет, основываясь не на действующих нормах расхода материалов, а учитывая их снижение за счет намеченных оргтехмероприятий.

При невыполнении планов оргтехмероприятий санкции применяются в размере экономического эффекта, получение которого предусматривалось этим планом.

Работа по составлению плана оргтехмероприятий начинается с анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности завода и отдельных его участков за истекший период. Анализ дает возможность вскрыть неиспользованные резервы и наметить пути увеличения объема производства, снижения себестоимости продукции и роста производительности труда. На основе этих данных аппарат управления предприятием под руководством главного инженера разрабатывает конкретные задания для отдельных цехов и участков завода. После обсуждения предварительных наметок развития производства начинается составление плана организационно-технических мероприятий, как правило, в три этапа.

Участие в разработке плана оргтехмероприятий по экономии материалов совместно с отделами главного конструктора, главного технолога, главного сварщика и главного металлурга. 

Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.

Привлекаются также к контролю за осуществлением плана оргтехмероприятий по технике безопасности другие руководящие работники, выезжающие на стройки.

На стадии Технический проект заказчик обязан составить план оргтехмероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП; согласовать план-график совместных работ; обеспечить обучение сотрудников эксплуатации ЭВМ, технических средств, СМО ЭВМ, ППП и завершить обучение управленческого персонала новым методам управления; ввести в промышленную эксплуатацию комплекс устройств подготовки данных; обеспечить запись конструкторско-технологической информации а машинные носители и ее контроль в соответствии с согласованным с разработчиком план-графиком; уточнить заявку на КТС АСУП; оформить заказные спецификации и заключить договора на поставку; обеспечить уточнение согласованных и утвержденных на стадии ТЗ состава и структуры данных в чертежах форм входных и выходных документов информационной базы и постановок задач, а также в чертежах форм отображения информации на устройствах ( изменение согласованных документов производится только по дополнительному соглашению); издать приказ о формировании групп и назначении руководителей групп, ответственных за подготовку информационной базы АСУП и автоматизацию функций управления, определенных ТЗ; завершить под методическим руководством разработчика создание классификаторов технико-экономической информации: материалов, комплектующих изделий, оборудования, профессий, структурных подразделений и др.; согласовать с разработчиком подготовленную своими силами проектную документацию и по требованию разработчика внести в нее в согласованный срок необходимые изменения; рассмотреть на своем НТС технический проект; согласовать технический проект АСУП с головной организацией по созданию АСУП в отрасли и утвердить в министерстве ( ведомстве) по подчиненности; представлять по требованию разработчика дополнительные исходные данные, необходимые для проектирования; выполнить организационно-технические мероприятия по подготовке предприятия к внедрению АСУП и оформить соответствующие акты; оформить и передать в комплектующие организации заявочные ведомости. 

На стадии Рабочий проект заказчик обязан уточнить план оргтехмероприятий по подготовке объекта к внедрению АСУП; сдать в промышленную эксплуатацию КТС и ИВЦ; завершить формирование информационной базы АСУП, включая загрузку банка данных подготовленными массивами и организовать ее эксплуатацию службами ИВЦ; организовать поэтапную приемку рабочих программ на контрольных примерах; обеспечить обучение пользователей и персонала ИВЦ работе в условиях функционирования АСУП; подготовить в соответствии с инструктивными материалами, переданными разработчиком, контрольные примеры; осуществить приемку программного обеспечения с проверкой его на контрольных примерах; обеспечить внедрение задач ( комплексов задач) по мере их приемки; выполнить работы по подготовке нормативно-справочной информации в соответствии с требованиями автоматизации функций управления и приведению административно-управленческой документации в соответствии с требованиями АСУП; выполнить организационно-технические мероприятия по подготовке предприятия к внедрению АСУП и оформить акт их выполнения; обеспечить реорганизацию процессов планирования и управления производственно-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с решениями технического и рабочего проектов; подготовить предложение по срокам и объемам проведения опытной эксплуатации; обеспечить завершение обучения пользователей и персонала ИВЦ работе в условиях функционирования АСУП; разработать под методическим руководством разработчика и утвердить в установленном порядке должностные инструкции управленческому персоналу в условиях функционирования АСУП; допускать к участию в работах по созданию и эксплуатации АСУП только персонал, прошедший специальную подготовку; предоставить разработчику магнитные ленты, диски, а также машинное время, необходимое для формирования программ и их сдачи.