Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.42 Mб
Скачать
        1. 3.5.3 Схема документооборота

          Номер документа (код)

          Наименование документа

          Откуда приходит/ исходит документ

          Куда уходит

          Информация, документы, используемые при формировании документа

          Операции, выполняемые над документом

          Ответственный за выполнение операций над документом

        2. 3.5.4 Табель документооборота

Номер документа

Наименование документа

Тип документа

Частота документа за временной период

Ответственный за документ (сотрудник или отдел)

Внутренний/внешний;

входящий/исходящий;

транзитный

3.5.5 Альбом форм документов

Номер формы

Наименование формы (классы документов)

Поля формы

Обязательные для заполнения поля

Типовая форма (ссылки на образец и шаблон)

3.5.6 Таблица соответствия форм и документов

Номер формы

Наименование формы

Код документа

3.5.7 Графическая схема документооборота

Графическое представление документооборота:

- составляется в свободной форме;

- должно быть удобочитаемой;

- размещаться на бумаге стандартного размера;

- адаптирована к уровню знаний читателя;

- позволяет получить визуальное представление о схеме потока документов;

- в схемах могут быть представлены картотеки, реестры, компьютерные распечатки и информация на экране.

3.6 Состав документов Положения по управлению

3.6.1 Должностная инструкция

Организационная

единица

Должность

Бизнес-процесс

Функциональные

обязанности

Входящие документы и информация

(где берется/находится)

Исходящие документы и информация

(куда направляется)

Бизнес-процесс

Функциональные

обязанности

Входящие документы и информация

(где берется/находится)

Исходящие документы и информация

(куда направляется)

Положение по структурному подразделению (данные для разработки)

Номер документа

Наименование документа

Тип документа

Частота появления документа

Код бизнес- процесса

Основные задачи

Взаимодействие (коды структурных подразделении)

Способ взаимодействия

Коды входящих и исходящих документов

Административная подчиненность (осуществляет контроль)

3.6.2 Матрица

Номер отдела

Процесс 1

Процесс N

1

(коды подпроцессов, относящихся к данному отделу/подотделу)

N