2.3 Основная часть

Основная часть ВКР обычно состоит из глав, при этом каждая глава – в среднем из двух-четырех параграфов. Формулировка глав и параграфов должна быть четкой, краткой и в последовательной форме раскрывать содержание ВКР. Недопустимы одинаковые формулировки названия ВКР в целом и отдельных глав или параграфов.

Первую, теоретико-методологическую, часть ВКР, целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования.

В ней раскрывается сущность, роль и функции анализируемого явления, его место в системе менеджмента и взаимосвязь с другими явлениями и процессами. В теоретическом разделе должна быть четко сформулирована анализируемая проблема и также выявлены особенности изучаемых явлений и процессов в России и за рубежом. Обязательным элементом теоретического раздела является обзор и критический анализ монографической и периодической литературы. Вместе с тем, теоретический раздел не должен представлять компиляцию изученного материала или иметь чисто описательный характер. Автору необходимо самостоятельно четко выделить основные характеристики исследуемого явления и критически проанализировать сложившиеся подходы к его изучению, обосновать в итоге собственные приемы, инструменты или последовательность анализа. Первая глава заканчивается постановкой (формулировкой) проблемы.

ВКР бакалавров разных профилей имеют особенности, призванные более четко показать уровень освоения профессиональных компетенций. Существенные различия между ВКР различных профилей начинаются во второй главе. Рекомендуемая структура второй главы ВКР бакалавра профиля «Управление проектами» описана в пункте 2.3.1, профиля «Управление малым бизнесом» в пункте 2.3.2, профиля «Финансовый менеджмент» в пункте 2.3.3.

2.3.1. Вторая глава ВКР профиля «Управление проектами»

Во второй главе, анализируется состояние и возможности решения проблемы организации при помощи методов управления проектами и разрабатывается проект мероприятий по решению выявленных проблем.

Первый параграф, посвящен описанию бизнес-кейса проекта. Информационной базой для бизнес-кейса выступают материалы, собранные во время прохождения преддипломной практики. Промежуточные расчеты технико-экономического обоснования проекта выносятся в приложения, а в бизнес-кейс входят результаты, по которым можно судить об обоснованности запуска проекта (укрупненно затраты и выгоды (Cost-Benefit Analysis)). Также здесь обосновывается соответствие проекта целям и задачам бизнеса (если проект реализуется уже существующей организацией).

Второй параграф посвящен процессам инициации и планирования управления содержанием проекта. Данный параграф целесообразно разбить на два подпараграфа: Инициация проекта (требуется заполнение документов «Устав проекта», «Реестр требований заинтересованных лиц» и расчет технико-экономического обоснования проекта) и разработку иерархической структуры работ (требуется заполнение документов «Реестр требований заинтересованных лиц», «Словарь ИСР проекта», «Список операций проекта», «Требования к ресурсам операций»)

Третий параграф описывает план управления расписанием проекта. Здесь обязательно должны присутствовать диаграмма Гантта, анализ критического пути с графическим отображением и диаграмма контрольных событий. Для их построения необходимо заполнить документы «Список операций проекта», «Таблицу оценки длительности операций проекта», «Требования к ресурсам операций». Результатом параграфа должно стать оптимизированное расписание проекта.

Четвертый параграф представляет план управления стоимостью проекта. Для формирования плана необходимо предварительно заполнить «таблицу оценки стоимости операций» (одним из существующих методов) и сформировать «Смету затрат» Результатом работы является создание бюджета проекта.

Пятый параграф – это план управления рисками проекта. Здесь требуется выделить риски и описать их в виде текста. Табличным представлением этой работы станет заполнение документа «Реестр рисков»). Риски должны быть привязаны к этапам проекта на основе ИСР. Результатом параграфа должен стать список мероприятий по управлению рисками и график их реализации, интегрированный в общий график проекта.

Шестой параграф – план управления коммуникациями. Необходимо определить список стейкхолдеров проекта, список членов команды. Далее – описать в текстовой форме порядок и формы коммуникационного процесса, методы и инструменты коммуникаций между участниками проекта. Результатом должно стать создание документа План коммуникаций проекта.

Исходя из этого, обязательными приложениями ВКР профиля «Управление проектами» будут:

• Технико-экономическое обоснование проекта

• Устав проекта

• Реестр требований заинтересованных лиц

• Словарь ИСР

• Список операций проекта

• Таблица оценки длительности операций проекта

• Требования к ресурсам операций

• Таблица оценки стоимости операций

• Смета затрат

• Реестр рисков

• План коммуникаций проекта

В данном подпункте приведена примерная структура второй главы ВКР профиля «Управления проектами» и приложений. Она основана на отдельно взятых ключевых разделах Свода знаний по управлению проектами PMI PMBoK 5, раскрывающего положения американского стандарта по управлению проектами ANSI 99-001-2008, который де-факто является стандартом и в российском профессиональном сообществе. Вышедший в 2011 году российский стандарт ГОСТ Р 54896-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» является рамочным и не противоречит уже сложившимся практикам. Если в ходе разработки проекта требуется создание дополнительных документов или использование дополнительных инструментов и методов управления проектами, студент использует их в дополнение к уже приведенным обязательным. По согласованию с руководителем выпускник может использовать в качестве методологической основы любой другой из существующих стандартов управления проектами, сохранив заданный уровень полноты описания проекта. Поскольку многие стандарты имеют формально и содержательно схожие разделы, рекомендуется указывать в начале второй главы, на основе какого стандарта планируется создавать проект.

При выполнении работ дипломнику, возможно, понадобится воспользоваться существующими информационными системами управления проектами. Среди таких можно рекомендовать: Microsoft Project (60-ти дневная пробная версия доступна на сайте фирмы Microsoft), ProjectLibre (бесплатный аналог Microsoft Project), другие программные продукты

2.3.2 Вторая глава ВКР профиля «Управление малым бизнесом»

Здесь выпускнику необходимо создать бизнес-план вновь создаваемой организации или бизнес-план развития уже существующей организации. Рекомендуется придерживаться методики UNIDO, но выпускник, по согласованию с руководителем, может выбрать любую другую из существующих. Далее будет приведена примерная структура второй главы, исходя из методики UNIDO.

Первый параграф описывает идею проекта, в том числе образец нового товара, оценивает рынки сбыта и конкурентов (проводится отраслевой анализ).,

Второй параграф - план маркетинга. Структура этого параграфа: требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности их реализовать, анализ и описание конкурентной среды; какие сильные и слабые стороны вы будете иметь, маркетинговые исследования; описание рынка и его перспективы развития; сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием; привлечение потребителей — какими способами, маркетинговыми инструментами планируется привлечь покупателей Вашей продукции (услуги), важно проанализировать эластичности спроса по цене.

Третий параграф ­– организационный план.

В этом параграфе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава. Организационно-правовая форма собственности фирмы. Распределение обязанностей. Сведения о партнёрах. Описание внешней среды бизнеса.

Четвертый параграф содержит описание плана производства с результатами расчетов. Сами расчеты (требуемые инвестиции, оборотные средства, совокупные издержки, себестоимость единицы продукции, постоянные и переменные издержки, калькуляция издержек по элементам и статьям затрат и т.п.) следует вынести в приложения.

Пятый параграф содержит детальное описание финансового плана с обязательными следующими элементами:

• план доходов и расходов;

• план денежных поступлений и выплат;

• сводный баланс активов и пассивов фирмы;

• расчет точки безубыточности;

• график достижения безубыточности;

• стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);

• оценка рисков и их страхование

• анализ чувствительности проекта.

При необходимости большие таблицы могут быть вынесены в приложения.

2.3.3 Вторая глава ВКР профиля «Финансовый менеджмент»

Во втором разделе выпускной квалификационной работы выпускник должен показать умение самостоятельно анализировать практический материал, собранный в период производственной практики, обобщать его, формулировать выводы и предложения.

Ниже будет приведена структура второй главы.

В первом параграфе приводится общее описание объекта исследования, с учетом анализа его технико-экономических показателей.

Второй параграф – анализ исследуемого объекта по данным статистической, бухгалтерской и финансовой отчетности за три последних года. Здесь с помощью современных методик проводится структурно-динамический анализ, анализ различных групп коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также факторный анализ.

Третий параграф - является логическим завершением исследования, проведенного в первом и во втором параграфах. В этом разделе приводятся, обосновываются и подтверждаются экономическими расчетами основные направления (рекомендации, мероприятия, пути совершенствования) по решению выявленных проблем с учетом особенностей и специфики развития исследуемого объекта.

По согласованию с руководителем вторая глава может быть разбита на большее количество параграфов.

В целом при написании содержательной части ВКР необходимо руководствоваться следующими рекомендациями.

1. Каждый раздел должен содержать краткое резюме, т.е обобщение изложенного материала и логический переход к следующему разделу.

2. При написании ВКР недопустимо использование устаревших статистических данных и нормативных материалов. При анализе явлений в динамике последние данные ряда должны относиться как минимум к году, предшествующему защите.

3. При компоновке разделов необходимо соблюдать соответствие текстовой части, табличного и графического материалов как с точки зрения объемов, так и с точки зрения необходимых комментариев. Ни одна таблица (диаграмма) не может быть приведена в работе, если в тексте на нее не сделана ссылка, показывающая, какую именно позицию автора или какой вывод иллюстрирует данный материал.

4. В случае большого объема итоговых данных, они выносятся в приложение.