21.Заключение договоров на основе инициативы

В соответствии с ГК РБ договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами и факсами, посредством личных переговоров, на торгах.

Заключение договора по переписке

Оферта - письменное предложение о поставке партии на оговоренных условиях.

Акцепт - письменное согласие с условиями оферты. Различают свободные и твердые ферты.

Заключение договора путем обмена телеграммами(факсами).

Такой способ заключения договора требует тщательной предварительной подготовки. По телефону сообщается суть и краткие условия предлагаемого договора. Если будет получена телеграмма подтверждение, договор считается заключенным.

Заключение договора посредством личных контактов на переговорах.

Такая форма заключения обладает преимуществами, т.к. здесь в более детально можно рассмотреть возникающие вопросы. Успех переговоров зависит от степени их подготовленности, квалификации, личных качеств участников и разработанной тактики их проведения.

Все договоры, не зависимо от форм, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы.

22.Контроль договора. Основные документы

Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций — важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Рекламация - коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту (договору) обязательства, и требования возмещения убытков.

Основным товарным документом является

счет (фактура, накладная).

Спецификация

Упаковочный лист

Документы, удостоверяющие качество

Могут использоваться: сертификаты качества, выданные соответствую­щими органами; качественное удостоверение; ГОСТы, ТУ, техническая до­кументация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

Документы , необходимые при прохождении товара через границу-через таможню.

23- 24.Закупочная работа

Закупка товаров- это приобретение товаров для дальнейшего целевого использования.

Этапы закупочной работы:

1. Выявление потребности в товаре

2. Определение качественных характеристик и необходимого количества товара

3. Поиск потенциальных поставщиков

4. Сбор и анализ предложений на поставку товара

5. Проведение переговоров и заключение контрактов

6. Контроль за выполнением договоров поставки

7. Оценка эффективности произведенных закупок.

Факторы, влияющие на закупку: Качество товара →Цена товара →Уровень услуг Месторасположение поставщика→ Время поставки → Объем партии →надежность поставщика

Главные задачи организации оптовых закупок:

1. Определение потребности в товарах в соответствии со спросом населения

2. определение сроков и частоты поставок партий товаров

3. обеспечение ритмичности и бесперебойности поступления товаров от поставщиков

4. контроль хода поставок по срокам, ассортименту, качеству

5. требования от поставщиков постоянного обновления ассортимента товаров.