1. Задачи и виды планирования затрат

Планирование – одна из функций управления, включающая в себя выбор цели предприятия и средств ее достижения.

Планирование затрат заключается в выявлении их состава и количественной оценке с целью определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля рационального использования ресурсов.

В ходе планирования решаются следующие задачи:

- расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

- планирование общепроизводственных расходов;

- планирование общехозяйственных и коммерческих расходов;

- определение общего объема затрат на производство

- определение себестоимости производства каждого вида продукции

Указанные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материальные технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, цены ресурсов, нормативы платежей и другие, устанавливаемые законами и нормативными актами.

Исходной базой расчетов являются:

- планируемые объемы продукции (работ, услуг) в натуральном и стоимостном выражении;

- нормы расхода материальных ресурсов и расчеты потребности в ресурсах в натуральном выражении;

- договоры на поставку материальных ресурсов, на оказание услуг, содержащие условия их выполнения и оплату;

- нормы затрат труда, расчеты численности и профессионального состава работников и условия оплаты труда;

- экономические нормативы (нормы амортизации, отчислений на социальные нужды, страховых платежей и др.);

- мероприятия, разработанные по результатам технико-экономического анализа в части снижения затрат и сокращения потерь.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).

Задачей долгосрочного планирования затрат является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения.

Текущее планирование затрат конкретизирует реализацию долгосрочных целей предприятия.

Объектами текущего планирования являются текущие затраты, которые отражаются в сметах для предприятия в целом, отдельных подразделений или отдельных элементов расходов.

2. Понятие и виды смет

Основной формой планирования затрат являются сметы, которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам ответственности или местам возникновения затрат.

Смета - план, предварительный расчет предстоящих доходов и расходов, связанных с осуществлением какой-либо деятельности.

Смета затрат - расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов.

Плановая смета затрат на производство продукции составляется с целью определения общей суммы всех плановых затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки плана себестоимости с другими разделами тактического плана.

Смета затрат на производство и калькуляция себестоимости товарной продукции различаются между собой. Смета рассчитывается по экономическим элементам на определенный календарный период, калькуляция включает калькуляционные статьи затрат и рассчитывается на единицу продукции.

Плановая смета затрат на производство составляется по следующей структуре:

− материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

− затраты на оплату труда;

− отчисления на социальные нужды;

− амортизация;

− прочие затраты.

Исходной базой для составления смет является программа сбыта. Эта программа устанавливает объем, номенклатуру и ассортимент реализуемой продукции, определяющих план производства.

Различают несколько видов смет в зависимости от информации, которая в них отражается:

1. Сметы затрат на производство по предприятию в целом и по производственным подразделениям (цехам) — в них устанавливается общая сумма затрат на производственную деятельность.

2. Смета затрат на содержание функциональных отделов и служб (бюджеты).

3. Комплексные сметы — расходы на подготовку и освоение производства; транспортно-заготовительные и общепроизводственные расходы, в том числе на содержание и эксплуатацию оборудования; общехозяйственные, коммерческие и прочие производственных расходы.

4. Целевые сметы – командировочные, представительские расходы, расходы на страхование, рекламу, связь и др.

Состав расходов, включаемых в ту или иную смету, регламентируется существующими на предприятии инструкциями или положениями по планированию, учету и калькулированию затрат.