2. Організаційно-економічна характеристика підприємства

Приватне товариство з обмеженою відповідальністю «Поліграф-Сервіс» є самостійним господарюючим суб’єктом, яке повністю належить на праві приватної власності засновнику, громадянину України Нейланду Геннадію Робертовичу, зареєстроване 19.07.1999 року Виконавчим комітетом Чернівецької міської ради. Підприємство знаходиться за адресою: м. Чернівці, вул. Гайдара, 5а.

Підприємство має право займатися господарською діяльністю, виходячи з цілей і завдань, складати договори, нести відповідальність згідно своїх обов'язків. Підприємство діє на принципах повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокуповування, забезпечує соціальний розвиток і стимулювання працівників за рахунок накопичених засобів, несе повну відповідальність за результати власної господарської діяльності і виконання покладених на себе зобов'язань перед постачальниками і споживачами, бюджетом, банками, а також перед трудовим колективом згідно чинному законодавству.

Підприємство створене з метою отримання прибутку від господарської діяльності, яка направлена на поповнення ринку товарами і послугами для максимального задоволення потреб населення і реалізації на базі отримання прибутку соціальних і економічних інтересів засновників і членів колективу.

Підприємство створене і діє у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю. Основним видом діяльності ТОВ «Поліграф-сервіс» є виго-товлення поліграфічної продукції і надання поліграфічних послуг (Дод. А).

Майно підприємства складають основні фонди і оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі підприємства. Майно підприємства, включаючи внески засновників, проведену продукцію, отриманий дохід є винятковою власністю засновників, які мають право розпоряджатися їм самостійно, продавати або передавати третім особам.

Джерелами формування майна підприємства є:

- грошові і майнові внески засновників;

- доходи, отримані від господарської діяльності, реалізації продукції і послуг;

- доходи від акцій, цінних паперів, депозитних внесків і внесків в капітал інших підприємств;

- кредити банків і інших кредитних організацій;

- інші джерела, не заборонені чинним законодавством.

Підприємство здійснює облік всієї своєї діяльності, контроль за ходом виробництва продукції і послуг, веде оперативний бухгалтерський облік і статистичну звітність в порядку встановленому законодавством.

Організаційна структура підприємства представлена на рисунку 1.1.

Директор

Виробничий відділ

Кадровий відділ

Бухгалтерія

Рис. 1.1 Організаційна структура ТОВ «Поліграф-сервіс»

ТОВ «Поліграф-Сервіс» використовує таку форму організації бухгалтерського обліку: введення до штату підприємства посади бухгалтера. Тобто, введення бухгалтерського обліку на підприємстві забезпечує головний бухгалтер.

Обліковий апарат ТОВ «Поліграф-Сервіс» складається з головного бухгалтера, яка зобов’язана вести бухгалтерський облік на підприємстві та відповідати за правильність його ведення.

ТОВ «Поліграф-Сервіс» використовує спрощену форму бухгалтерського обліку, яка передбачає використання відомостей. Для кожного рахунку чи групи рахунків призначена конкретна відомість. На підставі первинних і зведених документів у ній роблять запис за дебетом і кредитом відповідних рахунків. Записи проводять у міру надходження документів.

Зміст облікової політики ТОВ «Поліграф-Сервіс» затверджений спеціальним наказом про облікову політику. Уповноваженою особою за розробку, формування та здійснення облікової політики є головний бухгалтер, а керівник після підписання несе відповідальність за її зміст (Дод. Б).

Запаси обліковуються відповідно до П(С)БО 9, одиницею запасів треба вважати кожне найменування цінностей. При списанні запасів використовується метод середньозваженої собівартості. Розцінку або уцінку запасів до їх справедливої вартості проводиться один раз на рік станом на 31 грудня або на дату реалізації таких актів у випадку їх продажу.

Для ведення бухгалтерського обліку підприємство ТОВ «Поліграф-Сервіс» розробила та використовує такий робочий план рахунків (Дод. В).

Аналіз показників діяльності ТОВ «Поліграф-Сервіс за 2014-2015 рр. наведено в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Аналіз діяльності ТОВ «Поліграф-Сервіс» за 2015-2016рр.

Стаття	2015 р.	2016 р.	Відхилення
			2015/2016 тис. грн	2015/2016 %
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	673,7	575,8	(97.9)	85,5
Інші операційні доходи	-	-	-	-
Інші доходи	-	-	-	-
Разом чисті доходи	673,7	575,8	(97.9)	85,5
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	530,2	494,1	(36,1)	93,2
Інші операційні витрати	141,4	57,6	(83,8)	40,7
Інші витрати	-	-	-	-
Разом витрати	671,6	572,4	(99,2)	85,2
Фінансовий результат до оподаткування	2,1	3,4	1,3	161,9
Податок на прибуток	-	-	-	-
Чистий прибуток (збиток)	2,1	3,4	1,3	161,9

В результаті аналізу бухгалтерської звітності ТОВ «Поліграф-Сервіс» необхідно відзначити, що підприємство працює не дуже ефективно, не отримує великих прибутків. В 2016 р. чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт,послуг) становив 575,8 тис. грн., тоді як в 2015 р. – 673,7 тис. грн., як ми бачимо підприємство зменшило чистий дохід на 97.9 тис. грн. Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт,послуг) у 2016 р. становила 494,1тис. грн., а в 2015 р. – 530,2 тис. грн. Чистий прибуток 2015 році склав 2.1 тис. грн., а в 2016 році він збільшився на 1,3 тис. грн. і склав 3.4 тис. грн. Це спричинено тим ,що витрати зменшилися на 99,2 тис. грн..

Для обліку підприємство ТОВ «Поліграф-Сервіс» використовує програмний продукт «1C бухгалтерія 7.7», що дозволяє автоматично і безупинно виконувати обліково-обчислювальні роботи, накопичувати інформацію про здійснення господарських операцій, формувати допоміжні документи і звітність з синтетичного обліку. Програма має резерви гнучкої настройки, яка дає можливість індивідуально налаштувати її до потреб та особливостей підприємства.

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві та подання фінансової звітності до податкових органів в умовах сучасної зміни економіки є важливою ціллю. Досить зрозуміло, що автоматизована програма обліку не замінить професійного фахівця, але надасть можливість зекономити дорогоцінний час та сили за рахунок комп’ютерних операцій, швидко знайти математичні помилки, охарактеризувати поточний фінансовий стан господарства та його майбутні перспективи.

У функціональному плані інформаційна бухгалтерська система повинна правильно розраховувати математичні розрахунки, забезпечувати підготовку заповнення, перевірку та друк звітної документації, виконувати нехибне перенесення облікових даних з однієї форми в іншу, забезпечувати доступ до минулорічної документації та звітності.