Урок 7 12:15 Автоматически создаем оглавление

Как я уже говорил, когда в документе прописаны все заголовки и подзаголовки, можно воспользоваться специальной функцией, которая на основе этой информации автоматически формирует оглавление.

Она не только создает список всех разделов и подразделов, но и указывает номера страниц, с которых они начинаются. Причем если в документ вносились изменения, и заголовки переместились на новые страницы, созданное оглавление умеет это отслеживать и изменять номера страниц.

При необходимости отображение страниц в оглавлении можно выключить. А также изменить его внешний вид в зависимости от типа документа.

Пользователи, которые не умеют работать с этой функций, составляют оглавление вручную. А если номера страниц поменялись, меняют их тоже руками. Представляете, сколько лишнего времени на это тратится!

Делим документ на разделы и настраиваем в них разметку страниц

То, что я называл разделами до сих пор – это разделы в самом тексте, т.е. заголовок и текст, который идет после него до следующего заголовка.

Но на самом деле в Word’е есть собственное понятие раздела. Это область, которая логически отделена от остального документа, за счет чего в ней можно абсолютно независимо задавать любую разметку страниц. Т.е. делать собственные поля, колонтитулы, ориентацию страниц, разбиение на колонки.

Например, вы можете сделать часть документы с горизонтальной ориентацией страниц, если там находится большая таблица, которую удобнее просматривать таким образом.

Также в этом уроке мы рассмотрим как пользоваться функцией автоматического переноса слов.

 

Урок 9 25:32 Вставляем различные полезные объекты в документ

Текстовый документ – это далеко не только текст. В нем могут быть и другие, самые разные объекты, которые помогают более наглядно представлять информацию.

В этом уроке вы узнаете как создавать красивый титульный лист, находить прямо из Word’а картинки в интернете по ключевым словам и вставлять в документ, вставлять видеоролики (их можно просматривать прямо в документе), добавлять примечания для пометки частей документа «на полях», нумерацию страниц с красивым оформлением или без него, размещать различную информацию в колонтитулах, например, текущую дату.

 

Урок 10 21:59 Используем ссылки в документе

В документе Word можно создавать ссылки разных типов, подобно тому как в интернете ссылки ведут на другие веб-страницы или части той же страницы.

Например если в тексте впервые встретился какой-то термин, который расписывается более подробно где-то в середине документа, можно сделать на это описание активную ссылку. Кликнув по ней, мы переместимся от ссылки к описанию термина. Все как в интернете, очень удобно!

Также можно делать ссылки на любой объект в документе: картинку, видеоролик и т.д. Для этого объектам предварительно присваиваются названия. Кстати, после этого можно автоматически формировать список всех объектов определенного типа. Своего рода «оглавление» картинок (видеороликов и т.д.).

Еще один тип ссылок – обычные и концевые сноски. И еще мы посмотрим как из документа делать ссылки на веб-страницы в интернете. Там тоже есть свои нюансы.