1. Нормативна база

1. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні ” № 996-XIV від 16 липня 1999 року.

2. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 року (зі змінами та доповненнями).

3. Закон України “Про електронний цифровий підпис ” від 22 травня 1995 року № 852 - IV (зі змінами та доповненнями).

4. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 1995 року № 851- IV (зі змінами та доповненнями).

5. Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов”язань, затверджених Наказом Міністерства Фінансів № 879 від 02.09.2014 року.

2. Загальне поняття про первинне спостереження.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24 травня 1995 року (зі змінами та доповненнями) визначає порядок створення, прийняття і відображення об”єктів бухгалтерського обліку , а також зберігання їх в первинних документах, облікових регістрах, бухгалтерській звітності підприємств та організаацій .

Документація – це спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами.

Документ – це письмове свідчення про здійснення господарської операції, що надає юридичної сили даним бухгалтерського обліку.

Первинне спостереження в бухгалтерському обліку проводиться з метою отримати доказ про господарський факт та інформацію про нього за допомо­гою пристроїв, вимірювання речей та явищ. Первинне спостереження слугує осно­вою інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку, здійснюється з ме­тою перетворення даних про факти господарської діяльності на інформаційні показники.

У бухгалтерському обліку спостереження здійснюється лише за йо­го об’єктами. Спостереження має включати такі етапи: виявлення фактів госпо­дарського життя, їх опис, вимірювання обсягу господарського факту, фіксація його на матеріальному носієві, зберігання виявленої інформації та передавання її для використання у системі обліку.

Під час спостереження за методом опису­вання фіксують дані про господарські факти на матеріальному носії інформації — первинному документі.

Первинне спостереження здійснюється під час госпо­дарської операції, і на підтвердження її здійснення має бути складений відпо­відний документ, в якому фіксується кожен господарський факт.

У документах зазначаються всі відомості, необхідні для економічної та юри­дичної характеристики зафіксованих у них господарських фактів, — явищ або первинний документ — це доказ про госпо­дарський факт (тобто об’єкт господарювання), зафіксований на певному техніч­ному носії, а процес документування — сукупність технічних і ме­тодичних прийомів для створення документа.

Первинне спостереження за господарськими фактами здійснюється від­повідальними особами на місцях, які фіксують та описують господарські факти у первинній документації. Бухгалтер спостерігає за всіма змінами, що від­буваються у господарському житті підприємства через належно оформлені первинні документи.

Фіксація господарських фактів у документах називається документу­ванням. Тому іноді бухгалтерський облік називають документо­ваним обліком.

Водночас документування господарських фактів на доказах (носіях) інформації є основним змістом первинного обліку.

Документування складається з чотирьох елементів:

• спостереження,

• сприй­няття господарського факту,

• вимірювання його натуральних і вартісних пара­метрів

• фіксування на носії цих даних.

процесів.

Документи мають практичне значення для попереднього і подальшого контролю за доцільністю і законністю господарських операцій, дотриманням виконавчої дисципліни. Попередній контроль здійснюють керівні працівники: підписуючи документ, вони беруть на себе відповідальність за законність опе­рації, оформленої цим документом. Це допомагає дотриманню господарської дисцип­ліни та чинного законодавства.