5. Аналіз ритмічності роботи підприємства

При вивченні діяльності підприємства важливим є аналіз ритмічності виробництва й відвантаження продукції.

Ритмічність – випуск продукції відповідно до графіку в обсязі та за асортиментом, передбаченими планом. Ритмічність не завжди означає рівномірність, оскільки планові завдання не завжди можна поділити порівну.

Неритмічність виробництва продукції впливає на всі економічні показники: знижується якість продукції; збільшуються обсяги незавершеного виробництва та надпланові залишки готової продукції на складах і, як наслідок, сповільнюється оборотність капіталу (зокрема, обігових коштів) підприємства; не виконується постачання продукції за договорами і підприємство сплачує штрафи за несвоєчасне відвантаження; несвоєчасно поступає виторг (виручка); перевитрачається фонд оплати праці у зв'язку з тим, що на початку місяця робітникам платять за простої, а в кінці – за наднормові роботи. Усе це призводить до підвищення собівартості продукції, зменшення суми прибутку, погіршення фінансового стану підприємства.

Для оцінки ритмічності підприємства використовуються прямі та непрямі показники. До прямих показників оцінки ритмічності відносять:

- коефіцієнт ритмічності (Критм);

- коефіцієнт варіації (Квар);

- коефіцієнт аритмічності (Каритм);

- питома вага виробництва продукції за кожну декаду (або добу) в загальному обсязі випуску продукції за місяць;

- питома вага виробництва продукції за кожен місяць в загальному обсязі випуску продукції за квартал;

- питома вага виробництва продукції за кожен квартал в загальному обсязі випуску продукції за рік;

- відношення обсягу виробництва продукції, випущеної в першій декаді звітного місяця, до обсягу виробництва продукції, випущеної в третій декаді попереднього місяця.

Коефіцієнт ритмічності (Критм) можна визначити двома шляхами (з використанням методу зарахування (заліку)):

1. Як відношення обсягу випуску продукції, зарахованого у виконання плану (VВПп або VВПф, якщо він менше VВПп), до планового випуску (VВПп):

Критм = (VВПп або VВПф) / VВПп

або

,

де VВПп_i – плановий випуск продукції за i -ті періоди;

VВПн_i – недовиконання плану випуску продукції в i -ті періоди.

Якщо Критм =1, то фактична ритмічність відповідає плановою. Чим менше коефіцієнт ритмічності, тим менш ритмічно працює підприємство.

Таблиця 11 – Процедура розрахунку вихідних показників для аналізу ритмічності випуску продукції за декадами

Декада	Випуск продукції, тис. грн.		Коефіцієнт виконання плану	Обсяг продукції, зарахований у виконання плану, тис. грн.
	план	факт
1	2	3	4	5
І	А0	А1	А0 або А1 / П
ІІ	Б0	Б1	Б0 або Б1 / П
ІІІ	В0	В1	В0 або В1 / П
Разом за місяць	П = А0 + Б0 + В0	Ф = А1 + Б1 + В1	∑ по стовп. 5 / П	Сума по стовпцю

2. Як сума фактичної питомої ваги виробництва продукції, але не більше їх планового рівня.

Таблиця 12 – Ритмічність випуску продукції за декадами

Декада	Випуск продукції за місяць, тис. грн.		Питома вага, %		Виконання плану		Зараховано у виконання плану
	план	факт	план	факт	коефіцієнт	%	обсяг, тис. грн.	частка, %
І	32000	30000	33,33	29,76	0,9375	93,75	30000	31,25
ІІ	32000	34200	33,33	33,93	1,0688	106,88	32000	33,33
ІІІ	32000	36600	33,33	36,31	1,1437	114,37	32000	33,33
Разом за місяць	96000	100800	100,00	100,0	1,0500	105,00	94000	97,91

Згідно з даними таблиці 12 коефіцієнт ритмічності складає:

94000 / 96000 = 0,9791

або

31,25 + 33,33 + 33,33 = 97,91%.

Коефіцієнт варіації (Квар) визначається як відношення середньоквадратичного відхилення від планового завдання за добу (декаду, місяць, квартал) до середньодобового (середньодекадного, середньомісячного, середньоквартального) плановому випуску продукції:

,

де – квадратичне відхилення від середньодобового (середньодекадного, середньомісячного, середньоквартального) завдання;

n – кількість періодів (планових завдань);

– середньодобове (середньодекадне, середньомісячне, середньоквартальне) завдання за планом (графіком).

У нашому прикладі коефіцієнт варіації складає 0,1 (або 10%):

=0,1.

Це означає, що випуск продукції за декадами характеризується відхиленням від графіку в середньому на 10%.

Оскільки коефіцієнт ритмічності не фіксує випадків перевиконання завдання, що також мають негативний вплив на загальну ритмічність, то підраховують числа аритмічності, які дорівнюють підсумку позитивних і негативних відхилень від планового завдання, а також показники (коефіцієнти) аритмічності. Показник (коефіцієнт) аритмічності (Каритм) розраховується як сума позитивних і від’ємних (негативних) відхилень від плану випуску продукції за кожну добу (тиждень, декаду тощо). Чим менш ритмічно працює підприємство, тим вищий показник аритмічності. Для нашого прикладу він дорівнює 0,28 або 28%:

К_аритм = 0,0625 + 0,069 + 0,144 = 0,2755 ≈ 0,28.

Внутрішні причини аритмічності – важкий фінансовий стан підприємства, низький рівень організації, технології та матеріально-технічного забезпечення виробництва, а також планування і контролю; зовнішні причини аритмічності – несвоєчасне постачання сировини й матеріалів постачальниками, нестача енергоресурсів не з вини підприємства та ін.

Непрямими показниками ритмічності є наявність доплат за понаднормові роботи, оплата простоїв з вини підприємства, втрати від браку, сплата штрафів за недопостачання і несвоєчасне відвантаження продукції, наявність понаднормативних залишків незавершеного виробництва і готової продукції на складах та ін.

У процесі аналізу необхідно підрахувати втрачені можливості підприємства з випуску продукції у зв'язку з неритмічною роботою. Для цього використовують:

а) різниця між плановим і зарахованим у виконання плану випуском продукції (у нашому прикладі – це 96000 – 94000 = 2000 тис. грн. або 2 млн. грн.);

б) різниця між фактичним і можливим випуском продукції, обчисленим виходячи з найбільшого середньодобового (середньодекадного) обсягу виробництва (для нашого прикладу – це 100800 – 36600*3 = - 9000 тис. грн. або -9 млн. грн.);

в) якщо уявити, що фактичний випуск у третій декаді складає планову питому вагу в загальному обсязі випуску продукції, то можливий обсяг виробництва можна знайти діленням першого показника на другій і множенням на 100% (у нашому прикладі – це 36600 / 33,33% * 100% = 109800 тис. грн.). Якщо від фактичного випуску продукції відняти можливий, то отримаємо той же результат: 100800 – 109800 = - 9000 (тис. грн.);

г) у літературі іноді зустрічається і такий метод розрахунку: різниця між найбільшим і найменшим середньодобовим (середньодекадним, середньомісячним) випуском продукції множиться на фактичну кількість робочих діб (декад, місяців) в аналізованому періоді (для нашого прикладу – це (36600 – 30000) * 3 = 19800 (тис. грн.)); далі, як і в попередніх випадках, від фактичного обсягу виробництва віднімаємо отримане значення (100800 – 19800 = - 9000 (тис. грн.)).

Аналогічно аналізується ритмічність відвантаження та реалізації продукції.

На закінчення аналізу розробляють заходи щодо усунення причин неритмічної роботи.