13. Организационно-функциональная структура б/г/ф-ой службы разных типов библиотек Беларуси

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БД БИБЛИОТЕК.

Принципы:

1. направлять на решение приоритетных в данных условиях задач, которые стоят перед библиотеками.

2. доступность БО для всех групп пользователей.

3. рациональное составление центрации и децентрации в организации библиографических служб библиотеки.

4. научность, бесперебойность, плановость, экономичность в организации БД.

Требования:

1. демократизация управления БД.

2. научная обоснованность планирование, учет всех направлений БД

3. рациональное разграничение операций между подразделениями библиотеки, которые ведут библиографическую работу.

4. научно-обоснованный подбор, расстановка кадров и постоянное повышение библиографической квалификации.

5. рациональная технология построения библиографических ресурсов, их нормирование, укоренение новых технологий и перед., ОГМП(не разборчиво).

6. развитие разных форм организации сотрудничества с субъектами СДК.

Под б/г/ф-ой службой понимают систематизацию БФД в конкретной библиотеке, которая осуществляется б/г/ф-ми подразделениями, отделом или отдельным человеком, библиографом или библиотекарем, если в библиотеке по штату есть 1-2 единицы сотрудников.

Организационная функциональная структура (ОФС) в библиотеке зависит от статуса библиотеки, ее места в региональной сетке библиотек, объема и состава фонда МТБ. Организационная функциональная структура разная для библиотек

В НББ на сегодня выделено 22 отдела, 35 секторов, работают 2 самостоятельных библиографических отдела. Кроме того, библиографы работают в отделе организационной функциональной структуры, искусства, редкой книги.

В областных библиотеках – 5 отделов, 1 библиографический отдел.

В ЦБС – 5 отделов. Выделены отделы по отраслям знаний, отдел социально-гуманитарной литературы, отдел редкой книги, краеведческий отдел. Библиографы имеют возможность изучать требования.

Отрицательные недостатки децентрализации.

• дублирование СБА

• раздробленность СБА

• трудности в повышении квалификации.

Мероприятия в этих случаях:

1. На библиографический отдел возлагаются функции координации и организации библиографической работы во всей библиотеке.

2. Разрабатывают нормативные документы (положение об отделе, о взаимодействии отделов между собой).

3. Введение автоматизации в работу позволяет уменьшить дублирование в работе.

Функции:

• ведение каталога на свой отдел;

• ведение картотеки

• ведение фонда выполненных справок

Направления БФД:

• формирование СБА в библиотеке

• составительская БФД (справочники)

• библиографическое обслуживание (информирование и библиографическое обслуживание)

• формирование культуры потребителей

Библиографическая служба библиотеки, ее организационная функция для библиотек разных типов.

Библиографическая служба – это подсистема библиотеки или информационного учреждения, которая обеспечивает их деятельность. (Коготков).

Некоторые авторы рассматривают библиографическую службу, как совокупность подразделений библиотеки, которые выполняют Библиографические функции и включают в ее структуру, как библиографическое отдел или сектор, так и не библиографические. Если библиотека не имеет развернутой библиографической структуры, то эти функции выполняют библиотекари.

Моргенштейн включает следующие пункты:

1. информационные ресурсы.

2. персонал (субъекты БД).

3. организационные формы БД.

4. материально-техническую экономическую базу.

Каждая библиотека (информационный орган) создает отделы, чтобы выполнять свои функции.

Они делятся на:

1. функциональные отделы (б/гр-й отдел обработки литературы…).

2. отделы по созданию хранящихся Дов. (отраслевой отдел, отдел искусства…).

3. в зависимости от языка издательства (отделы иностранной литературы)

4. комплексные отделы (отдел краеведческой литературы, белорусской литературы…). Чем выше статус библиотеки, тем сложнее ее организация и структура библиографической службы (так в НББ 2 библиографических отдела: спр-инф и научно-библиографический отдел). В областных библиотеках 12-13 отделов и 1 библиографический.

В ЦБС 4-5 отделов и сектор информации, если 3 и более библиографов, то отдельный отдел.

библиографическая служба может иметь:

1. централизованный характер (когда библиографы работают в одном отделе).

2. децентрализованный характер: библиографы работают в различных отделах.

НББ децентрализованный характер из 650 библиотекарей; 82 библиографа, они работают в ОРФ, в отделе обработки каталогов, в РК, в отделе белорусской литературы; в отделе искусства.

В областных библиотеках то же самое.

Положительные моменты:

-библиографы лучше знают литературу, (отраслевую.) и т.д.

недостатки:

- осуществляются дублируемые работы, у каждого библиографа свой СПА…

- по итогам исследований библиографы заняты и на библиотечных процессах.

Чтобы устранить эти недостатки:

• На библиографический отдел возлагаются функции координирования и организации.

• Усовершенствование автоматизации позволяет создать единый СПА, и доступ к нему с различных АРМ.

• В разных библиотеках создаются советы, которые в том числе, координируют библиографическую работу библиотеки.