Ответы на вопросы по документоведению.

1. Документоведение как наука.

Документоведение — это наука, которая изучает классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования. Документоведение занимается всеми типами, жанрами и формами документов, а также всеми системами и подсистемами документации. При этом в основном акцент ставится на документы и системы документации, связанные со стороной руководства. Документоведение является теоретической базой для делопроизводства, документной лингвистики, организации секретарского обслуживания. Документоведение является наукой о документе и документно-коммуникационной активности. Документоведение исследует документ, который является источником информации и средством социальной коммуникации. Рассмотрим более детально, что значит термин документоведение. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, занимающаяся исследованием в истории, современности и прогностическом смысле процессами создания, распространения и применения документных источников информации в обществе.

Составляющие документоведения. Составление документоведения как научной дисциплины содержит в себе очевидность основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятного аппарата — в их единстве и целостности, по своей сути, как системной научной дисциплины. Документоведение исследует документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Таким подходом исследуется документ как система: его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов. В поле его внимания находятся общие закономерности создания, распространения, хранения и применения документов. Причем предметом изучения может быть документ, как полностью, так и его отдельные стороны, специфические особенности документно-коммуникационной деятельности.

Особенности документоведения. Документы имеют различный «цикл жизни». Сначала проводится интенсивная работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы набирают необходимую юридическую силу и вводятся в документооборот. Затем после применения документов они отправляются в архивы, а малозначащие документы, после определённого времени хранения утилизируются. Когда проходит время, часть документов снова может быть взято в работу, но теперь как историческое или культурное наследие. Документоведение прямо сотрудничает с такими науками, как история, лингвистика, теория информации, архивоведение, право, криминалистика и многими другими. Документоведение можно отнести к разряду ещё очень молодых наук, и фактически, еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность информации о документе. Эта наука создавалась постепенно. Это развитие происходило в несколько этапов. Как и любая научная дисциплина, документоведение строится как структура, в настоящее время, находится в стадии формирования. Структурно документоведение разделяется на две подсистемы: общее и особенное документоведение. В настоящий момент в Российской Федерации имеется значительно большая нормативная база документационного обеспечения управления, она же так же можно сказать , очень важный источник для изучения неудобств в документоведении. В неё вошли: нормативные правовые акты федеральных органов власти и субъектов Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения управления (Гражданский кодекс РФ, федеральные законы); ведомственные и обще отраслевые нормативные, инструктивные и методические документы, издаваемые органами исполнительной власти самого разного уровня; инструктивные и методические материалы, устанавливающие требования к документам, технологии их создания и обработки на уровне отдельной организации или ее структурного подразделения. Мы коротко рассмотрели термин документоведение, постарались раскрыть его главные особенности и суть. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

2. Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности.

Документоведение и науковедение. Наука представляет собой особую область человеческой деятельности, нацеленную на познание окружающей действительности. Любой фрагмент пространства, в том числе и социальные взаимоотношения, проявления внутреннего мира человека, а также природные феномены являются объектами научного познания.

В самом общем представлении науковедение - дисциплина, изучающая историю, современное состояние и перспективы развития какого-либо научного направления.

Тесные связи у документоведения с библиотековедением, изучающим процессы комплектования, обработки, расстановки, хранения и выдачи в пользование книг, периодических и продолжающихся изданий, нормативно-технических, патентных и т.д. документов. Естественно, что эти же направления органично присущи документоведению. Но в то же время документы, подлежащие комплектованию библиотеками, не исчерпывают всего их видового многообразия.

Документы, существующие в единственном экземпляре и имеющие историко-культурную ценность, подлежат хранению в архиве и служат объектом изучения архивоведения — еще одной родственной документоведению дисциплине.

Еще одна пересекающаяся с документоведением дисциплина — информатика, в задачу которой входит анализ и синтез сведений, содержащихся в публикациях научного и производственного характера с целью обеспечения ускоренного их внедрения.

Документоведение служит методологической платформой для библиографии. Буквально «библиография» означает книгоописание. Но сегодня сфера библиографической деятельности не ограничивается лишь описанием книг. Объект библиографии расширен до понятия «документ», включая и периодические, продолжающиеся издания, изоиздания, аудио-визуальные, нормативные, патентные документы, а также некоторые разновидности неопубликованных документов.

Документоведение и книговедение — наиболее близкие между собой дисциплины, ибо книга — самый яркий, популярный, универсальный представитель семейства документов.

Такой дисциплиной, к примеру, является патентоведение. Объектом патентоведения выступает совокупность патентных документов: описаний к дипломам на открытия, описания к патентам, а также документация к промышленным образцам, полезным моделям, товарным знакам. Эти документы, во-первых, информируют общественность о сути

открытий и изобретений, а во-вторых, охраняют права автора или владельца патента на их интеллектуальную собственность.

Аналогично развиваются взаимоотношения с технологией документационного обеспечения управления (делопроизводством).

Довольно сложные взаимоотношения у документоведения с комплексом исторических наук, ввиду особой роли и существенного влияния документов на ход развития истории и исследовательский процесс.

Текст исторического документа является объектом еще одной вспомогательной исторической дисциплины — текстологии. Вспомогательной исторической дисциплиной, изучающей исторические документы, является историография. Документоведение и историография стыкуются в плане изучения именно исторического документа, его формы, содержания, роли, которую он сыграл в становлении общества.

Палеография изучает материалы и орудия письма, историю способов записи и особенности графики. Филигранология и сфрагистика также существенно пополняют объем знаний документоведения. Филигранология — дисциплина, изучающая историю возникновения и бытования водяных знаков на бумаге. Филигрань — проволочный рисунок на дне отливной сетки, применявшийся в прошлые века при изготовлении бумаги.

Археография — вспомогательная историческая дисциплина, изучающая возможности публикации исторических документов. Любой исторический документ понятен и функционально значим лишь в собственном историческом контексте.

В смежные с документоведением науки можно отнести и комплекс естественнонаучных дисциплин, решающих проблемы сохранности документов на бумажной или иной основе.