Комбінування функцій

Функції можуть бути вкладеними, коли одна (внутрішня) функція є аргументом іншої (зовнішньої) функції. Для створення вкладеної функції введіть зовнішню функцію і виділіть комірку, де вона розташована. Потім активізуйте рядок формул і клацніть у ньому по аргументі, замість якого повинна бути вставлена внутрішня функція. Після цього запустіть Майстер функцій і виберіть внутрішню функцію. Цей процес потрібно повторити для кожної внутрішньої функції, якщо вкладень декілька. При цьому варто пам'ятати, що аргументи функцій відокремлюються один від іншої комою.

Таким чином, аргументами функцій можуть бути числа, окремі комірки, групи комірок і інші функції.

Текстовий режим індикації функцій

У звичайному режимі програма Excel вводить у таблицю результати обчислень по формулах. Можна змінити цей режим і ввести текстовий індикації (відображення) формул, натиснувши комбінацію клавіш [Ctrl-~]

Після цього на екрані стають значні не результати обчислень, а тексти самих формул і функцій. У цьому режимі збільшується ширина стовпчиків, щоб можна було побачити усю формулу і спробувати знайти помилку.

Часто робочий лист не поміщається цілком на екрані, що затрудняє пошук помилок. Крім того, досить стомлююче довгий час шукати на моніторі причину помилки. Тому рекомендується роздруковувати таблицю в текстовому режимі. Для цього можна вибрати альбомну орієнтацію листа, навіть якщо сама таблиця була зроблена в розрахунку на книжкову орієнтацію. При альбомній орієнтації на лист паперу поміщується таблиця з дуже широкими стовпчиками, що надає змогу у повному обсязі роздивитися функції, що виведені у текстовому режимі індикації.

Логічні функції

Логічна функція ЕСЛИ повертає одне значення, якщо обчислене значення заданої умови – «ИСТИНА», та інше значення, якщо обчислене значення заданої умови – «ЛОЖЬ».

Логічна функція «ИЛИ» повертає значення «ИСТИНА», якщо принаймні один аргумент має значення «ИСТИНА», або «ЛОЖЬ», якщо всі аргументи мають значення «ЛОЖЬ».

Логічна функція «И» повертає значення «ИСТИНА», якщо всі аргументи мають значення «ИСТИНА», або повертає значення «ЛОЖЬ», якщо хоча б один аргумент має значення «ЛОЖЬ».

Логічна функція «ИСТИНА» повертає значення, що відповідає значенню «ИСТИНА».

Логічна функція «ЛОЖЬ» повертає значення, що відповідає значенню «ЛОЖЬ».

Логічна функція «НЕ» міняє значення свого аргументу на протилежне.

Використання функції «ЕСЛИ»

Функція «ЕСЛИ» повертає одне значення, якщо обчислене значення заданої умови – «ИСТИНА», та інше значення, якщо обчислене значення заданої умови – «ЛОЖЬ». Наприклад, формула =ЕСЛИ (A1> 10, «Більше 10») повертає «Більше 10», якщо A1 більше 10, і інше значення, якщо A1 менше або дорівнює 10.

Синтаксис

ЕСЛИ (лог_вираз, значення_якщо_ИСТИНА, значення_якщо_ЛОЖЬ)

Функція «ЕСЛИ» має такі аргументи:

Логічний_вираз Обов'язковий. Будь-яке значення або вираз, які можна оцінити як істинні або хибні. Наприклад, A10=100 – це логічний вираз; якщо значення у клітинці A10 дорівнює 100, то вираз істинний. В іншому разі вираз буде оцінено як хибний. Цей аргумент може використовувати будь-який оператор обчислення порівняння.

Значення_якщо_ «ИСТИНА». Значення, яке потрібно повернути, якщо аргумент лог_вираз має значення «ИСТИНА». Наприклад, якщо значення цього аргументу – текстовий рядок «У межах кошторису» і аргумент лог_вираз має значення «ИСТИНА», то функція ЕСЛИ повертає текст «У межах кошторису».

Значення_якщо_ «ЛОЖЬ». Значення, яке потрібно повернути, якщо аргумент лог_вираз має значення «ЛОЖЬ». Наприклад, якщо аргумент – текстовий рядок «Поза межами кошторису» і аргумент лог_вираз має значення «ЛОЖЬ», то функція ЕСЛИ повертає текст «Поза межами кошторису».

Для створення складних перевірок умов можна вкладати до 64 функцій ЕСЛИ як аргументи значення_якщо_ «ИСТИНА» та значення_якщо_ «ЛОЖЬ».

Якщо будь-який з аргументів для функції «ЕСЛИ» – масив, то кожний елемент масиву обчислюється, якщо виконується оператор «ЕСЛИ»