Використання формул при обчисленнях

Обчислення в таблицях можна виконувати також за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на комірки й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у комірці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівності «=». У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Приклади формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12. (1)

Константи – текстові або числові значення, що уводяться у комірку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на комірку або групу комірок – спосіб, яким можна зазначити конкретне розташування комірки або декількох комірок. Посилання на окрему комірку – його координати. Значення порожньої комірки дорівнює нулю.

Посилання на комірки бувають трьох типів:

· відносні, коли адреси комірок змінюються відносно напрямку копіювання функції (наприклад: F7).

· абсолютні, коли адреси комірок не змінюються відносно напрямку копіювання функції. У таких посиланнях адреса комірки містить знак $ (наприклад: $F$7).

· змішані, поділяються на змішані по стовпцю і змішані по рядку:

§ Змішанні по стовбцю, коли при копіюванні функції змінюється лише адреса рядка (наприклад $F7)

§ Змішані по рядку, коли при копіюванні функції змінюється лише адреса стовпця (наприклад F$7)

Для звертання до групи комірок використовують спеціальні символи:

: (двокрапка) – формує звертання до комірок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад: С4:С7 звертається до комірок С4, С5, С6, С7.

; (крапка з комою) – позначає об'єднання комірок. Наприклад, D2:D4; D6:D8 – звертання до комірок D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для введення формули у комірку потрібно ввести знак «=» і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші [Enter] у комірці з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку формул при виділенні комірки, що містить формулу.

Формула – це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція. У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. Excel допускає: арифметичні операції + – додавання, – – віднімання, * – множення, / – ділення,

~ – піднесення до степеня; операції відношень > – більше, < – менше, = – дорівнює, <= – менше або дорівнює, >= – більше або дорівнює, <> – не дорівнює.

Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція I, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними – операції відношень.

Масиви формул

Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у комірках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожну комірку можна увести одну формулу – масив для усіх комірок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки {}, по яких його можна відрізнити.

Для створення масиву формул необхідно:

v виділити комірки, в яких повинен знаходитися масив формул (рис.);

v увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу комірок-аргументів ABS (B1:E1);

v у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Для редагування масиву формул потрібно:

v виділити комірки, в яких знаходиться масив;

v натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу;

v натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Повідомлення про помилки

Якщо формула у комірці не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у комірці повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на комірку, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.

Значення помилок:

#### – ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;

#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;

#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;

#Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожню комірку;

#ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають спільних комірок;

#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуючу комірку;

#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.

Майстер функцій. Категорії функцій

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма Excel пропонує заздалегідь вбудовані формули, що називаються функціями.

Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простіше орієнтуватися. Вмонтований Майстер функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обрахувати більшість функцій за два кроки.

У програмі є упорядкований повний список усіх функцій, у котрому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; у противному випадку варто робити пошук по категоріях.

Багато функцій різняться дуже незначно, тому при пошуку по категоріях корисно скористатися стислими описами функцій, що пропонує Майстер функцій. Функція оперує деякими даними, що називаються її аргументами.

Аргумент функції може займати один осередок або розміщатися в цілій групі комірок. Майстер функцій робить допомогу у заданні будь-яких типів аргументів.

Наприклад:

=СУММ (А5:А9) – сума комірок А5, А6, А7, А8, А9; (2)

=CP3HAЧ (G4:G6) – середнє значення комірок G4, G5, G6. (3)