Часть 1. Общее описание проектного управления и спу в компании

1Определение проектного управления и проекта в компании

1.1Определение проекта

Согласно введенного в «Руководстве по СПУ» термину:

Проект - это уникальное целевое мероприятие, направленное на необходимое Компании изменение, с установленными ограничениями по срокам, ресурсам, требованиями к качеству результатов и со специфической организацией и управлением

Отличия Проекта от операционной деятельности

• Целенаправленность проекта: Проект – это процесс создания определенных результатов, после достижения которых проект завершается.

Операционная деятельность – служит для обеспечения нормального течения бизнеса: после достижения целей ставятся новые, и операции продолжаются.

• Уникальность проекта: Каждый проект уникален – ни один не является точной копией предыдущего. Целью выполнения каждого проекта является создание уникальных продуктов, услуг, результатов.

Операционная деятельность – стандартизованная, регламентированная деятельность, направленная на достижение повторяющихся, одинаковых результатов.

• Направленность на изменения: Проект всегда направлен на создание изменений в деятельности Компании.

Операционная деятельность – направлена на поддержание деятельности Компании в неизменном состоянии.

• Ограниченность по срокам: Проект – комплекс мероприятий, имеющий начало и конец. Завершение проекта наступает, когда установленные цели достигнуты, либо осознано, что они не могут быть достигнуты, либо исчезла необходимость в их достижении.

Операционная деятельность – это постоянный процесс, не имеющий в своем развитии ограничений по срокам.

• Ограниченность по ресурсам и качеству: Проект всегда имеет ограничения по ресурсам – собственный бюджет, используемое оборудование и т.д. Проект реализуется силами специально созданной команды, включающей в себя, как правило, специалистов разных функциональных подразделений. Кроме того, результат проекта должен удовлетворять заранее заданным и описанным качественным характеристикам.

Операционная деятельность – осуществляется в рамках общей системы финансирования, штатного расписания, стандартов качества Компании.

• Специфичность организации и управления: для достижения запланированного результата работ Проект всегда требует создание временной, специально созданной для данного проекта, организационной структуры.

Операционная деятельность – осуществляется и управляется в рамках действующей организационной структуры Компании

1.2Определение проектного управления

Проектное управление – это особый вид управленческой деятельности, который направлен на достижение стратегических и тактических целей Компании через систему программ, портфелей и отдельных проектов.

Осуществление Проектного управления:

• Увеличивает вероятность достижения стратегических и тактических целей Компании, а также снижает возможные риски за счет концентрации управления проектами и ресурсов для их реализации.

• Повышает эффективность в области достижения целей компании за счет оптимизации распределения ресурсов, как между отдельными проектами, так и между проектной и операционной деятельностью Компании.

Проектное управление включает в себя следующие наборы процедур, которые изложены в данном документе:

- управление отдельными проектами;

- управление портфелями и программами проектов;

- управление системой управления проектами.