- •Положение о бизнес-процессе Система проектного управления
- •Санкт- петербург
- •Часть 1. Общее описание проектного управления и спу в компании 7
- •Часть 2. Процедуры управления проектами 18
- •Часть 3. Процедуры управления системой проектов и спу 41
- •Введение
- •Термины и определения
- •Часть 1. Общее описание проектного управления и спу в компании
- •1Определение проектного управления и проекта в компании
- •1.1Определение проекта
- •1.2Определение проектного управления
- •1.3Принципы классификации проектов Компании
- •2Структура проектного управления
- •2.1Организационно-функциональная структура проектного управления
- •2.2Описание ролей, функций, полномочий участников системы проектного управления:
- •2.2.1Уровень Руководства Компании:
- •2.2.2Уровень Руководства спу:
- •2.2.3Уровень Стратегических Программ проектов:
- •2.2.4Уровень проектов:
- •2.2.5Уровень функциональных подразделений:
- •2.3Проектный офис, общие функции и структура
- •2.4Проектный офис в процедурах управления единичным проектом
- •2.5Проектный офис в процедурах управления системой проектов
- •Часть 2. Процедуры управления проектами
- •3Инициирование проектов
- •3.1Процедуры инициирования проектов
- •3.2Предпроектные исследования
- •3.3Разработка тэо
- •3.4Требования к тэо Проекта
- •3.5Способы и принципы оценки инвестиционной привлекательности Проекта
- •4Планирование Проекта
- •4.1Организация этапа планирования Проекта.
- •4.2 Планирование Продукта Проекта
- •4.3Планирование работ Проекта
- •4.4Планирование инвестиционного и операционного бюджетов Проекта
- •4.5Планирование рисков Проекта
- •4.6Планирование качества
- •4.7Планирование коммуникаций Проекта
- •4.8Планирование контроля и мониторинга
- •4.9Построение бизнес-плана Проекта
- •4.10Утверждение бизнес-плана Проекта.
- •5Реализация Проекта
- •5.1Организация работ по реализации Проекта
- •5.2Выполнение работ в соответствии с Бизнес-планом Проекта.
- •6Завершение Проекта
- •6.1Процедуры завершения Проекта
- •6.2Анализ эффективности Проекта
- •7Проектная команда, участники Проекта
- •7.1Формирование Команды Проекта
- •7.2Коммуникации, процедуры работы и отчетность в проектной команде
- •7.3Материальное стимулирование участников проектного управления.
- •Часть 3. Процедуры управления системой проектов и спу
- •8Управление системой проектов
- •8.1Управление стратегическими программами проектов
- •8.2Управление портфелями проектов
- •9Процедуры управления спу
- •9.1Управление и контроль эффективности спу
- •9.2Внесение изменений в спу
- •10.1Виды информационных технологий, используемых в спу
- •Приложение 1. Форма Обоснования открытия проекта
- •Обоснование открытия Проекта
- •Приложение 2. Форма Технического задания на проект
- •Приложение 3 Запрос на открытие финансирования проекта
- •Приложение 4 Структура разделов бизнес-плана
- •Приложение 5 Приоритеты корпоративных проектов
- •Приложение 6 Форма плана управления рисками План управления рисками
- •Реестр рисков
- •Мероприятия
- •Приложение 7 Форма плана управления качеством План управления качеством продукта
- •Мероприятия по обеспечению качества
- •Приложение 8 Форма плана коммуникаций План коммуникаций
- •Мероприятия
- •Требования к документации
- •Приложение 9 Форма плана управления контролем и мониторингом План управления контролем и мониторингом
- •Приложение 10 Форма Обоснования изменений бизнес-плана проекта
- •Обоснование изменений бизнес-плана Проекта
- •Приложение 11 Форма Обоснования преждевременного закрытия проекта
- •Обоснование преждевременного закрытия Проекта
- •Приложение 12 Форма Информационного бюллетеня по проекту
- •Приложение 13 Матрица классов проектов
- •Приложение 14 Блок-схемы процедур управления проектом
- •Приложение 15 Форма Порядка премирования по проекту Порядок премирования
4.5Планирование рисков Проекта
Планирование рисков Проекта - создание реестра рисков и плана мероприятий, направленных на реагирование на рисковые события и их предотвращение (План управления рисками).
Командой проекта проводится идентификация всех возможных рисков, способных повлиять на Проект. Идентификация рисков проводится с помощью анализа проектной документации, экспертных оценок рисков, проведения SWOT-анализа Проекта, мозговых штурмов, анализа параметрической чувствительности и т.п. При идентификации учитывается, на какую цель или составляющую проекта (сроки, качество, стоимость, содержание) и как может влиять каждый конкретный риск.
После идентификации рисков на основании имеющейся информации и экспертных оценок определяется степень влияния каждого из них на конечные цели Проекта – слабое, среднее либо сильное, а также вероятность его наступления – низкая, средняя или высокая.
Далее с использованием Матрицы угроз рисков определяется степень угрозы данного конкретного риска – низкая, средняя, высокая, критическая. Затем реестр рисков оформляется в табличном виде – название риска, описание риска, степень угрозы риска, где риски отсортированы по степени угрозы.
Матрица угроз рисков
Влияние на проект |
Вероятность события |
||
НИЗКАЯ |
СРЕДНЯЯ |
ВЫСОКАЯ |
|
СЛАБОЕ Возможно появление вопросов или проблем в проекте, но вряд ли приведет к нарушению КРП, бюджета или ухудшению качества продукта |
НИЗКАЯ |
СРЕДНЯЯ |
СРЕДНЯЯ |
СРЕДНЕЕ Возможно нарушение КРП, увеличение затрат или ухудшение качества продукта |
НИЗКАЯ |
ВЫСОКАЯ |
ВЫСОКАЯ |
СИЛЬНОЕ Возможно значительное нарушение КРП, увеличение затрат или ухудшение качества продукта |
СРЕДНЯЯ |
ВЫСОКАЯ |
КРИТИЧЕСКАЯ |
После создания основы реестра рисков определяются мероприятия, которые позволяют избежать рисковых событий, а также мероприятия реагирования на каждый риск, позволяющие минимизировать действия рисков на цели проекта. Далее составляется План управления рисками (Приложение 6) в табличном виде, содержащий реестр рисков, описание мероприятий, бюджет мероприятий, сроки мероприятий, ответственных за каждый риск. Мероприятия плана управления рисками включаются в КРП проекта.
В качестве типовых стратегий работы с рисками принимаются следующие:
Избежание риска – выбор такого решения из возможных альтернатив, которое исключает возникновение рискового события.
Принятие риска – признание существования риска и отказ от активных мероприятий по противодействию из-за их невозможности или нецелесообразности.
Снижение риска:
а) снижение вероятности – мероприятия, направленные на уменьшение вероятности наступления рисковых событий;
б) – уменьшение влияния – мероприятия, уменьшающие последствия от наступления рисковых событий.
