Положение о бизнес-процессе Система проектного управления

ПБП-А2

Санкт- петербург

2006 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 5

Часть 1. Общее описание проектного управления и спу в компании 7

1 Определение проектного управления и проекта в компании 7

1.1 Определение проекта 7

1.2 Определение проектного управления 8

1.3 Принципы классификации проектов Компании 8

2 Структура проектного управления 11

2.1 Организационно-функциональная структура проектного управления 11

2.2 Описание ролей, функций, полномочий участников системы проектного управления: 11

2.2.1 Уровень Руководства Компании: 11

2.2.2 Уровень Руководства СПУ: 12

2.2.3 Уровень Стратегических Программ проектов: 13

2.2.4 Уровень проектов: 13

2.2.5 Уровень функциональных подразделений: 15

2.3 Проектный офис, общие функции и структура 15

2.4 Проектный офис в процедурах управления единичным проектом 16

2.5 Проектный офис в процедурах управления системой проектов 16

Часть 2. Процедуры управления проектами 18

3 Инициирование проектов 18

3.1 Процедуры инициирования проектов 18

3.2 Предпроектные исследования 21

3.3 Разработка ТЭО 22

3.4 Требования к ТЭО Проекта 23

3.5 Способы и принципы оценки инвестиционной привлекательности Проекта 24

4 Планирование Проекта 24

4.1 Организация этапа планирования Проекта. 24

4.2 Планирование Продукта Проекта 25

4.3 Планирование работ Проекта 26

4.4 Планирование инвестиционного и операционного бюджетов Проекта 26

4.5 Планирование рисков Проекта 27

4.6 Планирование качества 28

4.7 Планирование коммуникаций Проекта 28

4.8 Планирование контроля и мониторинга 29

4.9 Построение бизнес-плана Проекта 29

4.10 Утверждение бизнес-плана Проекта. 31

5 Реализация Проекта 32

5.1 Организация работ по реализации Проекта 32

5.2 Выполнение работ в соответствии с Бизнес-планом Проекта. 32

6 Завершение Проекта 33

6.1 Процедуры завершения Проекта 33

6.2 Анализ эффективности Проекта 35

7 Проектная команда, участники Проекта 37

7.1 Формирование Команды Проекта 37

7.2 Коммуникации, процедуры работы и отчетность в проектной команде 37

7.3 Материальное стимулирование участников проектного управления. 38

Часть 3. Процедуры управления системой проектов и спу 41

8 Управление системой проектов 41

8.1 Управление стратегическими программами проектов 41

8.2 Управление портфелями проектов 42

9 Процедуры управления СПУ 44

9.1 Управление и контроль эффективности СПУ 44

9.2 Внесение изменений в СПУ 44

10 ИТ в СПУ 46

10.1 Виды информационных технологий, используемых в СПУ 46

Приложение 1. Форма Обоснования открытия проекта 47

Приложение 2. Форма Технического задания на проект 48

Приложение 3 Запрос на открытие финансирования проекта 49

Приложение 4 Структура разделов бизнес-плана 50

Приложение 5 Приоритеты корпоративных проектов 52

Приложение 6 Форма плана управления рисками 53

Приложение 7 Форма плана управления качеством 54

Приложение 8 Форма плана коммуникаций 55

Приложение 9 Форма плана управления контролем и мониторингом 56

Приложение 10 Форма Обоснования изменений бизнес-плана проекта 57

Приложение 11 Форма Обоснования преждевременного закрытия проекта 58

Приложение 12 Форма Информационного бюллетеня по проекту 59

Приложение 13 Матрица классов проектов 60

Приложение 14 Блок-схемы процедур управления проектом 61

Приложение 15 Форма Порядка премирования по проекту 68