7. 2. Організація обліку розрахунків з бюджетом

Організація обліку розрахунків з бюджетом включає: визначення та уточнення переліку податків, зборів та інших обов’язкових платежів, які бюджетна установа повинно сплачувати до бюджету згідно податкового законодавства; розробку графіку платежів до бюджету; призначення наказом по бюджетній установі посадових осіб, відповідальних за правильність розрахунків податків, їх своєчасне документальне оформлення й представлення документів у банк для здійснення платежів; розробку номенклатур обліку; вибір носіїв облікової інформації; розробку методики і техніки синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з бюджетом згідно діючої в установі форми бухгалтерського обліку й засобів автоматизації обліку; розробку порядку організації та ведення податкового обліку; розробку графіку складання, затвердження й подання податкової звітності.

Перелік податків, зборів та інших обов’язкових платежів, зобов’язання зі сплати яких до бюджету можуть виникати у бюджетної установи та порядок їх нарахування та сплати, регламентується нормативними документами, зокрема, Податковим кодексом України та інструкціями. Для реєстрації бюджетних установ в органах ДФСУ необхідно підготувати та подати пакет документів, регламентованих Порядком обліку платників податків і зборів [].

Осіб, відповідальних за сплату податків та оформлення платіжних доручень на їх перерахування забезпечують платіжними реквізитами органів податкової служби; номерами бюджетної класифікації та доводять терміни сплати кожного податку. Платіжні доручення для сплати податків подають своєчасно згідно із графіком.

Аналітичний облік розрахунків за податками і платежами організується у розрізі видів податків, зборів та інших обов’язкових платежів, що сплачує бюджетна установа, у Картках ф. 292 а (у книзі ф. 292). Їх відкривають на звітний місяць за показниками карток за попередній місяць. У них зазначають стан розрахунків на початок місяця, відображають суми нарахованих податків за місяць та суми, сплачені до бюджету. Суми нарахованих податків зазначають на підставі відповідних розрахунків податків і податкових декларацій, а суму оплати - за виписками з реєстраційних рахунків установи. У кінці місяця визначають стан розрахунків за кожним податком, збором чи іншим обов’язковим платежем, а також стан розрахунків бюджетної установи з бюджетом за усіма податками.

Синтетичний облік розрахунків за платежами і податками до бюджету ведеться у різних меморіальних ордерах, а саме:

М/О № 2 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного ДКСУ України в установах банків» та 3 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного ДКСУ України (установах банків)» – відображення сплати податків та платежів до бюджету;

М/О № 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами», 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами», 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів», 8 «Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами» – відображення суми ПДВ, включеної постачальниками, різними кредиторами і дебіторами в рахунок на придбання матеріальних цінностей (одержання послуг), якщо сума ПДВ включається до податкового кредиту (при оплаті коштами спеціального фонду);

М/О № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій» – відображення утримання податку на доходи фізичних осіб із заробітної плати та гонорарів працівників бюджетних установ, стипендій учнів, студентів, аспірантів, докторантів;

М/О № 14 «Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ» – відображення суми ПДВ на реалізовану продукцію (надані послуги) – при умові, що бюджетна установа зареєстрована відповідно до чинного законодавства як платник податку;

форми 274 (бюджет) – відображення нарахування інших податків та платежів.