ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

УНІВЕРСИТЕТ ДЕРЖАВНОЇ ФІСКАЛЬНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

ННІ обліку, аналізу та аудиту

Кафедра бухгалтерського обліку

Розглянуто і схвалено на засіданні кафедри

Бухгалтерського обліку

Протокол № від 2016 р.

Завідувач кафедри бухгалтерського обліку

_________________ Є. Ю. Шара

Конспект лекцій

з навчальної дисципліни “Організація бухгалтерського обліку

у державному секторі”

для підготовки фахівців другого (магістерського) рівня вищої освіти

галузь знань 07 «Управління і адміністрування»

спеціальність 071 «Облік і оподаткування»

спеціалізація «Облік і оподаткування в управлінні

організаціями та установами державного сектору»

ІРПІНЬ – 2016

Конспект лекцій з навчальної дисципліни “Організація бухгалтерського обліку у державному секторі” складений на основі робочої програми навчальної дисципліни, затвердженої у 2016 р.

Автор Островерха Р.Е., к.е.н., доцент

Тема 1: основи організації бухгалтерського обліку

План

1. Сутність, предмет та об’єкти організації обліку

2. Принципи організації обліку

3. Методи (прийоми) організації обліку

1. Сутність, предмет та об’єкти організації обліку

Організація обліку – це сукупність цілеспрямованих процесів або дій зі створення, функціонування, упорядкування та постійного удосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення внутрішніх та зовнішніх користувачів обліково-економічною інформацією для прийняття управлінських рішень.

Завданням організації обліку є формування достовірної інформації щодо:

1. наявності та руху майна. Для цього ведуть регістри аналітичного обліку для кожного об’єкта господарювання (картки складського обліку, інвентарні картки, касова книга, тощо);

2. прав бюджетної установи на майно – облік власного капіталу організується як у цілому по бюджетній установі, так і у розрізі видів майна;

3. відповідальності виконавців – облік майна організується у розрізі кожної матеріально-відповідальної особи;

4. результатів виконання кошторису – облік організується у розрізі доходів та видатків загального і спеціального фондів.

Предметом організації обліку є обліковий процес; праця бухгалтера або персоналу бухгалтерської служби; забезпечення обліку (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Предмет організації обліку

Об’єкти організації обліку: технологія облікового процесу; функціонування апарату бухгалтерської служби; забезпечення обліку; розвиток та вдосконалення обліку (рис.1.2).

Рис. 1.2. Об’єкти організації обліку

2. Принципи організації обліку

Бюджетні установи обирають методи, способи, прийоми і процедури обліку виходячи з певних принципів, основними серед яких є:

1. принцип цілісності, відповідно до якого облікові показники є єдиною, взаємопов’язаною системою, що завдана потребами управління;

2. принцип реєстрації - кожну господарську операцію потрібно зареєструвати у первинному документі, який є підставою для записів в обліку;

3. принцип ідентифікації - господарські операції необхідно віднести до певного звітного періоду, що передбачає вибір дати відображення операції в обліку;

4. принцип контролю (верифікації) – передбачає взаємний контроль підсумків взаємопов’язаних регістрів обліку;

5. принцип несуперечності - система обліку не може містити норм, що суперечать між собою;

6. принцип зрозумілості - облікова інформація має бути простою та доступною для сприйняття користувачами;

7. принцип субординації - обліковий процес потрібно будувати із врахуванням ієрархії організаційної і технологічної структур бюджетної установи.

3. Методи (прийоми) організації обліку

Моделювання – це сукупність прийомів, що включають розробку моделей облікового процесу та апарату бухгалтерської служби, а також системи інформаційного, організаційного, технічного, нормативно-правового забезпечення обліку. Моделі розробляють окремо для кожного об’єкта господарювання (облік необоротних активів, облік запасів, облік розрахунків, облік доходів, тощо).

Проект організації обліку – це інструктивно-методичний документ, який містить науково обґрунтовані проектні рішення зі збору, обробки та видачі обліково-економічної інформації.

Графік – це систематизований перелік облікових робіт, у якому зазначають її виконавців та терміни виконання. Для складання графіку використовують інформацію про функції та обов’язки виконавців; завдання, які необхідно виконати; терміни виконання робіт. Графіки групують за різними напрямками:

1. за зовнішнім виглядом графіки бувають текстові; символьні; табличні; сітьові; матричні; лінійні; комбіновані;

2. за призначенням – графіки, що регламентують а) роботу апарату бухгалтерської служби – графіки облікових робіт; б) документообіг – графіки руху документів;

3. за термінами виділяють постійні, разові графіки.