7. Ввод формул

Формула вводится двумя способами: непосредственно в выделенную ячейку или с помощью ссылки на ячейки путем их выбора.

Рис.1.Фрагмент строки формул

Чтобы ввести формулу, выполните следующее:

• Выделите ячейку, в которой необходимо выводить результаты вычислений.

• Введите знак равенства (=).

• Наберите текст формулы, по которой будут производиться вычисления. Эта формула появится на экране в строке формул.

• Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните по кнопке с изображением "галочки" в строке формул .Таким образом, ввод формулы будет завершен. Если нужно прервать процесс ввода формулы (например, она вдруг оказалась ненужной), нажмите клавишу Esc или кнопку (Отмена) в строке формул.

Чтобы ввести формулу, ссылаясь на ячейки (второй способ), поступите так:

• Выделите ячейку, в которой будет выводиться результат вычислений

• Поставьте знак равенства (=).

• Щелкните мышью на ячейке, адрес которой должен быть в записи формулы первым. Ее адрес появится и в строке формул.

• Введите знак нужной математической операции.

• Укажите мышью все другие интересующие вас ячейки и введите между ними нужные знаки операций.

• Нажмите Enter чтобы записать формулу в ячейку.

8. 3. Правка формул

Для правки формул выполните следующие действия:

• Выделите мышью ячейку, в которой находится подлежащая редактированию формула.

• Щёлкните мышью по строке формул или нажмите клавишу F2.

• Отредактируйте текст формулы. Для перемещения по тексту используются клавиши управления курсором (4 стрелки на клавиатуре). Для удаления символа слева от курсора используется клавиша Backspace, справа – Delete.

• После исправлений щёлкните на кнопке в строке формул или нажмите клавишу Enter.

Чтобы быстро исправить формулу в ячейке, дважды щёлкните по этой ячейке мышью, а затем поступайте соответственно пунктам 3 – 4.

9. Копирование формул

I способ:

• Выберите ячейку, содержащую копируемую формулу.

• Выберите Главная→Буфер обмена→ кнопка Копировать

• Выберите указателем мыши ячейку таблицу, в которую нужно скопировать формулу.

• Выберите Главная →Буфер обмена→ кнопка Вставить. Формула, содержащаяся в выделенной ячейке, будет скопирована в указанное место таблицы.

II способ:

• Выберите ячейку, содержащую копируемую формулу.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+С

• Укажите мышью ячейку, в которую нужно скопировать формулу

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V

10. Автозаполнение ячеек.

Для автозаполнения необходимо выполнить следующие действия:

• выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид +

• при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек (относительная ссылка) в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.

Внимание! Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться (абсолютная, смешенная ссылка), перед этим адресом необходимо указать знак $. Например:

= $A$5 * A6. При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.