Лабораторная работа № 2 Работа с диапазонами ячеек. Работа с формулами и функциями в Microsoft Excel

Цель: Изучить основные понятия, связанные с диапазонами ячеек, освоить приёмы работы с ними. Научиться вставлять, удалять строки, столбцы и ячейки.

Изучить основные приёмы работы с формулами в Microsoft Excel, научиться создавать, редактировать формулы и производить по ним вычисления. Освоить основные функции Microsoft Excel и научиться применять их при вычислениях.

Теоретические сведения

1. Введение

Диапазон ячеек – это соседние ячейки, образующие прямоугольник. Диапазон ячеек может состоять из ячеек одного столбца или строки (диапазон смежных ячеек) или комбинации ячеек, расположенных в различных столбцах и строках (диапазон несмежных ячеек).

2. Выделение диапазона ячеек.

Чтобы выделить диапазон ячеек, используя мышь, проделайте следующее:

• Переместите курсор мыши в левый верхний угол диапазона ячеек.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Перетащите мышь в правый нижний угол диапазона ячеек и отпустите кнопку. Выделенная группа подсветится.

В таблице указано несколько быстрых способов выделения ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Отдельную ячейку	Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения курсора.
Диапазон ячеек	Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю строку	Укажите заголовок строки.
Весь столбец	Укажите заголовок столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Иначе, выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.

3. Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Иногда необходимо вставлять, удалять данные из середины таблицы уже после её создания. Для этого пользуются группа Ячейки вкладки Главная (Excel 2003 пункт меню Вставка).

Вставка пустых ячеек

• Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.

• Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→Вставить ячейки… ( Excel 2003: Вставка → Ячейки).

• Из предложенного меню выберите вариант вставки: Со сдвигом вправо или Со сдвигом вниз.

• Щёлкните ОК и ячейки вставятся в таблицу.

Вставка строк

• Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

• Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→ Вставить строки на лист (Excel 2003: Вставка → Строка) .

Вставка столбцов

• Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

• Выберите Главная→ Ячейки→Вставить→ Вставить столбцы на лист ( Excel 2003: Вставка → Столбец) .

Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками

• Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.

• Чтобы переместить выделенные ячейки выберите Главная→ Буфер обмена→ Вырезать (Excel 2003: Правка→Вырезать). Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите Копировать (Excel 2003: Правка→ Копировать).

• Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.

• Выберите Главная→ Ячейки→ Вставить→ Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки (Excel 2003: Вставка→ Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки).

• Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Примечание. Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.

Удаление ячеек, строк и столбцов

• Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

• Выберите Главная→ Ячейки→ Удалить→ Удалить ячейки или Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа (Excel 2003: Правка→ Удалить). Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.

Примечание. Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!

4. Объединение ячеек

Работая в Excel, можно объединять данные одной ячейки с данными других, получая таким образом большие ячейки, пользоваться которыми удобнее. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в верхнюю левую ячейку внутри диапазона.

Чтобы объединить ячейки сделайте следующее:

• Выделите ячейки, которые необходимо объединить.

• Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого нажмите на панели инструментов «Форматирование» кнопку Объединить и поместить в центре.

Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.

Совет. В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи кнопок По левому краю, По правому краю или По центру (Главная →Выравнивание).

5. Скрытие строк/столбцов

Чтобы другие пользователи не могли увидеть часть информации находящейся на листе, можно выполнить скрытие его определенных строк/столбцов. Для этого нужно выделить необходимые строки/столбцы и выполнить команду Скрыть контекстного меню, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить→ Скрыть строки(столбцы). Заголовки скрытых строк/столбцов не отображаются на экране.

Для отображения скрытых элементов нужно выделить область, включающую их в себя, и выполнить команду контекстного меню Отобразить, либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить →Отобразить строки(столбцы).

6. Выполнение вычислений с помощью формул

Формула является основным средством для работы с данными. Как правило, формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек, значений и математических знаков: умножения, деления, сложения, вычитания и т.д.

Например, если нужно определить среднее арифметическое трех чисел, находящихся в ячейках А1, В1 и С1, то необходимо ввести такую формулу: =(А1+В1+С1)/3.

Синтаксис формулы

Формулы в Microsoft Excel подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства =, вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции.

Внимание! В Microsoft Excel знак = (равно) в начале каждой формулы обязателен. В противном случае, будет выдано сообщение об ошибке.

В таблице перечислены все математические операции, применяемые в формулах.

Оператор	Описание
–	Унарный минус (например –1)
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание

Вычисления в формулах выполняются в следующем порядке:

• возведение в степень и выражения в скобках;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

По умолчанию, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо, начиная вычисление со знака равенства = . Если формула состоит из нескольких операторов, действия выполняются в порядке, представленном в таблице. Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые скобки. Например, вычисления по формуле С5+A6^D2+E10 производятся следующим образом. Сначала вычисляется A6^D2, затем к нему прибавляется значение из С5 и потом к полученной сумме прибавляется число из Е10.