3.2. 9. Робота відділу інформаційних технологій

Студент знайомиться із:

• структурою управління інформаційних технологій;

• чисельністю працівників підрозділу;

• призначенням та основними функціональними обов’язками співробітників підрозділу;

• використанням АРМ та персональних комп’ютерів в підрозділах.

Студент повинен:

• вивчити функціональні завдання, які вирішуються за допомогою АРМ та персональних комп’ютерів;

• вивчити порядок подання документів для обробки.

5. Складання звіту з практики, його оформлення та захист

1. Складання та оформлення звіту

Для забезпечення ефективності проходження переддипломної практики студенти повинні виконати індивідуальне завдання, яке видається студенту керівником переддипломної практики і обов’язково підписується керівником дипломної роботи.

Індивідуальне завдання полягає в підборі практичних матеріалів до написання дипломної роботи і в виконанні окремих параграфів дипломної роботи, які видає студенту керівник дипломної роботи.

Оцінюють виконане завдання керівники від баз практики і університету та керівники дипломної роботи.

Оцінка за індивідуальне завдання включається в загальну оцінку за переддипломну практику.

Без виконання індивідуального завдання студент не допускається до захисту звіту.

Титульна сторінка індивідуального завдання наведена в додатку Д, а завдання до виконання індивідуального завдання – в додатку Б.

Під час проходження практики студенти обов’язково ведуть в зошитах щоденник переддипломної практики (додаток В), в якому повинні записувати кожен день зміст виконаної роботи.

Перевіряє і підписує щоденник керівник від бази практики. Підпис керівника завіряється печаткою від бази практики.

Без щоденника переддипломної практики студент не допускається до захисту звіту.

Практика завершується складанням звіту, в якому на фактичному матеріалі конкретного промислового підприємства або ДПІ студент викладає всі питання програми, а також пропозиції щодо удосконалення фінансового обліку податків та зборів і напрямки його автоматизації, шляхи удосконалення обчислення податків, підвищення ефективності перевірки за правильністю їх нарахування та своєчасністю сплати. Зразок титульної сторінки звіту про переддипломну практику наведений у додатку А. Звіт по кожній темі складається відразу ж після її опрацювання і здається на перевірку керівнику практики від університету. Недоліки та зауваження керівника щодо змісту та оформлення звіту, студент повинен виправити.

Звіт складається з двох самостійних частин: текстової і додатків.

Обсяг текстової частини звіту складає 50 сторінок друкованого тексту.

Звіт повинен бути грамотно виконаний, охайно оформлений та зброшурований. Текст роботи повинен бути написаний чітким почерком пастою або чорнилом чорного кольору, без скорочень (крім загальноприйнятих) на одній сторінці стандартного аркуша білого паперу форматом А4 (розмір 210х297 мм) або надрукований через 1,5 міжрядкові інтервали. Текст повинен мати поля з чотирьох боків аркуша: зліва – 30 мм, справа – 10 мм, зверху – 20 мм, знизу – 20 мм.

Усі сторінки мають бути пронумеровані. Нумерація починається з титульного листа (без позначення на ньому сторінки), арабськими цифрами у правому верхньому куті без крапки в кінці.

Титульний лист, зміст, вступ не нумеруються, але включаються до загальної нумерації.

Текст роботи розбивається на питання згідно з тематичним планом програми практики. Питання нумеруються арабськими цифрами. У кінці номера повинна стояти крапка, наприклад: 2. (питання друге), 10. (питання десяте). Потім у тому ж рядку йде заголовок питання, який друкують великими літерами (ЗМІСТ, ВСТУП). Відстань між заголовком і текстом повинна дорівнювати 2 інтервалам (20 мм), крапку в кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Не можна розміщувати заголовок в кінці однієї сторінки, а текст починати з іншої.

Виклад нового питання можна починати на тій же сторінці, на якій закінчилось попереднє, за умови, що на ній поміститься 2-3 рядки тексту. Не допускається більше трьох виправлень на одній сторінці.

Виявлені при оформленні звіту помилки, описи та неточності повинні бути виправлені чорнилом чорного кольору після охайної підчистки.

Переписування підручників, інструкцій і методичних вказівок, дублювання і переписування звітів, подання одного й того ж звіту двома і більше студентами заборонено.

Матеріали в звіті розташовується в такому порядку:

титульна сторінка;

відгук на звіт про проходження практики;

характеристика;

зміст, у якому перераховані структурні складові-розділи з посиланням на сторінку;

вступ;

розділи програми практики;

висновки;

список використаних джерел.

У вступі за об’ємом 2-3 сторінки викладаються напрями удосконалення податкового обліку (податкових перевірок) на підприємстві (ДПІ).

У основній частині дається характеристика підприємства (ДПІ); практика ведення податкового обліку та здійснення податкових перевірок по всіх розділах програми.

У висновках наводиться критичний аналіз діючої методики податкового обліку на підприємстві та порядку проведення податкових перевірок в ДПІ, розробляються конкретні пропозиції щодо усунення недоліків в веденні податкового обліку (податкових перевірок).

У списку використаних джерел можуть бути вказані лише ті, які дійсно опрацьовані студентами і використовувалися для вивчення питань практики і написання звіту.

При складанні списку літератури джерела розміщують у порядку появи посилань у тексті, керуючись вимогами ДСТУ, котрі діють на момент написання та захисту звіту з переддипломної практики.

Після списку використаних джерел, відступивши на 25-30 мм., ліворуч, студент вказує дату написання звіту (наприклад: 20.05.16р.), праворуч - особистий підпис.

Другий розділ звіту - це додатки.

До другого розділу входять:

• комплект форм заповнених первинних і зведених документів та облікових реєстрів;

• форми звітності;

• структурні графіки роботи кожного окремого сектора обліку та індивідуальні графіки роботи працівників обліку;

• розрахунки норм;

• схеми тощо.

Оформленню додатків до звіту слід приділити увагу, оскільки їх кількість і якість свідчать про те, на скільки глибоко та конкретно студент вивчив практику ведення обліку чи перевірки з того чи іншого питання, як старанно підібрано ці матеріали і на скільки грунтовно підтверджено викладений у першій частині звіту матеріал.

Додатки наводяться у вигляді форм первинних, зведених документів, облікових реєстрів, форм звітності, графіків, схем, розрахунків тощо.

Додатки оформляються як друга частина звіту, кожен такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Розміщуються додатки у порядку появи посилань у тексті роботи. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами (з першої великої) друкується слово Додаток __ і велика літера, що позначає номер додатка.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки (за винятком літер Г′, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь) в межах кожного пункту календарного плану проходження практики. Наприклад, Додаток А, Додаток Б тощо. Один додаток позначається як Додаток А.

Текст кожного додатка за необхідності може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумеруються у межах кожного додатка. У такому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад: А.2 - другий розділ додатка А; В.3.1 - підрозділ перший третього розділу додатка В.

Первинні документи, облікові реєстри, форми звітності та інші матеріали, що подаються як додатки, повинні бути правильно оформлені (усі реквізити заповнені та достовірні). Розпечатки ЕОМ розміщують як і інші додатки та згортаються за форматом листів звіту.

Перший і другий розділи звіту підшиваються, сторінки нумеруються. Подавати звіт у папках не дозволяється.

Крім текстової частини звіту і додатків, студент-практикант повинен представити характеристику, завірену печаткою від керівника промислового підприємства (ДПІ) – (додаток Б).

На титульній сторінці звіту мають бути підписи керівників практики від підприємства (ДПІ) та Університету і відтиск печатки підприємства (ДПІ) - бази практики.