2.8. Определение площади проектируемого подразделения

Для расчета площадей производственных участков по удельным площадям используется формула:

где  - суммарная площадь, занимаемая оборудованием в плане, м²;

Коэффициент плотности расстановки оборудования выбирается по (Приложению 18.)

3. Организация производства

3.1. Организация управления

В современных условиях предприятия самостоятельно определяют структуру управления. В порядке рекомендаций для предприятий автомобильного транспорта разработаны типовые структуры управления и рассчитана примерная численность служащих, занятых в следующих областях производственно-хозяйственной деятельности;

Описание обязанностей должностей

Руководитель АТП распоряжается всеми средствами предприятия, осуществляет подбор и расстановку кадров, контролирует деятельность подразделений, несет ответственность за выполнение плана и соблюдение финансовой дисциплины.

Главный инженер АТП возглавляет техническую службу и несет ответственность за техническое состояние подвижного состава, состояние и развитие технической базы, материально-техническое снабжение. В его подчинении находится начальник мастерских, в которых имеются зоны технического обслуживания и ремонта и выполняется соответствующий комплекс работ. 

Главному инженеру подчинены также подразделения и службы, занимающиеся технической подготовкой производства, эксплуатацией и ремонтом зданий, сооружений и технических средств, материально-техническим снабжением.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

Руководит работниками бухгалтерии организации.

Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

заместитель директора по экономическим вопросам

Методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

Содействие повышению научной обоснованности планов, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.

Организация разработки методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

Начальник отдела эксплуатации

Организует эксплуатацию автомобилей на перевозках.

Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Начальник планово-экономического отдела:

Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Ведущий (старший) инженер

Обеспечивает разработку сметной документации в полном соответствии с заданием на проектирование, техническими условиями и исходными данными, строительными нормами и правилами другими нормативными документами, достижениями научно-технического и социального прогресса и новыми требованиями по охране окружающей среды.

Инженер по нормированию труда обязан:

Разрабатывать и внедрять технически обоснованные нормы трудовых затрат по различным видам работ, выполняемых на предприятии, а также местные нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудования, результатах анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов труда.

Начальник ОТК обязан:

Организовывать проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией, условиями поставок и договоров.

Принимать решения о качестве продукции, которые могут быть отменены только директором по качеству.

Предъявлять принятую ОТК продукцию представителям заказчика.

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.

Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Рабочие АХО

выполнение подсобных, ремонтных и вспомогательных работ на производственных участках, строительных площадках, офисах, складах, базах, кладовых и т.п.

Погрузка , разгрузка, перемещение вручную и штабелирование грузов, не требующих осторожности(рулонные материалы, пиломатериалы, картон, бумага, фанера , мебель и т.д.), а также сыпучих не пылевидных материалов (песок,гравий, мусор, древесные опилки, металлические стружки и другие отходы производства);

Начальник АХО:

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Инспектор отдела кадров

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

Механик:

Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу приборов и оборудования, повышение их сменности, поддержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

Начальник отдела безопасности движения

Организует контроль за выполнением работниками правил дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей, инструкций, приказов и других руководящих материалов по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения.

Принимает участие в проведении служебного расследования дорожно-транспортных происшествий с выездом на место их возникновения.

Обеспечивает систематический разбор происшествий и допущенных водителями нарушений правил дорожного движения.

инженер по безопасности дорожного движения автотранспортного

предприятия

Консультирование по вопросам безопасности дорожного движения.

Контроль выхода транспортных средств на линию и работы

водителей на линии.

Обеспечение профессиональной надежности водителей.

Проведение обучения водителей.

Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения.

Проведение проверок знаний по безопасности дорожного движения.

Обеспечение эксплуатации транспортных средств.

Проведение технических осмотров автотранспорта.

Начальник ремонтных мастерских

Руководит производством работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и шин, изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей.

Обеспечивает выполнение плановых заданий в установленные сроки, снижение стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ.

Организует планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности ремонтных мастерских.

Принимает участие в разработке соответствующих разделов трансфинплана автотранспортного предприятия.

Анализирует результаты работы производства, проводит работу по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта, экономии всех видов ресурсов.

Обеспечивает внедрение мероприятий по организации труда, технически правильную эксплуатацию оборудования, безопасные условия труда.

Начальник отдела снабжения

Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

Главный механик

Обеспечение работы оборудования на предприятии. Руководство ремонтной службой предприятия. Организация работы по повышению квалификации работников, осуществляющих ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия. Организация работы по учету оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации. Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных работников - исполнителей.

Мастер участка(то и тр)

Осуществляет руководство возглавляемым им производственным участком.

Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.

Определяет расстановку рабочих и бригад, осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), координирует их деятельность.

Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения.

Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

Главный механик предприятия (ОГМ)

Обеспечивать бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организовывать разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями. Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждать эти планы и контролировать их выполнение, обеспечивать техническую подготовку производства. Согласовывать планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, способствовать обеспечению их технической документацией, участвовать в составлении титульных списков на капитальный ремонт.

Техник по снабжению

Организовывать снабженческие операции, перепись материальных ресурсов и их остатков на предприятии, составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;

Организовывать обеспечение запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;

Проводить работу с поставщиками;

Организовывает рациональное использование материальных средств и ресурсов на предприятии;

Обеспечивать своевременную и полную реализацию планов снабжения;

Участвовать в реализации политики и целей в области качества.

Заведующий складом

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

Обеспечивает сохранность складируемых товаров.

Обеспечивает соблюдение режимов хранения.

Готовит места для принятия поступивших грузов.

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.

Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.

Ведет учет складских операций.

Техник (инженеры) по учету

Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

Слесарь по ремонту автомобилей

Проводит диагностику и профилактический осмотр автотранспортных средств. Выбраковывает детали после разборки и мойки, производит при необходимости слесарную обработку деталей, статическую балансировку деталей и узлов. Выполняет работы по разборке, ремонту и сборке узлов и механизмов автотранспортных средств в соответствии с ТУ завода-изготовителя и другими руководящими материалами по организации работ. Выполняет работы по установке, регулированию и замене запасных частей, агрегатов и оборудования согласно оформленного заказ-наряда.