3. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России осуществляет в основном Министерство финансов Российской Федерации по согласованию с другими заинтересованными министерствами и ведомствами.

Одним из основных нормативно-законодательных актов является Закон о бухгалтерском учете.

Закон о бухгалтерском учете определяет перечень внутренних инструктивных документов, которые утверждаются руководителями, ответственными за организацию и состояние бухгалтерского учета. Основным внутренним документом, применяемым для составления публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, является учетная политика данной организации.

В зависимости от объема учетной работы руководители организаций по своему усмотрению могут:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером либо ввести должность бухгалтера;

• поручить ведение бухгалтерского учета специализированной организации либо бухгалтеру-специалисту по договору;

• лично вести бухгалтерский учет.

Закон возлагает ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства Российской Федерации при выполнении хозяйственных операций на руководителей организаций-

Главный бухгалтер (бухгалтер):

• отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности;

• обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации, в соответствии с законодательством;

• выдает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.

Законом устанавливается, что имущество, обязательства и капитал организаций отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении. Бухгалтерский учет необходимо вести в рублях, а счета и операции в иностранной валюте подлежат пересчету в российскую валюту по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему в день совершения операции.

Закон предполагает, что бухгалтерский учет методологически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации организации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в полном соответствии с правилами и порядком, установленными законодательством.

Первичные учетные документы должны быть составлены и оформлены в момент совершения операции или сразу после ее окончания, если раньше их составить невозможно. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, утвержденным в учетной политике организации.

Сводные учетные документы разрешается составлять для контроля проведенных хозяйственных операций и упорядочения обработки данных об этих операциях.

Закон о бухгалтерском учете предусматривает систему контроля записей в регистрах: данные из первичных документов переносятся в регистры бухгалтерского учета в хронологической последовательности совершения хозяйственных операций и поступления первичных и сводных учетных документов.

Инвентаризация имущества и обязательств определяется Законом как проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Порядок проведения инвентаризации и ее сроки устанавливают руководители организации.

Основные правила, которые необходимо соблюдать при ведении бухгалтерского учета:

• использование двойной записи хозяйственных операций на счетах;

• последовательное применение избранной учетной политики от одного года к другому;

• полное отражение в учете всех хозяйственных операций, проведенных в отчетном периоде:

• полное отражение результатов инвентаризации в том отчетном периоде, в котором она проводилась;

• правильное разграничение доходов и расходов по отчетным периодам;

• раздельный учет текущих издержек на эксплуатацию и затрат на капитальные вложения и иные инвестиции.