5. Инвентаризация основных средств.

Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв -1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Опись подписывается комиссией, материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки.

Излишки приходуют как ранее неучтенные основные средства, бывшие в эксплуатации:

1. Дт 01 «Основные средства»

Кт 91 субсчет «Прочие доходы» (по первоначальной стоимости);

2. Дт 91/2 Кт 02 – на сумму начисленной амортизации.

При недостаче, порче основные средства списывают с баланса проводками:

1. на сумму начисленной амортизации Дт 02 Кт 01;

2. на сумму остаточной стоимости Дт 91/2 Кт 01;

3. на сумму остаточной стоимости:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

4. На виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости:

Дт 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - по рыночной стоимости,

Кт 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» - по остаточной стоимости

Кт 98/4 «Доходы будущих периодов» - на сумму разницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью;

5. По мере возмещения виновным лицом недостачи Дт 50, 70 Кт 73/2, одновременно доля расходов будущих периодов списывается со счета 98/4 на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции Дт 98/4 Кт 91/1.

Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда остаточную стоимость списывают на расходы организаций: Дт 91/2 Кт 94.

2.8 Переоценка основных средств.

Целью переоценки, особенно в период инфляции, яв­ляется приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и усло­виями воспроизводства.

Особенностью переоценки основных средств, начиная с 1998 г., является то, что она перестала быть обязаннос­тью, а стала правом предприятий.

Переоценив один раз группу основных средств, орга­низация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закре­пить в приказе об учетной политике организации.

Согласно ПБУ 6/01 только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств по вос­становительной (текущей) стоимости, путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержден­ным рыночным ценам.

Сведения о рыночных ценах можно получить из публи­каций в средствах массовой информации, от местных ко­митетов по ценообразованию или от органов статистики.

Если переоценка имущества проводится путем пере­счета по рыночным ценам, для этого чаще приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по рыночным ценам и подтверждает их доку­ментально.

В бухгалтерском учете стоимость услуг оценщика от­носят к расходам по обычным видам деятельности (на сч. 26 «Общехозяйственные расходы») (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую при­быль, поскольку они напрямую связаны с предпринима­тельской деятельностью и получением дохода.

Возникшую разницу суммы дооценки основных средств относят на добавочный капитал организации (счет 83 суб­счет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»).

В бухгалтерском учете результаты переоценки отража­ются на счетах в следующем порядке:

1. При дооценке основных средств:

- на сумму прироста первоначальной стоимости Дт 01 Кт 83 «Добавочный капитал», субсчет 1;

- одновременно на сумму превышения начислен­ной амортизации Д-т 83/1 К-т 02.

2. При уценке основных средств:

- на сумму уменьшения балансовой стоимости (уценки) Дт 84 «Нераспределенная прибыль (не­покрытый убыток)» Кт 01;

- одновременно на сумму уменьшения начисленной амортизации Дт 02 Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если переоценку проводят путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам, тогда определяют коэффициент пересчета:

Рыночная стоимость основного средства,

К = которую определили в результате переоценки