6. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности.

Согласно трудовому законодательству рабочим и слу­жащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно вы­платить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно Постановлению Пра­вительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г., расчет средне­го заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев (кроме расчета отпускных).

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжитель­ности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организа­ции (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнитель­ный. Оплата основного отпуска включается в себестои­мость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере сред­него заработка за три календарных месяца работы, пред­шествующих событию.

При этом под событием понимается представление работнику отпуска с сохранением средней заработной пла­ты и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Так, если работник пойдет в отпуск условно с 20 апреля, рас­четным периодом будут являться январь, февраль, март.

Если работник увольняется 31 октября, то в расчетный период войдут август, сентябрь, октябрь, так как день увольнения является последним днем работы и, следова­тельно, октябрь отработан полностью.

В отдельных случаях организации (кроме бюджетных) могут устанавливать расчетный период 12 календарных месяцев (с 1 по 1 числа), предшествующих событию, с которыми связана соответствующая выплата. Для исчисления среднего заработка конкретного работ­ника определяется средний дневной заработок. Он исчис­ляется путем деления суммы начисленной заработной платы за три последних календарных месяца на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в году). Размер среднего заработка исчисляется путем умножения сред­него дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

Пример 1.

Рабочему Семенову Р. А. по приказу руководителя организации предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля 20-- г. Его заработок за три предшествующих календарных месяца соста­вил: апрель - 3900 руб., май -4808 руб., июнь - 5020 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок: (3900 + 4808 + 5020) : 3 : 29,6 = 154 руб. 59 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска: 154,59 х 28 дней = 4328 руб. 52 коп.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного пе­риода отработаны неполностью, средний дневной заработок ис­числяется путем деления суммы фактически начисленной зара­ботной платы за расчетный период на сумму, состоящую из сред­немесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества ка­лендарных дней в неполностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по ка­лендарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отрабо­танное время, на коэффициент 1,4.

Количество рабочих дней в неполностью отработанных ме­сяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчиты­вается путем умножения рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на ко­эффициент 1,2.

Пример 2.

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней с 1 ноября 20-- г. В августе он болел 8 дней (заработок 2050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 2000 руб.), в октябре болел 14 дней (заработок 1714 руб.). В каждом месяце расчетного периода отработано по кален­дарю пятидневной рабочей недели: август - 17 дней, сентябрь - 15 дней, октябрь - 13 дней.

Средний дневной заработок – (2050 + 2000+1714) : (17х1,4 + 15х1,4 + 13х1,4)=

= 5764:63 = 91 руб. 49 коп.

Сумма отпускных составит 91,49 руб. х28 дней = 2561 руб. 72 коп.

Иногда в одном из месяцев расчетного периода или в расчетном периоде в целом отработано всего 1-5 дней подряд или по несколько дней в разных неделях, при пя­тидневной рабочей неделе, такие дни приводятся к ка­лендарной неделе путем пересчета:

1 день = 7 : 5 = 1,4 дня

2 дня = (7 : 5) х 2 = 2,8 дня

3 дня = (7 : 5) х 3 = 4,2 дня

4 дня = (7 : 5) х 4 = 5,6 дня

5 дней = (7 : 5) х 5 = 7 дней.

Пример 3.

Работнику ООО «Дон», имеющему оклад 5000 руб., предос­тавлен ежегодный отпуск с 4 декабря 20-- г. на 28 календарных дней.

В расчетном периоде отработано:

сентябрь - полностью,

октябрь - 2 дня по календарю 5-дневной рабочей недели,

ноябрь - 4 дня по календарю 5-дневной рабочей недели.

В октябре работник выполнял гособязанности, в ноябре болел.

Заработная плата составила за отработанное время в рас­четном периоде:

сентябрь - 5000 руб.

октябрь - 434,78 руб.

ноябрь - 1000 руб.

Средний дневной заработок = (5000 + 434,78 +1000): (29,6 + 2,8 + 5,6) = = 6434,78 : 38 = 170,336 руб.

Сумма отпускных: 170,336 руб. х 28 = 4769,42 руб.

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на пери­од отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

При исчислении среднего заработка учитываются пре­мии, начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц рас­четного периода за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый ме­сяц расчетного периода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовре­менное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), на­численные за предшествующий календарный год, учиты­ваются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от време­ни, когда они были начислены.

Если приходящееся на расчетный период время отра­ботано неполностью, при расчете величины среднего за­работка сумму премий и вознаграждений следует учиты­вать пропорционально отработанному в расчетном пери­оде времени.

Пример 4.

Работник уходит в отпуск в декабре 20-- г. Месячный долж­ностной оклад работника 8000 руб. В расчетном периоде, кото­рый отработан полностью, начислены премии:

- три ежемесячных (в сентябре, октябре и ноябре) – по 400 руб.;

- квартальная (в сентябре) - 3 600 руб.;

- за 9 месяцев (в октябре) - 3 000 руб.

Требуется определить средний дневной заработок для опла­ты отпуска.

1. Определяем сумму премиальных выплат, которую следует

учесть при подсчете среднего заработка.

Все три месячные премии учитываются полностью:

400 + 400 + 400 = 1200 руб.

Остальные премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели:

квартальная 1/3 х 3600x3 = 3600 руб.

за 9 месяцев 1/9 х 3000 х 3 = 1000 руб.

2. Определяем средний дневной заработок для оплаты от­пуска.

(24 000 + 1200 + 3600 + 1000) : 29,6 : 3 = 335,58 руб.

В тех случаях, когда приходящееся на расчетный период время отработано неполностью, премии и вознаграждения учи­тываются при подсчете среднего заработка пропорционально обработанному времени в расчетном периоде.

Пример 5.

Работник уходит в отпуск 15 сентября 20-- г. Июнь и август отработаны полностью, в июне болел и отработал только 2 дня. В расчетном периоде начислены премии: в июне за май - 500 руб. в июле за июнь - 1000 руб. В августе за июль (2 дня) - 75 руб.

При подсчете среднего заработка в этом случае сумма начис­ленных премий будет учтена в размере, определенном ее деле­нием на количество рабочих дней в расчетном периоде и умно­женном на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время: (500+ 1000 + 75):(20 + 19 + 23)х(20 + 2 + 23) = 1143,145 руб.

При расчете среднего заработка учитывается и материаль­ная помощь. Порядок ее учета аналогичен порядку учета пре­мий.

Изложенный ранее порядок исчисления среднего за­работка, сохраняемого за работниками, распространяет­ся на организации независимо от их организационно-пра­вовых форм и применяется в следующих случаях:

- пребывание работника в очередном основном или до­полнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

- выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

- выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией уч­реждения, предприятия, организации;

- пребывание работника в отпуске в связи с обучени­ем в образовательном учреждении;

- выполнение государственных обязанностей;

- выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;

- направления на монтажные и наладочные работы;

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

- направления работника на курсы для повышения квалификации с отрывом от производства и др.

В тех случаях, когда законодательством установлен спе­циальный порядок подсчета среднего заработка (при на­числении пенсии, возмещении ущерба и в некоторых дру­гих случаях), указанные правила не применяются.

Расчеты среднего заработка производятся на основа­нии данных учета использования рабочего времени и со­ответствующих документов, подтверждающих право ра­ботника на получение гарантированного законодатель­ством среднего заработка.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по зара­ботной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимо­сти от числа дней установленного ежегодного отпуска.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. (275-280) По­собие по временной нетрудоспособности - особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником явля­ются не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.