Тема Учет труда и заработной платы

1. Задачи учета труда и заработной платы.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды зара­ботков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натураль­ной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов рабо­ты предприятия, регулируются налогами и максимальны­ми размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Учет заработной платы должен быть организован та­ким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормиро­вания труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с пер­соналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестои­мость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социаль­ного страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и за­работной плате для составления необходимой отчет­ности.

Организация оплаты труда на предприятиях определя­ется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1) своевременно затребовать все необходимые доку­менты для начисления заработной платы;

2) правильно выполнить расчеты;

3) включить начисленную сумму в состав расходов (в се­бестоимость).

Хотя это задача бухгалтера как исполнителя, все же организационные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

Согласно действующему законодательству предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда по установленным ок­ладам, сдельная - в зависимости от расценок и выпол­ненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть норма­тивные документы, регулирующие порядок начисления

заработной платы:

- штатное расписание,

- расценки и нормы,

- договора подряда (на выполнение разовых работ)

- другие трудовые договоры (контракт, авторские и др.)

- приказы и распоряжения (на выплату премий, доп­лат, материальной помощи).

Штатное расписание - это документ, в которой уста­новлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

2.Учет использования рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведется в табе­лях учета использования рабочего времени. Табели откры­ваются по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям ра­ботающих. Они необходимы не только для учета исполь­зования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленно­го режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчет­ный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректи­ровки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляет­ся в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или пу­тем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обо­значения отработанного и неотработанного времени. Ко­личество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользу­ются буквенным или цифровым кодом, а при механизи­рованной - цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после со­ответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о ра­боте в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверх­урочное время и других отступлениях от нормальных ус­ловий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государствен­ных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в рас­четной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых органи­зациях для отражения сведений о заработной плате за про­шлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основа­нии первичных документов по учету выработки и выпол­ненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.