Практическое занятие

Форматирование страниц. Разделы документа, колонтитулы, масштабирование, нумерация страниц, параметры страницы. Колонки.

Цель работы: Научиться основным приемам форматирования документа

MS Word, имеющего сложную структуру.

Задание 1. Открыть любой документ Word. Настроить параметры страницы. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки.

Методические указания

1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц тек-

ста: Файл|Открыть.

3. Сохраните документ с новым именем: Файл|Сохранить как.

4. Настройте параметры страницы. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл|Параметры страницы.

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер

бумаги пункт А4 (210×297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).

7. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое – 1,5

см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см.

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см ( в

нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абза-

ца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки (панель Форматирование, контекстное меню Абзац).

Задание 2. Создать титульную страницу документа.

Методические указания

1. Установите курсор в начало текста.

2. Вставьте разрыв страницы: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

3. Первая страница документа будет титульным листом. Наберите следующий текст: Министерство образования и науки, Донецкий национальный университет, факультет математики и информационных технологий (выравнивание по центру, межстрочный одинарный, Times New Roman, 14 пт , полужирный).

4. В центре страницы набрать название документа «Практическая работа»(Times New Roman, 24 пт, полужирный). Ниже ввести свои данные: студента 1 курса, группы … «__», Ф.И.О., шрифт Times New Roman, 14 пт, обычный).

5. Выделить текст «студента 1 курса группы 0502 _ Ф.И.О.» и зафиксиро-

вать позицию табуляции на 13 см (для этого щелкнуть на горизонтальной линейке на 13 см или выполнить команду Формат|Табуляция, установить вручную 13 см и нажать Установить).

6. После этого установить курсор после слов «студента 1 курса» и нажать

на клавиатуре клавишу Таb. Аналогичную процедуру осуществить после слов

группы _ Ф.И.О. Далее набрать данные вашего преподавателя.

7. Каким еще способом можно было расположить данные о студенте и

преподавателе таким образом?

8. В самом конце страницы набрать «Донецк – 2016» (Times New Roman, 14 пт, полужирный, выровнять по центру).

9. Пронумеруйте страницы документа: Вставка|Номера страниц... Номер

расположите вверху страницы справа. Снимите флажок: Номер на первой странице.

Задание 3. На второй странице этого документа набрать текст объяснительной, заявления или докладной (на выбор). Использовать установку полей, различное выравнивание, табуляцию. При работе использовать различное выравнивание абзацев и установку позиций табуляции. Документ должен содержать в себе следующие реквизиты (текст документа придумать самостоятельно, фамилия своя, дата текущую).

Задание 4. Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полу-

жирный курсив. Создать колонтитулы.

Методические указания

1. Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.

2. Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.

3. Наберите текст колонтитула (размер шрифта - 10 пт), например, название документа.

4. Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрыть на

добавочной панели Колонтитулы.

5. Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.

6. Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл|Предварительный просмотр. Вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть).

Задание 5. Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела. Изменить ориентацию бумаги в одном из разделов.

Методические указания

2. Разделите текст документа на три раздела: Вставка|Разрыв|Новый раздел

со следующей страницы.

3. Введите название для каждого раздела Статья 1, Статья 2, Статья 3

(шрифт Times New Roman, 14 пт).

4. Для каждого раздела создайте свои уникальные верхние колонтитулы.

Например, в первом разделе – ваше Ф.И.О, во втором – Дату создания, в третьем – Практическая работа №1. Для этого в каждом новом разделе отключайте кнопку Как в предыдущем разделе и вводите текст нового колонтитула

5. Для второго раздела, например, измените ориентацию страницы на альбомную. Для этого поставьте курсор на вторую страницу и выполните команду

Файл|Параметры страницы|Поля|Альбомная, и выберите пункт Применить к текущему разделу и Ок.

Задание 6. Отформатировать произвольный текст в три колонки. Сохранить документ.

Сохраните документ с именем «Пр.раб_1 Фамилия».