4.4.1. Аналіз балансу виконання кошторису витрат

Найважливішим завданням аналізу фінансового стану бюджетної установи є оцінювання ефективності використання асигнувань із бюджету. Вирішення його пов’язане з аналізом динаміки матеріально-технічної бази та господарських взаємовідносин з іншими установами, підприємствами та організа- ціями.

Баланс виконання кошторису витрат характеризує стан усіх засобів бюджетної установи та їх джерел на певну дату (на початок і кінець звітного періоду), а також і їх зміну за звітний період у грошовій формі. Він складається за певною формою і має дві частини: актив і пасив.

В активі балансу показуються розміщення і напрям використання засобів у процесі виконання кошторису витрат і господарської діяльності. Тому в цій частині балансу переважають витрати з поточного утримання установи. Тут зазначаються вартість матеріальних цінностей у вигляді основних фондів і матеріальних запасів; заборгованості за окремими особами та організаціями, залишки невикористаних коштів у касі та на рахунках у банку; витрати на капітальне будівництво.

У пасиві балансу показуються джерела утворення засобів бюджетної установи, за рахунок яких були здійснені витрати і придбані матеріальні цінності. В цій частині переважають дані про фінансування. В пасиві відображаються кошти, за рахунок яких утворено фонди основних засобів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, тимчасові джерела у вигляді кредиторської заборгованості, фінансування капітального будівництва, доходи і прибуток.

Аналіз балансу виконання кошторису витрат починається з ознайомлення з його показниками, характеристики їх значення та динаміки за звітний період. Кількість і значення показників залежать від складності господарства, результатів господарської і фінансової діяльності установи.

4.4.2. Аналіз необоротних активів

Ураховуючи особливості руху необоротних активів (формування їх не за ініціативою установи, а через систему планування бюджетних асигнувань), доступність і достовірність джерел інформа- ції, визначають найбільш раціональні напрями їх аналізу, якими є структурно-динамічний аналіз і параметричний аналіз.

Таблиця 4.11

Методика оцінювання необоротних активів

Стаття активу	Код рядка	Рахунок обліку	Зміст статті
Нематеріальні активи
Залишкова вартість	110		Наводиться залишкова вартість нематеріаль- них активів (НМА), яка визначається розрахунком як різниця між первісною (відновлюваною) вартістю та сумою зносу
Знос	111	133	Відображається сума зносу НМА, нарахованого в останній робочий день грудня
Первісна вартість	112	121, 122	Відображається первісна вартість НМА, тобто фактична вартість придбання, споруджен- ня, виготовлення з урахуванням змін, що збільшували або зменшували цю вартість
Основні засоби
Залишкова вартість	120		Наводиться залишкова вартість основних за- собів (ОЗ), аналогічно рядку 110
Знос	121	131	Відображається сума зносу ОЗ, нарахованого в останній робочий день грудня
Первісна вартість	122	101—109	Відображається первісна вартість ОЗ (аналогічно рядку 112)
Інші необоротні матеріальні активи
Залишкова вартість	130		Наводиться залишкова вартість інших необоротних активів (аналогічно рядкам 11, 120)
Знос	131	132	Відображається сума зносу інших необоротних активів, нарахованого в останній робочий день грудня
Первісна вартість	132	111—118	Відображається первісна вартість інших не- оборотних активів (аналогічно рядку 112)
Усього необоротних активів			Сума рядків 110, 120, 130

Передусім у процесі структурно-динамічного аналізу за статтями необоротних активів досліджуються абсолютні зміни питомої ваги в розрізі окремих груп (табл. 4.11). Оптимальна структура має відповідати періоду найбільш ефективного виконання кошторису, досягнення показників раціональної економії матеріально-технічних ресурсів, а також (за можливості) кредитового сальдо рахунка «Результати виконання кошторисів (виконання бюджетів)».

Основними джерелами надходження необоротних активів є централізовані поставки за рахунок коштів загального та спеціаль- ного фондів і безоплатні надходження.

Структурно-динамічний аналіз необоротних активів на прикла- ді конкретної бюджетної установи (міського закладу освіти) наведено в табл. 4.12.

Таблиця 4.12