Для вставки или удаления столбцов или строк нужно выполнить следующие действия:
1. Выделить строки или столбцы, которые необходимо удалить или рядом с которыми необходимо вставить новые.
2. Установить указатель мыши на столбец или строку и щёлкнуть правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню.
3. Выбрать требуемую команду и щёлкнуть левой кнопкой мыши.
Изменение высоты ячеек.Используя диалоговое окно Высота и ширина ячейки, можно изменять ширину столбцов и высоту строк. Выбрать команду ТаблицаÞВысота и ширина ячейки и в появившемся диалоговом окне выбрать корешок Строка. На рис.28 показано диалоговое окно Высота и ширина ячейки с корешком Строка.
Для изменения высоты строки необходимо выбрать одну из опций раскрывающегося списка Высота строк.
¨ Авто. Wordсамостоятельно устанавливает высоту по самой высокой ячейке.
¨ Минимум. Ввести минимальную высоту строк в поле Сколько. Word установит высоту строк в соответствии с содержимым ячеек.
¨ Точно. Введите высоту строки в поле Сколько. Если содержимое ячейки не будет помещаться по высоте, программа изменит его параметры.
Переход от одной строки к другой осуществляется с помощью кнопок Предыдущая и Следующая. По окончании работы щёлкните на кнопке ОК.
Рис. 28. Используйте корешок Строка диалогового окна Высота и ширина ячейки для согласования высоты строк и отступов или выравнивания в строке. |
Рис. 29. Используйте корешок Столбец, чтобы задать ширину каждого столбца и интервал между ними. |
Изменение ширины ячейки и столбца.Используя диалоговое окно Высота и ширина ячейки, можно также изменить ширину ячеек и столбцов. Для этого нужно выбрать корешок Столбец (рис.29). Для изменения ширины столбца ввести новое значение в поле Ширина столбца. Установить величину интервала между столбцами в поле Интервал между столбцами. Щёлкнув на кнопке Как раз, вы автоматически подгоните ширину столбцов к содержимому ячеек.
http://studall.org/all-45080.html
5
СЛИЯНИЕ — это метод автоматизированной подготовки почтовых сообщений, основанный на автоматическом добавлении в стандартную заготовку письма, индивидуальных данных для каждого получателя. Место и тип нужных данных определяется с помощью информационных полей.
Для создания документов слияния необходимы два исходных документа основной документ и источник данных.
ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ содержит обычный текст, общую для всех адресатов информацию, и коды информационных полей (ссылки к источнику данных).
ИСТОЧНИК ДАННЫХ (адресная книга) содержит данные, которые должны подставляться на место информационных полей основного документа.
ДОКУМЕНТ СЛИЯНИЯ. В процессе слияния основного документа и источника данных происходит массовая генерация так называемых документов слияния.
Например, если требуется отправить письма в сто различных адресов, то постоянную часть письма надо подготовить в основном документе только один раз, зато в источнике данных должны храниться сто различных «блоков» данных с адресами, именами и другими сведениями для каждого из адресатов. Такие структурированные блоки данных называют записями.
http://www.studfiles.ru/preview/4239937/
6
Смысл создания компьютерной издательской системы заключается в соединении текста с возможностями графики и художественного оформления для воспроизведения документов такого уровня, какой ранее обеспечивала только полиграфия. Компьютерная издательская система призвана на высоком техническом уровне создавать книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию.
В традиционной полиграфии, чтобы увидеть свой заказ в окончательном виде, вам придется работать с дизайнером несколько дней, а может быть и больше, лотом внести свои коррективы и ждать еще столько же. В издательской системе вы видите спроектированный документ на экране монитора сразу же в окончательном виде.
В традиционной полиграфии текст вашего заказа набирается наборщиком. Помимо того что набор требует немалого времени, в текст вносят дополнительные ошибки. В издательской системе вы импортируете свой текст из текстового процессора.
В полиграфии выполненные вами рисунки проходят стадию уменьшения, чтобы поместиться на странице. В издательской системе уменьшение рисунков до необходимых размеров и вставка их в текст легко производятся вами.
Компьютерная издательская система предоставляет пользователю огромные возможности для создания высококачественной полиграфической продукции. Для использования возможностей компьютерных издательских систем вы должны научиться работать с ними, а это - профессия.